Що нового у версії Торгсофт 2020.6.1

Вийшло оновлення Торгсофт 2020.6.1. 

Стисло резюмуємо, що нового:

Часткове відвантаження рахунку

Документ -> Торгівля з випискою рахунку -> вкладка Рахунок -> таблиця Рахунок -> дія Створити видаткову накладну

Довгоочікуване доопрацювання. Виставили рахунок клієнту, в якому безліч різних товарів та послуг. Частину товарів відправили, а послуги ще не надали. Як не забути, що вже відвантажено, а що ще винні клієнту?

Це завдання вирішує часткове відвантаження рахунку.

На вкладку "Рахунок" додано:

• Перемикач "Часткове відвантаження". Якщо перемикач увімкнений, то при створенні видаткової накладної можна вказати, які товари включені до складу видаткової накладної та в якій кількості. Якщо перемикач вимкнений - усі товари будуть відвантажені.
• Фільтр "Стан відвантаження" з варіантами вибору "Не відвантажено", "Повністю відвантажено", "Частково відвантажено" для зручного пошуку невиконаних зобов'язань перед клієнтом.
• Дія "Розподілити передоплату", яка розподіляє загальну суму передоплати за рахунком на неоплачені видаткові накладні рахунку.
• Статуси "Розподілена повністю" та "Розподілена частково" в переліку передплат за рахунком.
• Форма вибору видаткової накладної для пошуку видаткової накладної, якщо за рахунком їх створено декілька.
• Інформація по рахунку та інформація по видатковій накладній, на яку в першу чергу буде розподілена оплата на формі передоплати.

Зручний аналіз дохідності прибуткових накладних

Склад -> Реєстр прибуткових накладних

Тепер можна одночасно проаналізувати дохідність декількох прибуткових накладних: форми відкриваються поруч, згортаються, між ними можна переключатися та шукати - для зручності в заголовок аналізу додані номер та дата прибуткової накладної.

Банківські виписки Приват24

Зв'язок оплат з ФОПом

Оплата -> Виписки з банківських рахунків

При прив'язці оплати до рахунку автоматично встановлюється підприємство - ФОП або юридична особа, яка зазначена в налаштуваннях розрахункового рахунку в Торгсофт для ПриватБанку. Тепер не потрібно при завантаженні виписок Приват24 вводити підприємство вручну.

Собівартість: пошук розбіжностей

Аналіз -> Прибутковість реалізацій за період

Якщо в різних звітах не сходиться собівартість, швидко знайти розбіжності та подивитися де не проставили собівартість можна на формі "Прибутковість реалізацій за період" за допомогою списку "Джерело собівартості".

Контроль серійних номерів суворого гарантійного обліку

Склад -> Реєстр внутрішніх передач -> дія "Перевірка прибуткової накладної"

Якщо ви ведете строгий гарантійний облік товару та у вас активована функція "Облік гарантійного товару за серійними номерами", то "Звіт по відмінностях серійних номерів" покаже кількість товарів, яка не збігається з кількістю серійних номерів.
Доопрацювання виключає ситуацію, коли, наприклад, за результатами перевірки з центру обліку А на центр обліку Б передається 4 товари, але серійних номерів зі складу А йде 5.

Програмний РРО та перевірка криптографічних бібліотек

Налаштування -> Програмний РРО

Для роботи програмного РРО необхідно встановити ПО "Користувач ЦСК-1", яке відповідає за криптографічні бібліотеки. Торгсофт перевіряє наявність необхідних файлів в робочому каталозі "Користувач ЦСК-1": шлях установки за замовчуванням C:\Program Files(x86)\Institute of Informational Technologies\Certificate Authority-1.3\End User

Оновлений код маркування для фіскальних реєстраторів Атол і Штрих-М

Налаштування -> Параметри -> Чек -> Тип чека -> Фіскальний


Для Атол і Штрих-М перероблено метод відправки коду маркування, щоб він зображав букву М у властивостях товару на чеку:
1. Атол - Торгсофт передає маркування не тільки для взуття, а й для будь-яких типів товару.
2. Штрих-М - Торгсофт передає маркування не лише для взуття, а й для товарів, у яких код товару в форматі GS1 Data Matrix або Data Matrix: одяг, взуття тощо. Виняток - хутро.

Нова пошта

Облік відправок без коробок

Торгсофт → Сполучення з Новою поштою

Для магазинів, які відправляють товар у стрейч-плівці, без коробки на форму створення ТТН Нової пошти додано налаштування додаткової послуги "Відправлення без коробки".

Швидкий пошук юрособи-одержувача

Ми додали поле ЄДРПОУ на форму "Одержувач Нової пошти" та"Контрагент доставки".
Щоб додати нового одержувача, потрібно ввести в поле код ЄДРПОУ та натиснути "Знайти". Якщо одержувач є в базі даних юридичних осіб на сервері Нової пошти, то інформація підтягнеться в потрібні поля. Залишиться тільки зберегти його в Торгсофт для майбутніх відправлень.
Якщо одержувач не знайдений, то він не зареєстрований у Новій пошті як юридична особа.

