Як задокументувати та відобразити в обліку знижки і розпродажі

Найпоширеніший інструмент для збільшення продажів це знижки. Як документально оформити знижки в магазині, як їх показувати в обліку і чи варто взагалі їх надавати покупцям, читайте у цій статті.

Як документально оформити знижки та розпродажі?

Можливість надання знижок покупцям передбачено ст. 632 ЦКУ і ст. 15 "Закону про захист прав споживачів". У роздрібній торгівлі договори найчастіше укладаються в усній формі, а умови вказані на ціннику.

Використовувати поняття "Знижка" можна при виконанні певних умов:

• знижка надається на товари або послуги якими торгує підприємець;
• є обмеження по часу надання знижки;
• ціна зі знижкою обов'язково повинна бути нижчою за звичайну ціну.

Використовувати поняття "Розпродаж" можна при виконанні певних умов:

• якщо в певному місці (магазині) відбувається розпродаж всіх товарів або знижка надається на певну групу товарів;
• є обмеження по часу проведення розпродажу;
• ціна товарів під час розпродажу обов'язково повинна бути нижчою за звичайну ціну.

Якщо ви вирішили привернути додаткову увагу до ваших знижок і розпродажів, тоді ви повинні враховувати положення ст. 8 п. 5 "Закону про рекламу". Даний закон зобов'язує надавати повну інформацію про місце, дату початку і закінчення надання знижок і проведення розпродажу, про розмір знижки, а також про ціну: стару та нову.

Законодавчо не врегульовано процес документального оформлення знижок або розпродажів. Але ми своєю чергою рекомендуємо, щоб уникнути будь-яких претензій з боку покупців або перевіряючих органів розробити "Наказ про знижки (розпродажі)". В даному документі необхідно вказати:

• мету проведення заходу,
• асортимент товару, на який поширюються знижки,
• види знижок,
• розмір знижок,
• умови надання знижок,
• час проведення,
• вказати відповідальних осіб і т.д.

Інформацію про проведення розпродажів або надання знижок необхідно розмістити на видному та доступному для покупців місці.

Після завершення розпродажу або закінченні терміну надання знижки, відповідальна особа повинна скласти Акт проведення розпродажу (звіт відповідальної особи). Даний документ складається в довільній формі та містить інформацію про проданий товар (який товар за якою ціною був реалізований).

Які види знижок існують?

Знижки, які надаються в магазині можна розділити на кілька видів:

• Рекламні знижки - це найпоширеніший вид знижок, інформація про них найчастіше розміщується в вітрині магазину, в соцмережах, в транспорті тощо.
• Дисконтні знижки - це знижки, які надаються покупцям з дисконтними картами магазину. Найчастіше для отримання дисконтної картки необхідно зробити покупку на певну суму, іноді її видають покупцеві при першому відвідуванні магазину. Дані знижки можуть бути фіксованими або накопичувальними.
• Прогресивні знижки - це знижки, які прив'язані до кількості товару, що купується або до суми покупки.
• Сезонні знижки - це знижки, які прив'язані до певної пори року. Найчастіше надається в кінці сезону.
• Святкові знижки - це знижки, які прив'язані до певного свята, наприклад, Новий рік, Різдво, 8 березня і т.д.
• Знижки на залишок товару. Дані знижки надаються на останню пару взуття, останній розмір або на товари минулих колекцій.

Бухгалтерський і податковий облік знижок і розпродажів

Незалежно від того, який вид знижки ви вирішили використовувати для збільшення продажів, вони всі надаються в момент покупки товару, а не після.

В кінці місяця (після проведення розпродажу або надання знижки) необхідно розрахувати торговельну націнку. Якщо вона виявиться менше, ніж розмір наданої знижки, необхідно буде донарахувати податкові зобов'язання з ПДВ (для платників ПДВ), відповідно в бухгалтерському обліку дана сума піде до складу витрат.

У разі продажу товарів зі знижкою за ціною, нижчою від закупівельної, необхідно донарахувати ПДВ та зареєструвати дві податкові накладні:

• перша податкова накладна - на фактичну ціну постачання товару;
• друга податкова накладна - на різницю.

У дохід підприємства буде включатися вартість товару з урахуванням знижки. Окремо розмір знижки відображати не потрібно.

Зверніть увагу! При проведенні розпродажів і встановленні знижок не варто вказувати перелік осіб, які можуть претендувати на отримання знижки, оскільки з точки зору законодавства, такі умови розцінюються як додаткове благо для покупця і повинні обкладатися ПДФО (18%).