Як написати супровідний лист: структура, оформлення

Під час складання резюме краще завжди додавати супровідний лист. В документі відображені сильні сторони кандидата на вакантну посаду, його мотивація та інтерес до конкретної пропозиції роботодавця.

Розглянемо, що таке супровідний лист та чому він важливий при влаштуванні на роботу?

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист — це документ з коротким змістом, який доповнює професійне резюме. Він містить важливу інформацію для презентації своїх здібностей та досвіду.

Розглянувши його, роботодавець може зробити наступні висновки:

• виділити сильні сторони майбутнього фахівця;

• зрозуміти його конкретні звички та вміння;

• зрозуміти зацікавленість кандидата в отриманні посади та його мотивацію;

• виділити конкретного спеціаліста серед інших кандидатів;

• скласти думку про професійні якості та особисті цінності.

Правильно складений супровідний лист обов’язково приверне увагу роботодавця і надасть йому вагомі аргументи на користь конкретного кандидата.

Види супровідних листів

Супровідний лист буває різних видів, залежно від мети та особливостей вакансії.

Існує два основних види: мотиваційний та супровідний. Мотиваційний лист містить більш детальну інформацію про кандидата на посаду, та про його мотивації та цілі. Зміст супровідного — коротший, більш зорієнтований на конкретну посаду і тільки поверхово надає інформацію про саму особу.

Розглянемо типи супровідних листів більш детально:

• класичний варіант: є найбільш популярним, містить основну інформацію про кандидата, описує професійні навички та досвід особи відповідно до вимог вакансії;

• лист, який відповідає специфікації підприємства: документ адаптовано під корпоративну культуру організації. Наприклад, для його подання до юридичної фірми, треба дотримуватись більш стриманого та професійного стилю; для IT-компанії підійде напівформальний та динамічний тон;

• мотиваційний лист: детально описує мотивацію та професійні цілі кандидата на посаду;

• лист-представлення: просто представляє навички спеціаліста, містить загальну інформацію; документ можна подавати на будь-яку вакансію;

• лист для проходження стажування: в його змісті треба зробити наголос на потенціалі кандидата та на його бажанні здобувати нові навички.

Супровідний або мотиваційний лист: що обрати?

Супровідний лист виглядає як невелика презентація і включає до себе перелік причин, чому роботодавець повинен обрати саме цього кандидата. Такий варіант підходить для людини, яка має солідний досвід роботи за пропонованим фахом.

Мотиваційний лист відрізняється змістом та структурою. В документі треба розкрити мету та бажання працювати саме на конкретній посаді. Такий вид документів складається, якщо людина не має достатньо компетенцій, але прагне здобути нові знання. Часто листи такого типу прикріплюють до резюме стажисти та випускники вузів.

Коли потрібен супровідний лист?

Документ потрібен для того, щоб представити себе роботодавцю як кваліфікованого спеціаліста. В ньому зазначають власні характеристики та професійні якості, які відповідають конкретній вакансії та цілям підприємства.

Вдало складений лист обов’язково зацікавить роботодавця, розповість йому про досвід і навички кандидата.

Для більшості компаній наявність такого документа додатково до резюме — великий плюс.

Цілі супровідного листа

Супровідний лист допоможе досягти наступних цілей:

• скласти про свою особистість позитивне перше враження: як аргумент можна описати свій досвід, кваліфікацію, виділити цінності, а також зазначити причини, чому ви обрали саме цю вакансію;

• продемонструвати цінності: у більшості випадків недостатньо надати тільки резюме. Це документ, в якому представлено короткий перелік здібностей та професіональних компетенцій людини, а також його досягнення та досвід роботи за фахом. Ця інформація є основною та важливою, але все ж таки вона не розкриває емоційно особу, не надає представлення щодо її характеру. Роботодавець здебільшого приймає рішення, орієнтуючись на досягнення в кар’єрі, на живі приклади вирішення робочих завдань, на наявність бажання вчитися та розвиватися;

• привернути увагу до своєї особистості: переважна більшість роботодавців спочатку вивчають зміст саме супровідного листа, а вже після нього — резюме. Виділитись серед конкурентів можна, зробивши переконливу і нешаблонну презентацію своїх професійних здібностей;

• привести потужні аргументи на користь своєї кандидатури: ви повинні переконати потенційного роботодавця, що він шукає саме вас. Допоможе в цьому інформативний супровідний лист, який складено простою і зрозумілою мовою.

Як написати супровідний лист до документів?

Головна мета складання супровідного листа — привернути увагу роботодавця і підвищити шанси на прийом на роботу.

Є кілька рекомендацій, як зробити зміст документа більш ефектним:

• адаптуйте структуру листа під конкретну вакансію;

• звертайтеся в документі тільки до керівника компанії, без узагальнених формулювань;

• надайте в змісті актуальну інформацію, яка повністю відповідає запиту роботодавця;

• викладіть дані стисло та грамотно: не треба писати великих листів, достатньо коротко, на 2-3 абзаци, викласти свої якості та пропозиції;

• зробіть цікавий вступ, який обов’язково приверне увагу кадровика; при цьому дотримуйтесь ділового стилю;

• надайте тільки правдиву інформацію та особисті дані про себе та свої навички, не перебільшуйте заслуг; якщо не вистачає кваліфікації, краще вкажіть, що прагнете пройти додаткові курси;

• не припускайтеся типових помилок: дотримуйтесь формального тону, але без надмірного офіціозу; при написанні листа використовуйте професійну ділову мову, без сленгу, жартів; перерахуйте власні переваги та ефектно презентуйте якості та навички;

• дотримуйтесь правильної структури листа: робіть невеликі абзаци, міжрядковий інтервал 1-1,5, шрифт Times New Roman з кеглем 12-14.

Пишемо супровідний лист: зразок

Шаблон супровідного листа до резюме стандартний. До загальної структури можна додавати пункти на свій розсуд, виходячи з потреб компанії.

У документі обов’язково треба розкрити наступні важливі моменти:

1. Привітання з керівником підприємства, або менеджером з підбору персоналу:

Це вступна частина листа. Після офіційного звернення, необхідно вказати своє ім’я та по батькові. В наступному абзаці можна коротко розказати про свої цінності та професійні здобутки, а також вказати вакансію, до якої подаєтеся.

2. Основна частина:

Опишіть більш детально свій попередній досвід і поясніть, чим вас зацікавила дана вакансія. Тут можна зробити наступне:

• перерахувати досягнення в професійній діяльності;

• акцентувати на навичках та знаннях, які можна використати у новій роботі;

• запропонувати ідеї, які допоможуть розвитку бізнесу тощо.

3. Прикінцева частина:

Останній абзац — це короткий підсумок, який повинен змотивувати керівника або кадровика відкрити ваше резюме та ознайомитись з ним.

Одним — двома реченнями поясніть, що саме ваша кандидатура на дану вакансію є найкращою. Подякуйте читачу за увагу і додайте ненав’язливо заклик до дії — зателефонувати вам або відповісти на email.

Супровідний лист відправляється разом із резюме у відповідь на пропозицію про роботу. В більшості випадках його наявність є обов’язковою для розгляду кандидатури на посаду. Якщо ви не підготуєте цей документ, то резюме може бути відхилено, попри запит роботодавця.

Щоб скласти ідеальний супровідний лист, необхідно показати, що ви знаєте компанію, готові максимально брати участь в її розвитку та допомагати бізнесу свіжими ідеями. З таким документом у вас є більше шансів отримати відгук потенційного роботодавця, ніж без нього.