Центр управління асортиментом

Аналіз -> Центр управління асортиментом

Центр управління асортиментом дозволяє управляти асортиментом, відстежувати рух товару між магазинами, складами, швидко розподіляти товари.
Тепер в аналізі "Центр управління асортиментом" можна гнучко налаштувати інформацію: точково вибрати документи з яких сформуються "Прихід" або "Видаток", виключити внутрішнє переміщення, зобразити інформацію тільки про продані товари тощо.

Виробництво

Маршрутні листи по товару, а не по моделі

Документ -> Замовлення на виробництво -> вкладка "Замовлення на виробництво" -> таблиця Склад замовлення на виробництво -> дія Створити маршрутний лист

У замовленні на виробництво в таблицях "Склад замовлення на виробництво" та "Продукція замовлення на виробництво" можна створити маршрутний лист по товару, а не по моделі, й далі працювати з ним. Маршрутні листи мають посилання на замовлення, як і виробничі акти.
Можна також створювати маршрутні листи на напівфабрикати, якщо вони входять до складу виробу.

Копія групи операцій зі складом групи

Документ -> Виробництво готової продукції -> Технологічні карти -> вкладка "Технологічна операція" -> дія "Додати групу операцій" -> форма "Група операцій" -> дія "Копіювати"

На форму "Група операцій" додано дію "Копіювати": відкриється копія групи зі списком операцій, яку можна відредагувати. Це прискорить процес створення нової групи операцій виробництва.

Новий шаблон податкової накладної

Документ -> Облік податкових накладних -> дія Друк податкової накладної

Ми оновили шаблон податкової накладної та коригування відповідно до наказу від 02.12.2021 №734, який набрав чинності 1 березня 2021 року.
Значення поля "Код" заповнюється, якщо є відповідний податковий номер платника податку. А заповнюється він не завжди.
Код - ознака податкового номера визначається автоматично за алгоритмом. Якщо податковий номер складається:

• з 8 знаків та всі вони цифрові, то вважається, що це код ЄДРПОУ та код ознаки матиме значення 1;
• з 10 знаків - реєстраційний номер облікової картки платника податку - ідентифікаційний код, та код ознаки буде 2;
• з 9 знаків і перші два знаки такого номера "77" - резидент або "88" - нерезидент, податковий номер, присвоєний контролюючими органами для платників податку, які не включені до ЄДРПОУ та код ознаки буде 3;
• з 8 знаків та містить не цифрові символи - це серія + номер паспорта старого зразка. Якщо податковий номер складається з 9 знаків, та при цьому перші два символи не "77" і не "88", то вважається, що це номер паспорта нового зразка у вигляді ID-карти. В обох випадках код ознаки 4.

Також внесені зміни до алгоритму формування XML-файла для вивантаження в стандарті України для АртЗвіт.

Автоматичний розрахунок товару для розподілу

Документ -> Розподіл товару

Режим "Розподіл товару" показує вихідні дані для правильного розподілу товару по торгових точках. Але при великому асортименті товару багато часу йде на ручний розподіл товару між точками, та спрацьовує людський фактор - трапляються помилки: пропуски позицій, неправильно поставлені та обчислені числа.

Масштабне доопрацювання автоматизує процес розподілу товару по торгових точках та замовлення товару постачальнику.

Процес автоматичного розрахунку

На формах "Розподіл товару" та "Розподіл товарного приходу" додано налаштування:

1. Період продажів - період, за який будуть враховані продажі. Формує значення колонки "Кількість продажів".
2. Округлення - як округлити значення, що розраховані формулою.
3. Формула розрахунку - поле для редагування формули.
4. Виконати розрахунок - розрахунок формули та автоматична установка значень у "Кількість надходжень".

Формула розрахунку підтримує значення:

•  Кількість на центрі обліку (відправник)
•  Кількість в наявності (одержувач)
•  Кількість продажів (одержувач)
•  Мінімальний залишок (одержувач)
•  Максимальний залишок (одержувач)

Формула за замовчуванням:
(<Кількість продажів> (за обраний період) + <Мін залишок> - <Кількість в наявності>) * n
де n - дробове або ціле число, наприклад 1,5, або 2, яке буде ставитися при плануванні наступного замовлення товару на більш віддалений термін, ніж за який розраховується період.

Замовлення постачальникові за результатами розподілу

У пункті "Налаштування - Видимість колонок" додано колонку "Кількість розрахункова" - кількість товару, яка потрібна центру обліку. Після розрахунку формули заповнюється "Кількість надходження" та "Кількість розрахункова".

Режим "Замовлення за розподілом"

Цей режим зображає інформацію про товари в розрізі останньої партії постачі від кожного з постачальників товару, та про розподіл цього товару. Колонка "Кількість (Замовлення)" редагується: можна встановити кількість товару для замовлення у постачальника, щоб додати якусь кількість товару, наприклад, під замовлення на будь-які точки як виключення з алгоритму.

Системні повідомлення Торгсофт

Іноді в Торгсофт спливають системні повідомлення, які потрібно передати в техпідтримку, щоб отримати допомогу або пояснення. Раніше копіювати текст повідомлення було не можна. Тепер це можна зробити звичним ctrl+c та надіслати текст повідомлення в чат техпідтримки.

• Перед оновленням, збережіть базу даних Торгсофт.
• Якщо плануєте оновити програму самостійно, то дотримуйтеся інструкції.
• Якщо потрібна допомога для оновлення Торгсофт - зверніться до служби технічної підтримки.