Як оформити трудові відносини під час дії воєнного стану?

З початку війни законодавча влада внесла деякі корективи у правила та порядок прийняття на роботу працівників під час дії воєнного стану і закріпила їх в Законі № 2136. Один з ключових моментів – можливість укладати трудовий договір у формі, яка буде узгоджена двома сторонами трудових відносин.

Розглянемо особливості укладання та оформлення трудових відносин, та зміни у сфері трудового права і соціального забезпечення.

Особливості прийняття на роботу ВПО під час дії воєнного стану

Внутрішньо переміщені особи влаштовуються на роботу на загальних підставах. У випадку, коли особа продовжує працювати за основним місцем роботи й не звільняється, вона має право працевлаштуватися на іншу посаду, або на інше підприємство тільки за сумісництвом.

Для офіційного працевлаштування потрібно укласти договір між працівником та роботодавцем. Як і раніше такий документ може бути:

• строковим, тобто укладатися між сторонами на певний термін дії трудових відносин;

• безстроковим, коли договір укладається на невизначений строк.

За Наказом № 159 роботодавець може отримати компенсацію витрат, які пішли на оплату праці за працевлаштування ВПО через проведення бойових дій в Україні.

Для того, щоб отримати таку компенсацію, керівник підприємства повинен звернутися з відповідною заявою до регіонального центру зайнятості. ЦЗ своєю чергою повинен сформувати запит і відправити його на офіційну платформу в інформаційно-аналітичний центр електронної верифікації та моніторингу. Доступ до цієї платформи мають тільки ті установи, які здійснюють державні виплати.

Система далі перевіряє відповідність інформації, яку надав роботодавець, обробляє запит та підтверджує заявку або скасовує її, якщо дані не пройшли верифікацію.

Як компенсується допомога при працевлаштуванні ВПО?

Грошова компенсація надається роботодавцю:

• за перші 6 місяців, але у випадку, якщо внутрішньо переміщена особа має інвалідність;

• за перші три місяці з дня наймання працівника зі статусом ВПО.

Грошову компенсацію можуть отримати як юридичні особи, так і ФОП. Головна умова – прийняти на роботу ВПО.

Державна компенсація не виплачується у випадку, якщо між працівником та роботодавцем укладено гіг-контракт, тобто договір підряду.

Прийняття на роботу осіб з інвалідністю під час дії воєнного стану

Згідно з Наказом № 172-Н затверджено Порядок визначення осіб, які мають інвалідність, але можуть працевлаштуватись на підприємство.

Державний центр зайнятості отримує інформацію про таких осіб та передає її до ЦБІ (Централізованого банку даних з проблем інвалідності). Платформа обробляє отримані дані в автоматизованому режимі. Ця інформація дублюється в Електронному кабінеті особи з інвалідністю.

Коли на підприємство працевлаштовується така особа, роботодавець повинен створити для неї звичайне або спеціальне робоче місце, яке буде відповідати її індивідуальним потребам. Це означає, що працівника з інвалідністю можуть прийняти як на звичайне робоче місце, так і на спеціально облаштоване з урахуванням особливостей його захворювання.

Прийняття на роботу іноземців під час воєнного стану

Закон України «Про зайнятість» передбачає, що роботодавець може приймати на роботу іноземців, але за наявності у такої особи відповідного дозволу на працевлаштування.

Щоб особі отримати такий документ, роботодавець повинен подати:

• заяву затвердженої форми: в ній потрібно зазначити посаду іноземця, а також підтвердити, що майбутня робота на підприємстві не буде пов’язана з допуском до державної таємниці;

• копії паспорта особи без громадянства, які повинні бути перекладені на українську мову і засвідчені у відповідному дипломатичному представництві;

• кольорові фотокартки робітника;

• копію договору про трудові відносини.

Пакет документів треба подати до центрального органу виконавчої влади.

Якщо роботодавець приймає на роботу особу без громадянства, яка не має відповідного дозволу на працю в нашій країні, то може понести наступну відповідальність:

• штраф у 20-кратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожну особу, яка працює на підприємстві при наявності трудового договору, але без дозволу;

• у 10-кратному розмірі мінімальної зарплати за кожну особу при наявності виявлення інших умов, які передбачені зазначеним дозволом.

Обов’язкові дії роботодавця при оформленні на роботу працівника в умовах воєнного стану

Дії, які повинен вчинити роботодавець:

• повідомити податкову про працевлаштування на підприємстві особи;

• перевірити наявність військово-облікових документів;

• надіслати інформацію до ТЦК;

• провести інструктаж та пояснити правила введення військового обліку;

• повідомити ТЦК про зміну облікових даних працівника не пізніше, ніж в семиденний строк з дня підписання наказу про працевлаштування такої особи.

Однак такі правила не стосуються прийняття на роботу іноземців.

Випробування при прийнятті під час дії воєнного стану

За власним бажанням роботодавець встановлює випробування при працевлаштуванні працівника. Але Закон №2136 наполягає на тому, що це саме право керівника підприємства, а не його прямий обов’язок. Тому якщо роботодавець впевнений, що працівник відповідає вимогам працевлаштування та має необхідну кваліфікацію, то може не встановлювати додатково термін випробування.