У парламенті нещодавно розгорілася дискусія щодо того, щоб обмежити роботу програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) за відсутності інтернету. За інформацією LIGA.net, чиновники хочуть повернути касові апарати й видачу паперових чеків у разі переходу каси в режим офлайн. Зокрема при Мінфін створена спеціальна комісія, яка готує посилення вимог щодо використання пРРО у разі відсутності зв'язку.
Розробники програмних реєстраторів вбачають у таких діях лобіювання інтересів певних компаній і побоюються, що такі зміни можуть негативно вплинути на звичне ведення бізнесу.
Торгсофт як один із розробників програмного РРО надав пояснення виданню Forbes щодо того, наскільки критичним може виявитися для кінцевих користувачів – підприємців – повернення до касових апаратів, які вже звикли до певних переваг і вигод роботи саме з програмними обліковими продуктами, тим паче за відсутності інтернету.
Чому влада хоче заборонити продажі через пРРО в офлайн-режимі?
Трішки передісторії. За інформацією, яка стала відома виданню LIGA.net, Мінфін провів дослідження пРРО, щоб виявити можливі ризики у їх роботі. У програмних реєстраторів знайшли "загрозу національній безпеці". Попри те, що результати цього дослідження були засекречені, Мінфін просить розробників пРРО надати пропозиції з подолання цих загроз.
Водночас наразі єдине рішення, яке влада запропонувала, – це заборонити використовувати програмні РРО в офлайн-режимі, в який переходить каса, коли втрачає інтернет чи зв’язок із серверами податкової. Натомість у режимі без зв’язку Мінфін пропонує повернути паперову книгу обліку, а також використовувати касові апарати.
Інша загроза для великих ПРРО-операторів полягає в тому, що чиновники можуть запровадити апаратний ключ для підпису всіх транзакцій. Цей підпис можна буде поставити лише файлом з фізичного носія, що стає неможливим у разі використання пРРО через мобільний застосунок, за відсутності зв’язку.
Також влада пропонує внести зміни в саму структуру пРРО, які вимагатимуть спілкування із серверами ДПС тільки з кінцевого пристрою користувача, а не з сервера провайдера ПРРО, що вплине на стабільність роботи самого застосунку.
Таким чином, гравці ринку пРРО побоюються, що дії чиновників заангажовані інтересами компаній, які продають фізичні фіскальні реєстратори – касові апарати.
Позиція Торгсофт
«На нашу думку, повернення до будь-якої паперової звітності — це крок назад. Не зовсім зрозуміло, навіщо взагалі було починати попередні реформи з програмним РРО? Використання паперових чеків може бути прийнятним рішенням для деяких бізнесів, але воно має свої недоліки — складність ведення обліку та ризик втрати даних, — прокоментувала виданню Forbes Яна Рибас, керівниця відділу замовлень Торгсофт.
Повернення до паперових чеків аж ніяк не зменшить кількість маніпуляцій з фіскальними продажами. Якщо є сумніви в чесності підприємців при роботі в офлайн режимі, то жодні паперові чеки не стануть на заваді бажанню «обійти» систему.
В Україні є програмні РРО, які можуть працювати в автономному режимі. Це дозволить бізнесу продовжувати фіксувати транзакції навіть у разі відсутності інтернету, а дані будуть автоматично синхронізовані з системою, коли інтернет знову стане доступним.
Будь-яке програмне забезпечення — це інструмент підприємця, який допомагає точно фіксувати факт продажу: точний час, товар, суму.
Щодо зміни у продажах пРРО vs фіскальний реєстратор у 2021-2022 роках, то різниця була значна. Інтерес до фіскальних реєстраторів різко знизився, бо вони дорогі й потребують регулярного платного сервісного обслуговування, та час реєстрації їх значно довший — приблизно тиждень», — Яна Рибас.
Програмні РРО: легкість у налаштуванні та економія коштів підприємця
Підприємці обирають програмні РРО через ряд переваги:
-
Легкість використання — продажі фіскального товару відбуваються цілком онлайн, внаслідок чого у підприємця менше паперової роботи, швидше передаються чеки для звітності у податкову.
«З досвіду Торгсофт та особистих розмов з клієнтами, відмічу, що хто працює з касовими апаратами й з акцизними товарами, той проходить справжній квест, щоб внести всі дані просто для продажу — дуже незручно все працює», — зауважила Яна Рибас.
-
Тісна сумісність з програмою обліку.
-
Вартість: програмні РРО значно дешевші за традиційні фіскальні апарати, що робить їх доступнішими для малого та середнього бізнесу.
-
Відсутність супутніх витрат з обслуговування. Апаратні РРО вимагають укладення угод про опломбування та регулярне обслуговування, що передбачає обов'язкові щомісячні платежі. У контрасті до цього, є програмні РРО (в тому числі Торгсофт), які пропонують варіанти без щомісячної оплати, що забезпечує значну економію коштів.
При внесенні змін до законодавства, що регулює роботу РРО, існує необхідність відправки апаратів у сервісний центр для перепрошивки, що відбирає купу часу, і магазин вимушений припинити на цей час свою торгівлю. Додатково, для деяких типів РРО потрібно окремо сплачувати за оновлення програмних драйверів. У той час, як програмні РРО отримують оновлення одразу.
Програмні РРО зручні для обслуговування клієнтів та дозволяють економити на витратних матеріалах, оскільки чеки можна відправляти безпосередньо на електронну пошту, в смс або через месенджери.
-
Економія простору. Фіскальні реєстратори займають досить багато місця на касі, що також є суттєвим фактором при виборі «фіскальний реєстратор чи пРРО». Зазвичай на касі місця мало.
Прогнози Торгсофт
На думку керівниці відділу замовлень Торгсофт, повернення до використання паперових звітів і фіскальних реєстраторів, в у мовах відключення світла й відсутності зв'язку, викличе підвищене невдоволення серед підприємців. Цьому сприятиме й те, що з 2021 по 2023 роки підприємці здійснили значні інвестиції у впровадження програмних РРО, включно з витратами на навчання персоналу та адаптацію технологій.
«Клієнти, які використовують касові апарати, виявили бажання перейти на програмні РРО не тільки через законодавчі зміни, а й через значні незручності, пов'язані з їх використанням. Наприклад, класичні прості касові апарати не забезпечують можливість ведення повноцінного обліку, тим самим змушуючи підприємців дублювати операції для податкової служби та власного обліку. Це не тільки збільшує навантаження, але й підвищує ризик помилок у звітності», — прокоментувала Яна Рибас.
Запропоновані зміни, які вимагатимуть відновлення використання традиційних фіскальних реєстраторів і паперового документообігу, можуть бути сприйняті як крок назад, що знизить довіру до урядових регуляторних рішень та створить додаткові фінансові та оперативні навантаження для підприємців, і без того в складний час для бізнесу.
Програмне забезпечення Торгсофт, зокрема програмний РРО, є інструментом для обліку розрахункових операцій, що працює на пристроях користувача та має гнучкі налаштування. Відповідно до пункту 11.2 Ліцензійного договору, ПЗ постачається «таким, яким воно є» («as is»), і компанія Торгсофт не гарантує його відповідність очікуванням користувача, аналогам чи стандартам, які не передбачені офіційною специфікацією. Оскільки в Україні існує понад 25 видів фіскальних чеків залежно від сфери діяльності та методів розрахунку, перед використанням програмного РРО рекомендується отримати офіційні роз’яснення у податкових органах щодо відповідності чеків законодавчим вимогам. Детальні умови використання програмного РРО Торгсофт доступні у розділі Нормативні документи.
Товарооблікова програма для бухгалтера
Облік і контроль торгівлі в одній системі
Торгсофт збирає та пов’язує дані про рух товару, продажі, оплати й первинні документи, тому кожну суму можна перевірити за конкретною операцією.
- Рух товару Проведіть прихід, продаж, повернення, списання, переміщення та інвентаризацію.
- Форма обліку товарних запасів Формуйте її за наказом Мінфіну № 496 на підставі приходів, реалізацій, повернень і списань.
- Податкові накладні Ведіть накладні з різними ставками ПДВ та експортуйте XML-файли для M.E.Doc або Арт-Звіт.
Перевірити на власних бізнес-процесах
Демоверсія доступна 30 днів. Під час консультації можна уточнити, чи відповідає Торгсофт вашій схемі обліку.
Повернутися до попереднього кроку