Спрощення фіскальних чеків, гнучкість вибору засобів оплати та повна уніфікація налаштувань для ПРРО

В оновленні 2022.0.46 спрощено форму фіскального чека, додані всі рекомендовані ДПС України засоби оплати при формуванні чека програмного РРО, оптимізовані налаштування програмного РРО, зокрема форма оплати для безготівкових операцій та друку фіскальних чеків; спрощена робота з передоплатами.

Що впроваджено в роботі пРРО?

В оновленні Торгсофт 2022.0.46 робота з фіскальними чеками та програмним РРО стане ще простішою та зручнішою для підприємців. Ось, що змінилося.

1️⃣ Спрощення форми фіскального чека

• У фіскальному чеку програмного РРО видалено поля «Касир» та «Підпис клієнта» для оплат через банківський термінал — чеки друкуються швидше, зменшується витрата паперу.

• Поля «Номер фіскального чека», «Дата», «Час» переміщені згідно з вимогами ФКЧ-1, що забезпечує його коректне оформлення відповідність стандартам.

• Поле «Решта» завжди відображається у чеках при готівковій оплаті, навіть якщо вона дорівнює 0 — це підвищує прозорість розрахунків.

2️⃣ Оптимізація налаштувань ПРРО

Тепер налаштування засобів оплати єдині для всіх ПРРО, а не окремі для кожного ПРРО.

У програму додано всі рекомендовані ДПС України засоби оплати, які враховують всі можливі варіанти розрахунків із клієнтами. Бізнес автоматично працюватиме за стандартами податкової.

Під час формування чека пРРО у Торгсофт в режимі “Налаштування програмного РРО” можна налаштувати такі способи оплати:

• Безготівкові оплати, які проводяться через термінал за замовчуванням із фіксацією транзакції в чеку. Для безготівкової форми оплати ви зможете приймати оплати від клієнтів карткою, у вигляді передоплати, в борг або налаштувати будь-які засоби вручну. 
• Безготівкові оплати, які не проводяться через банківський термінал. Це може бути будь-який безготівковий засіб оплати з переліку: переказ з поточного рахунка, переказ з картки, оплата карткою в інтернеті (через онлайн-сервіси платежів), через інтернет-еквайринг та інший спосіб, без прив’язки до термінала. 
• Передоплата — підходить для оплат товару чи послуг наперед, якщо чек ще не був сформований. При виборі цього методу оплати в налаштуваннях пРРО ви зможете приймати платежі у безготівковій формі, у борг та іншими способами, наприклад, за сертифікати або бонуси. 
• Оплата в борг — використовується, коли клієнт сплачує лише частину суми, а решту має погасити пізніше.
• Інші способи оплати — можна налаштувати власний варіант оплати, наприклад, за сертифікати, бонуси, кредитовий трансфер або криптовалюту. Наприклад, при виборі сертифіката або криптовалюти, ви зможете приймати оплати будь-яким способом: безготівковим, передоплатою, у борг або ж іншим способом. 

Також додано нову форму для редагування засобів оплати, яка дозволяє змінювати їхні назви та характеристики, масово вмикати або вимикати параметри.

3️⃣ Гнучке управління безготівковими операціями

• При оплаті в реалізації та замовленні клієнта, на формі оплати для безготівкових операцій, можна вручну вибирати засіб оплати.

• При поверненні товару можна вказати засіб оплати, якщо покупка була безготівковою.

• Якщо при формуванні фіскального чека не вибрано форму та засіб оплати, програма автоматично підбирає найкращий варіант.

4️⃣  Спрощення роботи з передоплатами

У «Торгівлі з випискою рахунка» форма оплати та засіб оплати обираються на етапі введення email клієнта для надсилання чека.

При закритті замовлення з нефіскальною передоплатою можна вказати форму оплати передоплати та вказати засіб оплати остаточної оплати.

У формі «Друк фіскальних чеків» додано налаштування для визначення засобів оплат: для передоплати та боргу при формуванні чеків.

5️⃣  Автоматизація вибору методу оплати

Після першого вибору програма запам’ятовує налаштування та застосовує їх автоматично, зберігаючи можливість обрати інший засіб оплати вручну. 

Для кожного режиму продажу зберігається індивідуальна конфігурація оплати.

Як ці зміни допомагають бізнесу?

✅ Прискорюється обробка фіскальних чеків та друк документів.
✅ Мінімізується кількість ручних дій при оплатах, поверненнях та передоплатах.
✅ Всі налаштування відповідають законодавчим вимогам без додаткових ручних коригувань.
✅ Підприємці отримують повний контроль над процесами безготівкових розрахунків та фіскалізації.

Оновлення вийшло в версії Торгсофт 2022.0.46.

Як програмний РРО допомагає автоматизувати продажі? 

Завдяки інтеграції з програмним РРО, підприємці можуть автоматизувати процес оформлення продажів, відповідно до податкових вимог. Програма передає дані про транзакції на сервер податкової без необхідності використання дорогого фіскального обладнання.

Підприємці можуть друкувати чеки на фіскальному і нефіскальному принтері, керувати параметрами друку чеків та автоматично надсилати копії клієнтам через SMS, email або Viber. 

Також у програмі реалізовано вивід інформації про оплату, проведену через банківський термінал, на чек, як того вимагає українське законодавство, що підвищує прозорість платежів та спрощує облік безготівкових розрахунків.

Якщо термінал інтегрований із програмою, система автоматично фіксує операцію, а якщо ні — доведеться вручну вказувати параметри оплати.

____________________________________________

Відповідно до останніх законодавчих вимог (Наказ Мінфіну №601 від 22.11.2024), форма і зміст фіскальних чеків змінилася.

Наприклад, усі чеки містять QR-код, який дозволяє покупцям перевірити справжність чека на сайті податкової служби.

Якщо покупець сплачує за товар кількома різними способами (готівка, картка, сертифікат тощо), у чеку кожна форма оплати відображатиметься окремим рядком.