Скасування реєстрації РРО: причини, порядок, документи

Чинний Закон про РРО зобов’язує більшість ФОПів використовувати апаратні реєстратори розрахункових операцій або їх програмні аналоги. Обладнання встановлюється безпосередньо на торговій точці й запускається в роботу тільки після реєстрації в податковій.

Але у деяких випадках ФОП може відмовитись від використання РРО, а податкова може скасувати реєстрацію РРО, з певних причин.

Роздивимось порядок дій при скасуванні реєстрації розрахункового апарату та проаналізуємо низку важливих нюансів.

Основні причини скасування реєстрації РРО

РРО знімається з обліку згідно з чинним законодавством, зокрема наказом Мінфіну №547. Про причини та правила скасування реєстрації в цьому документі присвячено четвертий розділ. В законі визначається перелік конкретних підстав для зняття з обліку обладнання, серед яких:

• зміна власника підприємства,

• викрадення апарата або його критична поломка,

• перехід на програмний РРО;

• завершення строку служби,

• використання РРО не за призначенням, факт чого зафіксовано у держреєстрі,

• визначення недійсними установчі документи підприємства,

• припинення діяльності підприємства,

• судове рішення про ліквідацію підприємства, у тому числі його банкрутство,

• смерть ФОП, визнання його обмежено дієздатним або недієздатним, чи безвісно зниклим,

• тимчасове припинення діяльності торгової точки, зокрема підприємств, які знаходяться під окупацією чи в зоні бойових дій.

Так, зняття РРО з обліку може бути як примусовим – по рішенню ДПС, так і добровільним – за особистою заявою власника бізнесу.

Як відбувається процедура скасування реєстрації РРО?

Процедура скасування простіша за реєстрацію, але потребує врахування деяких важливих нюансів.

І почати її треба з обов’язкового розпломбування РРО.

В наказі Мінфіна №547 зазначена вимога, що перед тим, як розпочати процедуру зняття РРО з обліку, його треба розпломбувати. Для цього необхідно дотримуватись наступної інструкції:

1. Зверніться до Центру сервісного обслуговування (ЦСО), який виконує за договором технічне обслуговування та ремонт реєстратора розрахункових операцій.

2. В письмовій формі повідомте про рішення зняття РРО з реєстрації та вкажіть про необхідність розпломбування обладнання.

3. Надайте в ЦСО документи про опломбування реєстратора.

4. Центр сервісного обслуговування розпломбує апарат та сформує відповідну довідку.

5. ЦСО надішле довідку до податкової за місцем реєстрації РРО.

Інструкція скасування реєстрації РРО через ДПС

Скасувати реєстрацію РРО можна як особисто, звернувшись до податкової, так і дистанційно. Для цього зайдіть у свій податковий електронний кабінет, авторизуватись і заповнити заяву за формою №4-РРО. До неї обов’язково додайте форму № 3-РРО. Це реєстраційне посвідчення, яке підтверджує, що саме це обладнання прив’язано до конкретної торгової точки.

У своєму акаунті можна обрати більш зручний варіант отримання відповідної довідки за формою №6-РРО (про зняття з обліку) від податкової — поштовою адресою чи електронною поштою.

Якщо було викрадено розрахунковий реєстратор, підприємець надає разом із заявою про скасування копію документа з органу поліції.

Щоб добровільно зняти реєстратор з обліку через електронний кабінет, виконайте наступні дії:

• відкрийте розділ «Введення звітності»,

• натисніть на вкладку «Створити»,

• із запропонованого переліку оберіть заяву за формою № 4-РРО,

• зробіть відмітку (J/F1360102) «Документ довільного формату»,

• в документі, у верхній частині, оберіть «Додатки» та (J/F1360102) «Документ довільного формату»,

• заповніть форму, вкажіть дані з реєстраційного посвідчення, включно номер додатка, його назву, дату видачі документа тощо,

• оберіть поле «Найменування файлу документа» та додайте копію посвідчення (прикріпляйте у форматі .jpg, .pdf чи .png.).

Далі податкова розгляне заяву і протягом 5 календарних днів з дня її отримання зніме реєстратор з обліку. Відповідний запис буде внесено до єдиної інформаційної системи ДПС.

Примусове скасування реєстрації РРО

Примусова розреєстрація частіше за все здійснюється податковою при наявності належних причин. Процедура проходить наступним чином:

1. За місяць до закінчення строку експлуатації розрахункового реєстратора ДПС надсилає повідомлення про те, що необхідно скасувати реєстрацію апарату. Таким чином, у підприємця є час, коли він ще може надати до органу заяву про добровільну розреєстрацію. В інших випадках, коли не йде мова про строк служби обладнання, податкова впродовж місяця з моменту виникнення відповідних підстав запускає процедуру.

2. В процесі зняття РРО з обліку податкова складає документ за формою №5-РРО. Ця довідка не видається підприємцю.

3. Після того, як закінчиться термін служби реєстратора, впродовж двох днів ДПС скасовує його реєстрацію і направляє власнику бізнесу довідку за формою №6-РРО та інформує ЦСО.

Документи, які необхідно надати для скасування реєстрації РРО

• реєстраційне посвідчення (форму №3-РРО),

• акт про розпломбування від ЦСО,

• заяву за формою № 4-РРО.

Після зняття реєстратора з обліку підприємець отримує довідку № 6-РРО.

Як скасувати реєстрацію пРРО?

По аналогії, як із РРО, скасувати реєстрацію програмного аналога можна двома способами: завітавши в податкову і через е-кабінет.

Для запуску процедури подаємо заяву за формою № 1-пРРО. Якщо програмне забезпечення несправне чи було викрадено тощо, додатково надаємо заяву за формою №2-пРРО.

Скасування реєстрації програмного реєстратора можливо в автоматичному режимі через фіскальний сервер. Але для цього повинні бути наступні підстави:

• закриття ФОП,

• закриття торгової точки,

• смерть підприємця, або визнання його зниклим безвісти, недієздатним чи обмежено дієздатним,

• зняття підприємства з обліку.

В такому разі підприємець може повторно зареєструвати пРРО на нову господарську одиницю.

Відмінності між скасуванням і анулюванням реєстрації РРО

Згідно Наказу №547 при скасуванні реєстрації РРО податкова анулює саме його фіскальний номер, який надалі більше не буде використовуватись при здійсненні підприємницької діяльності.

Якщо підприємець після скасування реєстрації РРО чи пРРО продовжує його застосовувати для продажу товару або надання послуг, податкова визнає це порушенням закону, признає всі розрахункові документи недійсними і може накласти штрафні санкції.

Щоб уникнути зайвих проблем з ДПС, використовуйте тільки зареєстровані та опломбовані РРО/пРРО.

Як перейти з фіскального реєстратора на програмний РРО від Торгсофт

1. Розпломбуйте фіскальний реєстратор в ЦСО, з яким ви уклали договір на технічне обслуговування та ремонт.

2. Подайте заяву про скасування реєстрації РРО № 4-РРО до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО. Разом із заявою про скасування надайте реєстраційне посвідчення.

3. Зареєструйте програмний РРО через Електронний кабінет або Торгсофт.

4. Зареєструйте касира через Електронний кабінет або Торгсофт.

5. Додайте в програму Торгсофт касира, який працюватиме з програмним РРО, та перенесіть ЕЦП в каталог з програмою.

6. Налаштуйте Торгсофт на вашому пристрої.