8 законодавчих оновлень для підприємців за лютий 2026 року

1. Податковий розрахунок з ПДФО, військового збору і ЄСВ: для ФОП тепер квартал, а не місяць

З 1 січня 2026 року ФОП і самозайняті особи подають Податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ щокварталу, а не щомісяця. Але це правило стосується не всіх ФОП автоматично, а лише тих, хто у звітному кварталі нараховував або виплачував доходи фізичним особам. Тобто йдеться про ФОП, які фактично виступають податковими агентами або платниками ЄСВ за інших осіб.

Якщо протягом кварталу ФОП не виплачував доходи фізособам і не мав обов’язку утримувати ПДФО, військовий збір чи нараховувати ЄСВ за таких осіб, подавати цей Розрахунок йому не потрібно.

Окремо ДПС підтвердила, що повідомлення в Електронному кабінеті про нібито обов’язкове подання цього Розрахунку за січень 2026 року були сформовані помилково. Це не створює для ФОП нового щомісячного обов’язку.

Перший звітний період за новими правилами — І квартал 2026 року. Граничний строк подання Податкового розрахунку за цей період — 11 травня 2026 року.

Тобто якщо ФОП не має працівників і не виплачує доходи фізичним особам, він не повинен подавати цей звіт лише через сам факт, що він зареєстрований як ФОП.

Офіційна основа:

Податковий кодекс України, п. 51.1 ст. 51; Закон № 4536-IX; роз’яснення ДПС на офіційному сайті.

2. “Нульовий” Додаток ЄСВ 1 можна не подавати

Якщо ФОП на загальній системі оподаткування протягом року не отримував дохід від підприємницької діяльності, але при цьому все одно зобов’язаний подати декларацію про майновий стан і доходи з інших підстав. Додаток ЄСВ 1 до такої декларації не подається.

Тобто сам факт подання декларації ще не означає, що обов’язково треба додавати ЄСВ-додаток. Вирішальне значення має саме наявність або відсутність підприємницького доходу.

Простими словами: якщо ФОП за рік не заробив дохід як підприємець, то “нульовий” Додаток ЄСВ 1 окремо подавати не треба, навіть якщо саму декларацію він подає через інші доходи чи інші підстави.

Офіційна основа:

Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” № 2464-VI. 

3. Оренда і комунальні послуги: важливо правильно прописати договір

Для ФОП, які здають нерухомість в оренду, окрему увагу треба приділити тому, як саме в договорі оформлено оплату комунальних послуг.

Поточна позиція ДПС така: якщо орендар окремо від орендної плати відшкодовує ФОП-єдиннику вартість комунальних послуг, ця сума не включається до доходу ФОП-платника єдиного податку. Натомість вона вважається доходом звичайної фізичної особи та оподатковується за загальними правилами.

Тобто тут логіка податкової така:

• орендна плата — це дохід ФОП;

• окрема компенсація комунальних послуг — це вже не дохід ФОП-єдинника, а дохід фізичної особи.

Простими словами: якщо комунальні платежі орендар сплачує не у складі орендної плати, а окремо, то, за чинною позицією ДПС, такі кошти не потрапляють до “єдиноподаткового” доходу ФОП.

Саме тому договір оренди треба складати дуже уважно. У ньому бажано чітко розмежувати:

• що є власне орендною платою;

• що є окремим відшкодуванням комунальних витрат.

Це важливо, тому що від формулювання договору прямо залежить, як саме оподатковуватимуться отримані кошти.

Офіційна основа:

Податковий кодекс України, ст. 292, а також чинна консультація ЗІР ДПС.

4. Мобілізовані ФОП: пільга застосовується автоматично, але за працівників діють окремі правила

Для мобілізованих ФОП діє важлива гарантія: на період військової служби податкова може застосувати звільнення автоматично, якщо інформація про мобілізацію, контракт або демобілізацію вже передана з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Якщо дані в реєстрі є, ФОП не потрібно окремо звертатися до податкової, щоб підтверджувати свій статус.

Якщо ж таких даних у реєстрі немає, ФОП може самостійно подати до податкової:

• заяву;

• документи, що підтверджують проходження військової служби.

Для ФОП, які мають найманих працівників, є важливий нюанс. Пільга не означає, що обов’язки роботодавця повністю припиняються. ЄСВ за працівників не скасовується, а діє спеціальний відкладений порядок.

Якщо у мобілізованого ФОП є працівники:

• уповноважена особа може нараховувати їм зарплату під час служби ФОП;

• сплатити ЄСВ за таких працівників ФОП може протягом 180 календарних днів після демобілізації;

• подати звітність з ЄСВ можна протягом 150 календарних днів після демобілізації;

• у цей період за такі дії не застосовуються штрафи та пеня.

Отже, для самого підприємця діє пільга на час служби, а щодо працівників закон передбачає окремий порядок сплати та звітування вже після демобілізації.

Офіційна основа:

Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” № 2464-VI.
Роз’яснення ДПС щодо мобілізованих ФОП.

5. ФОП офіційно можуть користуватися BankID НБУ у підприємницькій діяльності

НБУ оновив Положення про Систему BankID і прямо передбачив, що фізичні особи-підприємці можуть користуватися цією системою у межах своєї підприємницької діяльності. Це означає, що ФОП можуть проходити віддалену електронну ідентифікацію для отримання фінансових, комерційних та адміністративних послуг без особистого візиту до установи.

Водночас важливо розрізняти два статуси. ФОП став користувачем системи BankID, тобто може використовувати її для підтвердження своєї особи. Але ФОП не став абонентом системи. Це означає, що підприємець не може самостійно підключитися до BankID як окремий учасник інфраструктури системи, як це роблять банки або інші установи, які надають послуги через BankID.

Офіційна основа:

Постанова Правління НБУ від 08.01.2026 № 1.
Положення про Систему BankID НБУ.
Повідомлення НБУ .

Наприклад, власник магазину або інтернет-магазину може підтвердити свою особу через BankID, щоб дистанційно отримати банківську послугу, підписати заявку на підключення сервісу еквайрингу, подати документи для адміністративної послуги або пройти ідентифікацію на державному чи комерційному сервісі без поїздки у відділення. Для підприємця це економія часу і менше затримок у роботі магазину.

6. З 26 лютого 2026 року діють нові правила щодо податкових повідомлень-рішень

З 26 лютого 2026 року набрав чинності оновлений порядок оформлення і надсилання податкових повідомлень-рішень. Для підприємців це важливо насамперед тому, що змінилися самі форми ППР і з’явилися нові практичні правила, які можуть вплинути на суму, яку доведеться сплатити.

Перша помітна зміна — в оновлених формах ППР з’явилися QR-коди. Це технічне нововведення, але для платника воно корисне: за таким кодом можна швидше перейти до реквізитів і сплатити визначене податкове зобов’язання без зайвого ручного заповнення платіжних даних.

Друга зміна значно важливіша. Під час воєнного стану для окремих податкових повідомлень-рішень діє правило: якщо платник сплатить суму грошового зобов’язання протягом 30 календарних днів, що настають за днем отримання ППР, тоді штрафні санкції вважаються скасованими, а пеня не нараховується. Тобто в деяких випадках своєчасна сплата дає можливість зменшити фінансові втрати.

Тут важливо розуміти кілька речей.

По-перше, мова йде не про будь-яке ППР без винятку, а про ті випадки і форми, на які поширюється цей порядок.

По-друге, відлік починається не з дати, зазначеної у документі, а з дня, наступного за днем його отримання платником.

По-третє, це не означає, що ППР треба завжди одразу оплачувати без аналізу. Якщо підприємець вважає рішення податкової помилковим, він має право його оскаржити в адміністративному або судовому порядку. Але якщо підстав для спору немає, швидка оплата може бути фінансово вигіднішою, ніж затягування.

Для ФОП це означає таке: якщо прийшло податкове повідомлення-рішення, його не варто відкладати “на потім”. Насамперед треба перевірити:

• чи правильно визначена сума;

• який саме вид ППР отримано;

• чи поширюється на нього правило про 30 календарних днів;

• що вигідніше в конкретній ситуації — сплатити одразу чи оскаржувати.

На практиці це важливо, бо багато підприємців відкладають податкові документи, а потім пропускають строки, через що втрачають можливість уникнути додаткових нарахувань.

Офіційна основа:

Наказ Мінфіну від 09.10.2025 № 513, яким оновлено форми та порядок надсилання податкових повідомлень-рішень.
Роз’яснення ДПС.

Приклад: якщо ФОП отримав ППР щодо донарахованого податкового зобов’язання і бачить, що сума визначена правильно, затягувати зі сплатою ризиковано. Якщо такий платіж зробити в межах встановлених 30 календарних днів, підприємець може уникнути штрафу і пені, які інакше збільшили б загальне навантаження.

7. Якщо ФОП працює з підакцизними товарами, у березні 2026 року треба звітувати вже за новими формами

Для ФОП, які працюють зі спиртом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, тютюновою сировиною або рідинами для електронних сигарет, у 2026 році змінилася звітність.

З 1 березня 2026 року почали діяти нові форми звітів № 1-ВП і № 1-ОП. Це означає, що підприємці, які здійснюють обіг таких товарів, мають подавати звітність уже за оновленими бланками.

Що це за звіти?

Це спеціальні звіти для підакцизного ринку, затверджені наказом Мінфіну № 641, який набрав чинності з 1 березня 2026 року. Вони стосуються обліку залишків, виробництва, обігу, імпорту та експорту спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин для електронних сигарет тощо.

• Форма № 1-ВП (місячна, річна): це звіт про залишки та обсяги виробництва та/або обігу такої продукції. Його подають, зокрема, виробники, імпортери/експортери відповідних товарів, а також суб’єкти, які здійснюють ферментацію тютюнової сировини; для окремих категорій є також річна форма. 

• Форма № 1-ОП (місячна): це звіт про залишки та обсяги обігу такої продукції. Його подають суб’єкти господарювання, які здійснюють оптову торгівлю такими товарами та/або їх ввезення чи вивезення, і не є виробниками.

Важливо, що вперше ці нові звіти потрібно подати за лютий 2026 року. Тобто лютий став останнім звітним місяцем, після якого бізнес перейшов на нові форми подання.

Окремо змінилася і декларація з акцизного податку. Оновлену форму декларації вперше потрібно подати також за лютий 2026 року, а граничний строк подання — 20 березня 2026 року.

Офіційна основа:

Наказ Мінфіну № 641
Наказ Мінфіну № 567
Роз’яснення ДПС

8. Строки подання декларації про майновий стан і доходи

У більшості випадків декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік потрібно подати до 1 травня 2026 року.
Якщо декларація подається для отримання податкової знижки, граничний строк — 31 грудня 2026 року включно.

Для ФОП на загальній системі, які припиняють діяльність, діє окреме правило: декларацію потрібно подати протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася державна реєстрація припинення.

Ці строки важливі, тому що їх пропуск може спричинити проблеми зі звітністю або втрату права на податкову знижку.

---