Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Что нового в версии Торгсофт 2020.6.1

24.03.2021

Вышло обновление Торгсофт 2020.6.1. 

Краткое резюме основных изменений:

Частичная отгрузка счёта

Документ --> Торговля с выпиской счета --> вкладка Счет --> таблица Счет --> действие Создать расходную накладную

Долгожданная доработка. Выставили счёт клиенту, в котором множество разных товаров и услуг. Часть товаров отправили, а услуги еще не оказали. Как не забыть, что уже отгружено, а что еще должны клиенту?

Эту задачу решает частичная отгрузка счета.

На вкладку "Счет" добавлены:

  • Переключатель "Частичная отгрузка". Если переключатель включен, то при создании расходной накладной можно указать, какие товары включены в состав расходной накладной и в каком количестве. Если переключатель выключен - все товары будут отгружены.
  • Фильтр "Состояние отгрузки" с вариантами выбора "Не отгружен", "Полностью отгружен", "Частично отгружен" для удобного поиска невыполненных обязательств перед клиентом.
  • Действие "Распределить предоплату", которое распределяет общую сумму предоплаты по счету на неоплаченные расходные накладные счёта.
  • Состояния "Распределена полностью" и "Распределена частично" в списке предоплат по счету.
  • Форма выбора расходной накладной для поиска расходной накладной, если по счету их создано несколько.
  • Информация по счету и информация по расходной накладной, на которую в первую очередь будет распределена оплата на форме предоплаты.

Удобный анализ прибыльности приходных накладных

Склад --> Реестр приходных накладных

Теперь можно одновременно проанализировать прибыльность нескольких приходных накладных: формы открываются рядом, сворачиваются, между ними можно переключаться и искать - для удобства в заголовок анализа добавлены номер и дата приходной накладной.

Банковские выписки Приват24

Связь оплат с ФОПом

Оплата --> Выписки по банковским счетам

При привязке оплаты к счету автоматически устанавливается предприятие - ФОП или юридическое лицо, которое указано в настройках расчетного счета для ПриватБанка. Теперь не надо при загрузке выписок Приват24 вводить предприятие вручную.

Быстрое отключение карты

В настройках выписок Приват 24 можно отключить карту, без её удаления из настроек. Это удобно, когда карты или счета часто меняются или не используются. Чтобы запросы по ним не шли и не грузили систему - карту можно легко деактивировать. Стоит учесть, что выписки, загруженные до отключения карты, скрыты не будут.

Себестоимость: поиск расхождений

Анализ --> Доходность реализаций за период

Если в разных отчетах не сходится себестоимость, быстро найти расхождения и посмотреть где не проставилась себестоимость можно на форме "Доходность реализаций за период" с помощью выпадающего списка "Источник себестоимости".

Контроль серийных номеров строгого гарантийного учета

Склад --> Реестр внутренних передач --> действие "Проверка приходной накладной"

Если вы ведете строгий гарантийный учет товара и у вас активирована функция "Учет гарантийного товара по серийным номерам", то “Отчет по различиях серийных номеров" покажет количество товаров, которое не совпадает с количеством серийных номеров.
Доработка исключает ситуацию, когда, например, по результатам проверки с центра учета А на центр учета Б передается 4 товара, но серийных номеров со склада А уходит 5.

Программный РРО и проверка криптографических библиотек

Настройки --> Программный РРО

Для работы программного РРО необходимо установить ПО "Користувач ЦСК-1", которое отвечает за криптографические библиотеки. Торгсофт проверяет наличие необходимых файлов в рабочем каталоге “Користувач ЦСК-1”: путь установки по умолчанию C:\Program Files (x86)\Institute of Informational Technologies\Certificate Authority-1.3\End User

Обновлен код маркировки для фискальных регистраторов Атол и Штрих-М

Настройки --> Параметры --> Чек --> Тип чека --> Фискальный

Для Атол и Штрих-М переделан метод отправки кода маркировки, чтобы он отображал букву М в свойствах товара на чеке:
1. Атол - Торгсофт передает маркировку не только для обуви, но и для любых типов товара.
2. Штрих-М - Торгсофт передает маркировку не только для обуви, но и для товаров, у которых код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix: одежда, обувь и прочие. Исключение - мех.

Новая почта

Учёт отправок без коробок

Торгсофт → Сопряжение с Новой почтой

Для магазинов, которые отправляют товар в стрейч-плёнке, без коробки на форму создания ТТН Новой почты добавлена настройка дополнительной услуги "Отправление без коробки".

Быстрый поиск юрлица-получателя

Мы добавили поле ЕГРПОУ на форму "Получатель Новой почты" и "Контрагент доставки".
Чтобы добавить нового получателя, нужно ввести в поле код ЕГРПОУ и нажать “Найти”. Если получатель есть в базе данных юридических лиц на сервере Новой почты, то информация подтянется в нужные поля. Останется только сохранить его в Торгсофт для будущих отправок.
Если получатель не найден, то он не зарегистрирован в Новой почте как юридическое лицо.

Центр управления ассортиментом

Анализ --> Центр управления ассортиментом

Центр управления ассортиментом позволяет управлять ассортиментом, отслеживать движение товара между магазинами, складами, быстро распределять товары.
Теперь в анализе "Центр управления ассортиментом" можно гибко настроить информацию: точечно выбрать документы из которых сформируются "Приход" или "Расход", исключить внутреннее перемещение, отобразить информацию только о проданных товарах и т.д.

