Інструктаж з охорони праці для магазину

Інструктажі з охорони праці на підприємстві: хто зобов’язаний проводити, хто проходить і як усе оформити

Охорона праці в Україні — це система заходів і засобів, спрямованих на збереження життя, здоров’я та працездатності людини під час роботи. Для бізнесу це не формальність, а обов’язок роботодавця: створити безпечні умови праці, організувати навчання, інструктажі, перевірку знань і не допускати до роботи тих, хто не пройшов необхідні процедури. (Закон України)

Хто відповідає за охорону праці на підприємстві

За організацію охорони праці відповідає роботодавець. Саме він має забезпечити функціонування системи управління охороною праці, затвердити необхідні внутрішні документи, організувати навчання й контроль, а до початку роботи — ознайомити працівника з умовами праці, небезпечними факторами та провести інструктаж з охорони праці і пожежної безпеки. (Закон України)

Залежно від чисельності працівників закон встановлює різний формат організації цієї роботи:

Фахівці служби охорони праці мають право вимагати відсторонення від роботи осіб, які не пройшли медогляд, навчання, інструктаж або перевірку знань з охорони праці. Для підприємця це важливо: якщо працівника допустили без належного інструктажу, ризики несе саме роботодавець. (Закон України)

Для дистанційної та надомної роботи закон прямо дозволяє проводити систематичний інструктаж із використанням інформаційно-комунікаційних систем, зокрема відеозв’язку, а підтвердження проходження інструктажу може оформлюватися в електронному документообігу, якщо роботодавець запровадив такий порядок. (Закон України)

Хто має проходити інструктаж

Інструктажі з охорони праці проходять:

Які бувають види інструктажів

Типове положення передбачає п’ять видів інструктажів: вступний, первинний, повторний, позаплановий і цільовий. Вони є обов’язковими для всіх роботодавців, які використовують найману працю, незалежно від форми власності та виду діяльності. (Закон України)

Вступний інструктаж

Вступний інструктаж проводять усім новоприйнятим працівникам, незалежно від того, постійна це робота чи тимчасова, а також відрядженим працівникам, практикантам і екскурсантам. Його проводить спеціаліст служби охорони праці або інша особа, на яку роботодавець поклав ці обов’язки і яка пройшла відповідне навчання. Проводиться він у кабінеті охорони праці або в іншому спеціально обладнаному приміщенні за програмою, затвердженою роботодавцем. (Закон України)

Про проведення вступного інструктажу роблять запис у журналі реєстрації вступного інструктажу, а щодо працівника, якого приймають на роботу, — також у наказі або розпорядженні про прийняття. (Закон України)

Первинний інструктаж

Первинний інструктаж проводять до початку роботи безпосередньо на робочому місці. Його проходять новоприйняті працівники, переведені з одного підрозділу до іншого, працівники, які виконуватимуть нову для себе роботу, а також відряджені працівники, залучені до виробничого процесу. Для практикантів первинний інструктаж проводиться перед початком трудового або професійного навчання та перед виконанням кожного нового завдання, пов’язаного з інструментом, обладнанням чи матеріалами. (Закон України)

Повторний інструктаж

Повторний інструктаж проводять на робочому місці:

Роботодавець може затвердити перелік професій і посад, які звільняються від повторного інструктажу, але лише якщо їхня робота не пов’язана з безпосереднім обслуговуванням обладнання, використанням інструменту, зберіганням або застосуванням сировини й матеріалів. (Закон України)

Позаплановий інструктаж

Позаплановий інструктаж проводять, якщо:

Цільовий інструктаж

Цільовий інструктаж проводять під час ліквідації аварій, наслідків стихійного лиха, а також перед виконанням робіт, на які оформлюється наряд-допуск, наказ або розпорядження. Іншими словами, це інструктаж під конкретне разове завдання або небезпечну роботу. (Закон України)

Які документи має оформити роботодавець

Щоб інструктажі були проведені належно, на підприємстві мають бути оформлені щонайменше такі документи:

Для первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів записи вносять до журналу інструктажів на робочому місці. Сторінки такого журналу мають бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою підприємства, якщо печатка використовується. Якщо цільовий інструктаж проводиться для роботи, що оформлюється нарядом-допуском, запис можна зробити в самому наряді-допуску без дублювання в журналі. (Закон України)

Перевірка знань і допуск до роботи

Після первинного, повторного, позапланового і цільового інструктажів проводиться перевірка знань — усно або за допомогою технічних засобів, а також перевірка практичних навичок безпечної роботи. Якщо працівник показав незадовільний результат після первинного, повторного або позапланового інструктажу, протягом 10 днів ему проводять додатковий інструктаж і повторну перевірку знань. Якщо незадовільний результат отримано після цільового інструктажу, до виконання робіт працівника не допускають; повторна перевірка знань після цільового інструктажу в цій процедурі не проводиться. (Закон України)

Окремо закон встановлює загальне правило: працівники, у тому числі посадові особи, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з охорони праці, до роботи не допускаються. Якщо під час загальної перевірки знань з охорони праці результати незадовільні, протягом одного місяця проводять повторне навчання і повторну перевірку знань. (Закон України)

Коли одного інструктажу недостатньо

Якщо працівники зайняті на роботах з підвищеною небезпекою або там, де потрібен професійний добір, вони повинні щороку проходити спеціальне навчання і перевірку знань. Посадові особи, діяльність яких пов’язана з організацією безпечного ведення робіт, проходять навчання і перевірку знань не рідше одного разу на три роки. (Закон України)

Перелік робіт з підвищеною небезпекою є окремим чинним нормативним актом. До нього, зокрема, входять електрозварювальні, газополум’яні, наплавочні та паяльні роботи, а також багато інших небезпечних виробничих процесів. На його основі роботодавець визначає, які саме роботи на його підприємстві належать до підвищеної небезпеки. (Закон України)

Крім інструктажів і навчання, для частини робіт підвищеної небезпеки та для експлуатації певних машин, механізмів і устатковання потрібні дозвільні документи за Порядком № 1107. Для робіт і обладнання групи А потрібен дозвіл Держпраці, а для групи Б — декларація відповідності матеріально-технічної бази. Декларацію подають не пізніше ніж за п’ять робочих днів до початку робіт або експлуатації. Строк дії дозволу становить п’ять років. На період воєнного стану для частини робіт групи А діє спеціальне спрощення: їх можна виконувати на підставі декларації у порядку, визначеному урядом, — до завершення воєнного стану і ще протягом одного місяця після цього. (Закон України)

Дозвіл може бути анульований у випадках, передбачених статтею 21 Закону «Про охорону праці» та Порядком № 1107; рішення про це приймає орган, який видав дозвіл. Тому для бізнесу важливо розуміти: проведений інструктаж не замінює ані спеціального навчання, ані нарядів-допусків, ані дозволів чи декларацій, якщо вони потрібні саме для вашого виду робіт. (Закон України)

Яка відповідальність загрожує бізнесу

За порушення законодавства про охорону праці до юридичних осіб і ФОП, які використовують найману працю, можуть застосовуватися фінансові санкції. Загальний максимальний розмір такого штрафу — не більше 5 відсотків середньомісячного фонду заробітної плати за попередній рік. Окремо передбачений штраф за недотримання мінімального розміру витрат на охорону праці — 25 відсотків від різниці між розрахунковою мінімальною сумою і фактичними витратами. (Закон України)

Адміністративна відповідальність також застосовується. За порушення вимог законодавчих та інших нормативно-правових актів про охорону праці штраф накладається:

За неповідомлення про нещасний випадок на виробництві штраф для посадових осіб і роботодавців становить від 20 до 50 неоподатковуваних мінімумів. За невиконання законних вимог посадових осіб Держпраці діють окремі штрафи за статтею 188-4 КУпАП. (Закон України)

Що варто перевірити підприємцю

Щоб не отримати припис, штраф або зупинку небезпечних робіт, підприємству варто перевірити:

Приклад з практики

Офіційні джерела

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва