Звільнення з роботи під час відпустки без збереження заробітної плати

Роботодавців часто цікавить питання, чи можна звільнити працівника під час його відпустки без збереження заробітної плати. Законодавство не забороняє зробити це, як за власним бажанням робітника, так і за угодою сторін.

Порядок звільнення встановлено в ст. 36 КЗпП. Єдине, що забороняє закон — звільняти працівника під час такої відпустки тільки з ініціативи роботодавця.

Хто має право оформити відпустку без збереження заробітної плати?

Відповідно до Закону № 504 роботодавець може надавати відпустку без збереження заробітної плати за бажанням працівника у наступних випадках:

• для осіб, які займаються вихованням дітей без матері, або у разі її тривалого перебування на лікуванні — до 14 календарних днів щороку;

• чоловіку при перебуванні його дружини у післяпологовій відпустці — до 14 календарних днів;

• батькам дитини, яка потребує спеціального домашнього догляду;

• батькам дитини віком до 14 років на період карантину, оголошеного на відповідній території;

• учасникам війни — до 14 календарних днів;

• особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною — до 21 календарного дня щороку;

• пенсіонерам (які вийшли на пенсію за віком) та особам-інвалідам 3 групи — до 30 календарних днів кожен рік;

• особам-інвалідам 1 та 2 груп — до 60 днів кожного року;

• особам у зв’язку з їх одруженням — до 10 календарних днів;

• за згодою сторін, наприклад, за сімейними обставинами, під час поширення пандемії або з інших причин — не більше 30 календарних днів на рік;

• сумісникам — до дня закінчення відпустки, яка надається за основним місцем роботи тощо.

Звільнення під час відпустки у воєнний час

Окрім цього переліку, Закон № 2136 передбачає можливість надання відпустки без збереження заробітної плати під час дії воєнного стану строком на 90 днів. Цей період можна розділити на частини або використати повністю, не перериваючи. Роботодавець у такому випадку не може відмовити у наданні цієї відпустки.

Як правильно припинити трудові відносини?

Для того, щоб припинити трудові відносини з робітником під час його відпустки без збереження заробітної плати, треба видати відповідний наказ. Документ створюється на підставі заяви працівника — за власним бажанням, або заяви за згодою сторін. 

Відповідно до ст. 47 КЗпП керівник підприємства повинен здійснити всі необхідні розрахунки з працівником і видати трудову книжку. Але якщо робітник в день звільнення відсутній на роботі та не має змоги найближчим часом приїхати особисто, роботодавець пересилає трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу. Для цього потрібно лише отримати письмову згоду працівника. Особа може її подати також в електронному виді.

При звільненні не має потреби виводити такого працівника на роботу та припиняти відпустку своїм коштом. Відповідних вимог щодо цього в трудовому законодавстві не передбачено. Тому відділу кадрів не треба додатково вносити зміни до наказу про надання відпустки та про її припинення у зв’язку зі звільненням особи.

Важливо — правильно розрахувати компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та сформувати відпускний стаж працівника.

Як правильно розрахувати відпускний стаж?

Якщо працівник вирішив звільнитися, наприклад в перші місяці (січень, лютий) нового робочого року, то його відпускний стаж буде нараховуватися на грудень минулого року включно. У поточному році робітник ще не набув права на отримання щорічної відпустки. Тому роботодавець компенсує йому дні невикористаної щорічної відпустки, які були набуті до кінця минулого року.

Якщо протягом минулого робочого року працівник перебував у відпустці своїм коштом, наприклад, у зв’язку з воєнним станом впродовж 90 днів, і не мав жодних виплат по заробітній платі, то на підставі Порядку №100 такий період повинно бути виключено з розрахункового. Також цей період не буде зараховано до стажу роботи. Але працівник буде мати право на отримання щорічної основної відпустки з усіма належними виплатами.

Якщо у працівника є дні відпустки для компенсації, але не було заробітку, то для розрахунку бухгалтер підприємства буде брати оклад, який встановлено саме на момент його звільнення.

Запис в трудовій книжці

При звільненні працівника з відпустки без збереження зарплати відділ кадрів вносить в його трудову книжку відповідні записи. Підставою для цього буде наказ керівника підприємства.

Запис в документі повинен відображати точне формулювання норм законів та причин звільнення. Це може бути — за власним бажанням або за угодою сторін. Під записом про причину звільнення вносяться дані про посаду уповноваженої особи, яка заповнювала трудову книжку.

Після того як підприємство зробить всі належні розрахунки з робітником та занесе в документ відповідні записи, особа отримає трудову книжку і буде вважатися звільненою.