Производство

Маршрутные листы по товару, а не по модели

Документ --> Заказ на производство --> вкладка "Заказ на производство" --> таблица Состав заказа на производство --> действие Создать маршрутный лист

В заказе на производство в таблицах "Состав заказа на производство" и "Продукция заказа на производство" можно создать маршрутный лист по товару, а не по модели, и дальше работать с ним. Маршрутные листы имеют ссылку на заказ, как и производственные акты.
Можно также создавать маршрутные листы на полуфабрикаты, если они входят в состав изделия.

Копия группы операций с составом

Документ --> Производство готовой продукции --> Технологические карты --> вкладка "Технологическая операция" --> действие "Добавить группу операций" --> форма "Группа операций" --> действие "Копировать"

На форму "Группа операций" добавлено действие "Копировать": откроется копия группы со списком операций, которую можно отредактировать. Это ускорит процесс создания новой группы операций производства.

Внешний вид: сохранение настроек пользователя

Главная форма --> Настройка главной формы

Интерфейс Торгсофт гибко настраивается: можно менять шрифты, расположение колонок, часто используемые программы на панели управления и прочее. Чтобы настройки не потерялись, на форму "Настройка рабочего стола приложения" добавлен раздел с местом хранения настроек: в реестре или в файле. Если вы индивидуально настроили роль продавца, то при запуске программы на его компьютере можно загрузить сохраненный для него файл настроек. Это удобно, когда у вас много сотрудников и вы их коллективно обучаете: все продавцы будут видеть одинаковое расположением кнопок и таблиц, не будут путаться.

Новый шаблон налоговой накладной

Документ --> Учет налоговых накладных --> действие Печать налоговой накладной

Мы обновили шаблон налоговой накладной и корректировки согласно изменениям приказа от 02.12.2021 №734, которые вступили в силу с 1 марта 2021.
Значение поля "Код" заполняется, если есть соответствующий налоговый номер плательщика налога. А заполняется он не всегда.
Код - признак налогового номера определяется автоматически по алгоритму. Если налоговый номер состоит:

  • из 8 знаков и все они цифровые, то считается, что это код ЕГРПОУ и код признака будет иметь значение 1;
  • из 10 знаков - регистрационные номер учетной карточки плательщика налога - идентификационный код, и код признака будет 2;
  • из 9 знаков и первые два знака такого номера "77" - резидент или "88" - нерезидент, налоговый номер, присвоенный контролирующими органами для плательщиков налога, которые не включены в ЕГРПОУ и код признака будет 3;
  • из 8 знаков и содержит не цифровые символы - это серия+номер паспорта старого образца. Если налоговый номер состоит из 9 знаков, и при этом первые два символа не "77" и не "88", то считается, что это номер паспорта нового образца (в виде ID-карты). В обоих случаях код признака 4.

Также внесены изменения в алгоритм формирования XML-файла для выгрузки в стандарте Украины для АртЗвіт.

Автоматический расчет распределяемого товара

Документ --> Распределение товара

Режим “Распределение товара” показывает исходные данные для правильного распределения товара по торговым точкам. Но при большом ассортименте товара много времени уходит на ручное распределение товара между точками, и срабатывает человеческий фактор - случаются ошибки: пропуски позиций, и неправильно поставленные числа, и неправильно вычисленные числа.

Масштабная доработка автоматизирует процесс распределения товара по торговым точкам и заказ товара поставщику.

Процесс автоматического расчета

На формы "Распределение товара" и "Распределение товарного прихода" добавлены настройки:

  1. Период продаж - период, за который будут учтены продажи. Формирует значение колонки "Количество продаж".
  2. Округление - как округлить значения, рассчитанные формулой.
  3. Формула расчета - поле для редактирования формулы.
  4. Выполнить расчет - расчет формулы и автоматическая установка значений в "Количество поступлений".

Формула расчета поддерживает значения:

  •  Количество на центре учета (отправитель)
  •  Количество в наличии (получатель)
  •  Количество продаж (получатель)
  •  Минимальный остаток (получатель)
  •  Максимальный остаток (получатель)

Формула по умолчанию:
  (<Кол-во продаж> (за выбранный период) + <Мин остаток> - <Кол-во в наличии>) * n
где n - дробное или целое число, например 1,5, или 2, которое будет ставиться при планировании следующего привоза товара на более отдаленный срок, чем за рассчитываемый период.

Заказ поставщику по результатам распределения

В пункте "Настройки - Видимость колонок" добавлена колонка "Количество расчетное" - количество товара, которое нужно центру учета. После расчета формулы заполняется "Количество поступления" и "Количество расчетное".

Режим "Заказ по распределению"

Этот режим отображает информацию о товарах в разрезе последней партии поставки от каждого из поставщиков товара, и о распределении этого товара. Колонка "Количество (Заказ)" редактируется: можно установить количество товара для заказа у поставщика, чтобы добавить какое-то количество товара, например, под заказ на какие-либо точки - исключения из алгоритма.

Дополнительные реквизиты счет-фактуры: соблюдение нормам законодательства

Документ --> Торговля с выпиской счета --> вкладка Счет --> действие "Печать счет-фактуры"

Доработка выводит оба значения ИНН/КПП для продавца и покупателя в документе "Счет-фактура" (не для Украины).

Полный или краткий X и Z отчеты для фискального регистратора Меркурий

Добавили выбор формата отчета: краткий или полный при печати Z и Х отчетов на фискальном регистраторе Меркурий.

Системные обновления Торгсофт

Иногда в Торгсофт всплывают системные уведомления, которые надо передать в техподдержку, чтобы получить помощь или пояснение. Раньше копировать текст сообщения было нельзя. Теперь это можно сделать привычным ctrl+c и отправить текст уведомления в чат техподдержки.


Вячеслав
27-03-2021 в 23:24:00
За частичную отгрузку счёта респект! Теперь дождаться бы стабильной версии.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором