Трудова книжка. Переведення і заохочення.

Як і обіцяли, ми продовжуємо розглядати питання, що стосуються правильного заповнення трудових книжок найманих працівників. У попередній статті ми описали, як правильно наймати нового співробітника і які позначки при цьому потрібно зробити. Сьогодні ми поділимося з Вами інформацією про те, як оформити переміщення на нову посаду або іншу роботу, і що треба написати в трудовій. Крім цього, заохотимо і нагородимо наших співробітників. 

Ви можете підібрати тисячу і одну причину, щоб "відправити" співробітника на іншу роботу/ посаду, але згідно КЗпП існує кілька варіантів, що не суперечать українському законодавству:

1. Переміщення всередині однієї організації.
2. Тимчасове переміщення на іншу роботу/ посаду, не передбачене трудовим договором.
3. Тимчасове переміщення на нову роботу через простій.
4. Переведення на менш важку роботу.
5. Переведення вагітних жінок і жінок з дітьми, які не досягли трирічного віку, на більш легку роботу.

Не варто відразу переживати і нервувати, не у всіх перерахованих вище випадках треба робити записи в трудовій. Інструкція № 58 говорить, що вносити будь-які позначки в трудову можна і потрібно тільки в тому випадку, якщо переміщення на іншу посаду або роботу робиться на постійній основі. В інших випадках такої потреби немає. До речі, зверніть увагу: якщо Ви переводите підлеглого на легшу роботу на постійній основі, без записів не обійтися!

Ініціатором переведення підлеглого може виступати як наймач, так і сам співробітник.

Створити наказ на переведення співробітника можна в таких випадках:

• ініціатива співробітника - написано заяву з проханням про переведення;
• ініціатива наймача - складена службова записка від начальника підрозділу або "кадровика" про необхідність переміщення з відповідними пропозиціями;
• підвищення працівника за його згодою.

При підвищенні підлеглого на посаді записи у трудовій книжці робляться такі ж, як і при прийомі його на роботу. Тільки назву організації  при цьому вказувати не потрібно. Зразок правильного заповнення дивіться нижче.

З перекладами розібралися! Ну а тепер пропонуємо розглянути питання заохочень.

Для внесення заохочень і/ або нагороджень є два спеціальних розділи:

1. Відомості про нагородження - другий розділ трудової.
2. Відомості про заохочення - третій розділ.

 Другий розділ трудової призначений для запису інформації про нагородження відзнаками України і державними нагородами.

 У третьому  розділі вказують наступну інформацію:

• записи про успіхи в роботі. Серед таких заохочень можуть бути заохочення грамотою, премією, оголошення подяки;
• записи про відкриття, на які видані дипломи;
• записи про винаходи.

 Дані про премії, які передбачені системою мотивації і виплачуються регулярно, в трудову не записують.

 Вимоги до заповнення розділів про нагородження та заохочення такі ж, як і для розділу "Дані про прийом", а саме:

• в третій колонці заголовком прописують назву організації без будь-яких скорочень і абревіатур;
• на рядку нижче, в першій колонці ставлять номер за порядком;
• у другій колонці записують дату, коли видана нагорода або винесено заохочення;
• в третій колонці зазначають, хто нагородив співробітника, за що, і якою нагородою або заохоченням;
• в четвертій колонці зазначають, на підставі якого документа вноситься відповідний запис.

Зразок правильного заповнення даного розділу дивіться нижче.

Такі позначки підтверджуються підписом відповідальної особи або керівником, а також завіряються печаткою. Відмітки про заохочення та нагороди необхідно вносити в трудову протягом тижня.

В наступній статті ми з Вами розглянемо, як робити виправлення в трудовій в разі зміни даних працівника або в разі виявлення помилки.