Трудові гарантії для призваних на військову службу

З початку війни в Україні багато працівників призвали захищати країну. Тому роботодавці ставлять питання: які трудові гарантії вони повинні забезпечити, скільки за працівником ці гарантії зберігаються та як це все оформити.

Кому надаються трудові гарантії?

Ст. 119 ч. 3 КЗоТ передбачає надання трудових гарантій таким працівникам:

• призваним на військову службу,
• призваним на військову службу під час призову осіб офіцерського складу,
• призваним на військову службу під час мобілізації, на особливий період,
• призваним на військову службу із числа резервістів,
• прийнятим на військову службу за контрактом.

За працівниками, яких було призвано на військову службу зберігається робоче місце, посада та середній заробіток.

Що таке особливий період?

Особливим періодом вважається період з моменту оголошення рішення про мобілізацію або з моменту введення в країні чи окремих регіонах воєнного стану. Термін дії особливого періоду закінчується не після завершення воєнних дій, а охоплює час мобілізації та період відбудовування.
В Україні особливий період був введений після оголошення часткової мобілізації з 17.03.2014 року та триває по цей час.
У 2022 році була введена загальна мобілізація з 24.02.2022 року та подовжена вдруге на 90 діб до 23.08.2022 року.

Скільки потрібно зберігати трудові гарантії за працівником?

Обов’язок збереження трудових гарантій за працівниками призваними на військову службу поширюється як на юридичних осіб, так і на ФОП. Трудові гарантії необхідно зберігати за працівником до завершення особливого періоду або до моменту звільнення працівника з військової служби.
Трудові гарантії поширюються на усіх мобілізованих працівників, незалежно від того де такий працівник знаходиться: в окопах, на лікарняному після поранення, в полоні чи безвісти зник.
За працівниками, які знаходяться на лікуванні після поранення трудові гарантії зберігаються до дня їх звільнення з військової служби після лікування. За полоненими трудові гарантії зберігаються до дня повернення їх з полону, а за безвісти зниклими — до їх появи або доки суд не визнає особу померлою.
Якщо працівник пішов служити по контракту, за ним також зберігаються трудові гарантії. Навіть, якщо строк дії контракту закінчився, а працівник продовжує служити. У такому випадку дія контракту продовжується автоматично, якщо особливий період не був завершений.

Як оформити призов на військову службу?

Для підтвердження призову на військову службу працівник повинен надати:

• повістку,
• витяг з наказу військової частини про зарахування до списків військової частини,
• копію військового квитка з відміткою про призов,
• копію контракту про призов,
•  тощо.

Після отримання документів про призов, необхідно створити наказ про увільнення (не плутайте зі звільненням). А в табелі обліку робочого часу необхідно проставити код ІН.
Якщо працівник надав відповідні документи в електронному вигляді, наприклад надіслав фотографію у месенджері, такі документи будуть вважатися чинними та надають право працівнику на трудові гарантії.
Вносити запис до трудової книжки працівника про проходження військової служби не потрібно.