Компенсація за невикористану відпустку 2024: особливості та приклади розрахунку

У вересні 2023 року відбулися зміни, які стосуються обчислення середньої заробітної плати. І це вплинуло на розрахунок компенсації за невикористану відпустку.

Дізнаймося, які встановлені правила компенсації відпустки при звільненні у 2024 році в Україні.

Новації щодо компенсації за невикористану відпустку

8 вересня 2024 року Кабмін прийняв постанову № 957. Згідно з її положеннями були внесені деякі зміни до Порядку № 100. Новація стосувалась обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, на які має право працівник. Якщо співробітник не використав відпустку до 31 грудня 2023 року, то такі розрахунки компенсації будуть проводитися, виходячи з виплат, які були нараховані у 2023 році.

На основі цих змін, вже у 2023 році при звільненні працівника підприємці нараховували йому грошові компенсації за новими правилами. Наприклад, при звільненні співробітника у грудні брали виплати для розрахунку грошової компенсації, які були нараховані у 2023 році. Тому розрахунковий період брали з 1 січня по 30 листопада 2023 року.

Приклади компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Наведемо перший найпростіший приклад:

Але цей випадок простий, тому що працівник не має відпусток на дітей, а також у нього ще недостатньо стажу для отримання днів відпусток у 2024 році.

Наступний приклад:

Але особливість відпустки на дітей полягає в тому, що цей вид відпустки не належить до відпрацьованого періоду. Тому, коли наступає новий календарний рік, ця відпустка буде нараховуватися у повному обсязі на 10 днів. Відповідно до цього, при звільненні працівника 5 січня 2024 року виходить вже два види компенсаційних залишків. Станом на 31 грудня 2023 року — це основний вид невикористаної відпустки плюс відпустка на дітей, та на 2024 рік — повноцінно нарахована відпустка на дітей.

Тому треба здійснити два види нарахування. Перший вид нарахування — грошова компенсація за дні невикористаної відпустки на 31 грудня 2023 року. Другий вид нарахування — грошова компенсація у 2024 році, але згідно з законом вона розраховується на основі виплат за останні 12 місяців. І в нашому випадку розрахункові періоди по двох видах нарахування при звільненні працівника у січні поточного року повністю збігаються.

Третій приклад:

Щоб не плутатись у періодах та у залишках днів невикористаної відпустки, можна зробити відповідні налаштування в обліковому програмному продукті. Це допоможе автоматично та своєчасно нараховувати необхідну суму грошової компенсації. 

Формула розрахунку відпускних

Для розрахунку відпускних необхідно використати таку формулу:

При цьому необхідно звернути увагу на такі моменти:

1. Тривалість відпустки — це календарні дні без урахування свят та неробочих днів. При цьому на період воєнного стану згідно із законом № 2136 з 24 березня 2022 року скасовуються святкові дні та прирівнюються до робочих.

2. Вихідні дні, включаючи суботи та неділі, не вираховуються та включаються у відпустку.

3. Середньоденна зарплата розраховується відповідно до Порядку №100. Щоб її розрахувати, необхідно поділити виплати розрахункового періоду на його тривалість.

Розрахунковий період є індивідуальним для кожного співробітника:

• для тих працівників, які працюють в компанії більше одного року, цей період становить 12 останніх місяців;

• якщо співробітник працює менше одного місяця, то розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час;

• повні відпрацьовані місяці рахуються, якщо особа працювала від одного до 11 місяців.

Коли видається компенсація за невикористану відпустку?

У законі № 504/96-ВР вказано, що грошова компенсація виплачується працівнику під час його звільнення. У компенсацію входять всі дні щорічної відпустки, які не були використані цією особою. Також у цю суму включені додаткові відпустки, які надаються співробітникам на дітей або дітей-інвалідів.

Компенсація за невикористану відпустку військовослужбовцям виплачується на підставі заяви та за їх власним бажанням.

Які виплати розрахункового періоду необхідно враховувати при обчисленні компенсації?

Сюди входять усі виплати, які нараховувалися працівнику за розрахунковий період, а саме:

• премії та винагороди за працю;

• посадовий оклад;

• надбавки та доплати;

• різниця у посадових окладах, якщо працівник тимчасово виконував обов'язки відсутнього співробітника тощо.

Чи видається компенсація за невикористану відпустку без звільнення?

Згідно з законом, працюючий співробітник, окрім соціальної допомоги, може отримати часткову грошову компенсацію, але не за повний термін невикористаної відпустки, а за її частину. Для цього йому потрібно написати відповідну заяву на ім’я директора підприємства. Але це можливо тільки за умови, що тривалість такої відпустки разом з додатковою складає не менше 24 календарних днів.

Якщо працівника переводять до іншої компанії, такий вид компенсації не надається.

У яких ще випадках працівник має право на компенсацію за невикористану відпустку?

Співробітник має право отримати компенсацію за невикористану відпустку при відбуванні випробувального терміну. Так, якщо після встановленого випробного терміну ця особа була звільнена, їй повинні нарахувати та виплатити грошову компенсацію, як і іншим робітникам.

На компенсацію мають також право сезонні та тимчасові співробітники. Згідно з КЗпП України, вони мають ідентичні права та гарантії, які застосовуються до постійних працівників.

Особа, яка звільняється з підприємства, має право отримати компенсацію за час соціальної відпустки. Мова йде саме про відпустку на дітей, яка надається повною тривалістю з настанням нового календарного року.

Відповідальність за порушення закону про виплату компенсації

Якщо підприємець порушує чинний закон та не дотримується встановлених державою гарантій з оплати праці, то згідно зі ст. 265 КЗпП такі роботодавці несуть відповідальність.

При цьому юридичні та фізичні особи-підприємці повинні сплатити штраф, сума якого становить двократний розмір мінімальної заробітної плати. Штраф сплачується за кожного співробітника, стосовно якого було встановлено факт порушення.

Права працівника, які були порушені при його звільненні, можна захищати в судовому порядку. 

Тому, для встановлення якісних трудових відносин згідно з чинними законами треба слідкувати за новаціями та дотримуватись нормативних положень.