Зміна даних ФОП: етапи і способи переоформлення

При будь-яких змінах особистих даних (прізвище, адреса, місце реєстрації тощо) ФОП обов’язково повинен в першу чергу попередити наступні установи:

• пенсійний фонд,

• податкову,

• державного реєстратора.

Якщо своєчасно цього не зробити, податкова під час перевірки може встановити порушення і прийняти рішення про анулювання реєстрації платника податку. Щоб цього не допустити і зайвий раз не платити великі штрафи, треба попередити державні установи впродовж 20 днів від дати зміни особистих даних.

Внесення змін до Єдиного державного реєстру

У разі зміни даних підприємцю необхідно оновити їх в Єдиному державному реєстрі. Система обліку повинна завжди мати тільки актуальну інформацію про підприємця, його юридичний стан, діяльність тощо. Це допоможе без перешкод та простоїв працювати й вести свій бізнес.

Для внесення змін треба подати заяву. Документ можна надати особисто або надіслати поштою. Звертатись необхідно до державного реєстратора за місцем реєстрації підприємця. Разом із заявою слід подати наступні документи:

• документ про сплату адміністративного збору — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб;

• документ, який підтверджує зміни, наприклад, адресу, прізвище тощо.

 Якщо ФОП має довірену особу, яка буде від його імені надавати заяву до державного реєстратора, необхідно додатково мати нотаріально засвідчену копію такого документа.

Впродовж 24 годин після надходження документів в ЄДР будуть внесені оновлені дані.

Внесення змін даних ФОП у реєстр платників єдиного податку

Ст. 299 ПКУ встановлює порядок зміни даних фізичної особи-підприємця в реєстрі платників єдиного податку. Щоб оновити інформацію про себе або підприємницьку діяльність, ФОП звертається до податкової за місцем реєстрації. Заяву можна подати особисто або через законного представника.

ДПС оновлює дані по підприємцю у наступних випадках:

• зміна назви підприємця, його прізвища, імені, по батькові, серії та номеру паспорта: заява подається протягом місяця з дня виникнення таких змін;

• зміна адреси реєстрації діяльності ФОП, видів господарської діяльності, місця здійснення торгівлі тощо: заява подається до податкової не пізніше 20 числа наступного місяця після того, як відбулись такі зміни;

• зміна групи оподаткування: необхідно повідомити податкову не пізніше ніж за 15 днів до початку кварталу, в якому буде застосовуватись нова ставка.

ДПС вносить всі зміни в реєстр відповідно до заяви підприємця в день отримання звернення.

Вартість надання послуги — безкоштовно. Строк — один робочий день.

Внесення змін про ФОП через Дію

Оновити будь-які дані про фізичну особу-підприємця можна онлайн через портал Дія.

Основні моменти надання послуг:

• реєстрація на сайті — не більше 2-х хвилин;

• внесення змін в необхідні реєстри — до 10 хвилин;

• вартість послуги при зміні КВЕДів чи контактної інформації — безоплатно;

• вартість послуги при зміні адреси реєстрації, місця здійснення торгівлі, ПІБ — на платній основі, адміністративний збір — 230 грн.

Серед основних переваг використання саме платформи Дія — можливість зміни даних без звернення до державного реєстратора.

Етапи отримання послуги:

1. Авторизуйтесь на сайті й зайдіть до особистого кабінету.

2. Заповніть коротеньку форму онлайн на отримання послуги.

3. Підпишіть заяву, використовуючи електронний підпис.

4. Після підписання заяви податкова буде автоматично про це проінформована.

5. Дія надійшле заяву до Єдиного державного реєстру (ЄДР): якщо в заяві йде мова про зміну системи оподаткування, то державна установа передасть ці дані податковій за місцем реєстрації ФОП.

6. Перевірте статус заяви в особистому кабінеті в розділі «Послуги».

Зміна особистих даних через ЦНАП

За допомогою ЦНАП можна оновити паспортні дані або номер платника податків. Зверніться до будь-якої філії та подайте заяву на отримання адміністративних послуг.

Якщо треба внести зміни у номер платника податків, візьміть з собою до ЦНАП копію довідки про відповідні зміни.

При зміні паспортних даних необхідно надати копію першої сторінки документу.

Якщо немає можливості особисто відвідати ЦНАП, можна надіслати відповідну заяву поштою. Але у такому випадку підпис на документі-зверненні засвідчується нотаріально.

Виписку про зміни особистих або реєстраційних даних можна отримати через кабінет на сайті Дія. Такий документ юридично матиме таку ж саму силу, як і паперовий варіант. Тому його можна роздрукувати та використовувати за потреби у будь-який час.

Що робити у разі зміни адреси прописки?

 При зміні адреси прописки ФОП повинен внести оновлену інформацію до всіх особистих та облікових документів. Для цього виконайте такі дії:

1. Зверніться до державного реєстратора та подати заяву. Це також можна зробити через портал Дія, особистий кабінет.

2. Сплатіть адміністративний збір у розмірі 0,1 від прожиткового мінімуму, який встановлено для працездатних осіб.

3. Отримайте новий документ-виписку з державного реєстру. Якщо підприємець подавав заяву безпосередньо через електронний портал, то виписка автоматично надійде йому в особистий кабінет.

4. Подайте до податкової заяву про обрання спрощеної системи оподаткування. В документі необхідно зробити відмітку про зміну податкової адреси. Заяву також можна подати онлайн через електронний кабінет в Дії або на сайті ДПС. Окремо не потрібно повідомляти Пенсійний фонд. ФОПи 1 та 2 груп повинні подати заяву до 20 числа наступного місяця після відповідних змін.

5. Отримайте новий витяг з реєстру платників податків. Для цього можна особисто звернутись до податкової за новою адресою реєстрації.

Оновлення даних ліцензій при зміні реєстраційних даних

При зміні реєстраційних даних підприємець обов’язково повинен звернутися до органу ліцензування, щоб оновити необхідну інформацію.

Це правило регулює Закон №481. Згідно з ним ФОП повинен подати заяву до органу, який видав ліцензію, протягом одного місяця з дати виникнення змін. Установа розглядає звернення і протягом трьох робочих днів видає оновлену ліцензію на новому бланку. Якщо ФОП порушив строки звернення до органу ліцензування, це може бути підставою для анулювання чинного дозволу.

Перереєстрація РРО/пРРО у разі зміни найменування або адреси ФОП

Наказ Мінфіна №317 уточнює порядок перереєстрації РРО/пРРО, якщо ФОП змінив особисті або реєстраційні дані.

Для цього заповніть форму 1-ПРРО і додати в ній позначку «Перереєстрація». Заява подається до податкової за новим місцем обліку у разі зміни адреси реєстрації підприємницької діяльності.

Зміна електронного підпису

При зміні прізвища ФОПу необхідно оновити свій електронний підпис (КЕП). Для цього зверніться з відповідною заявою до організації, яка надає послуги електронних довірчих послуг. Обрати свій варіант можна з переліку на сайті Електронного реєстру.

Далі виконайте наступні дії:

• завітайте на сайт Єдиного державного реєстру декларацій (ЄДРД);

• використайте функцію «Я змінив КЕП разом з паспортними даними»;

• вкажіть електронну пошту і відправити запит на отримання коду відновлення;

• отримайте на електронній пошті лист щодо заміни КЕП;

• перейдіть за посилання у листі від ЄДРД;

• оберіть надавача електронних довірчих послуг;

• змініть КЕП.

Разом з електронним підписом підприємець отримає новий сертифікат.

Наостанок проінформуйте своїх партнерів та контрагентів щодо змін в особистих та реєстраційних даних. Також необхідно внести відповідну інформацію до договорів, щоб продовжувати надавати послуги та вести свій бізнес без простоїв.