Главная » Статьи » Описание Режимов "ТоргСофт" » Мобильное приложение "ТОРГСОФТ" под Android

 

Мобильное приложение "ТОРГСОФТ" под Android

Мобильное приложение "ТОРГСОФТ" под Android. Контроль торговли на расстоянии

 

 

Вы получаете абсолютно достоверную информацию о том, как на самом деле идет торговля. Не обзванивая магазины, не расспрашивая продавцов, не включая компьютер и не тратя время на поиск и ввод паролей. Вы перестанете испытывать тревогу и беспокойство, потому что  постоянно в курсе дел магазина.

Согласитесь, аккуратное ведение " личной бухгалтерии" - огромная проблема для вечно занятного предпринимателя.  Теперь Вы можете на ходу вносить затраты или поступления денег в течение дня. Эти данные сразу поступят в основную программу учета.  Теперь, наконец, можно легко навести порядок в финансовых потоках и понимать свою прибыль. Контроль за движением денег - это ли не мечта каждого предпринимателя?

Как работает приложение?

Мобильное приложение Торгсофт® каждый раз делает запрос к базе данных программы, поэтому информация всегда актуальна. Чтобы использовать приложение, нужен смартфон или планшет с ОС Android и любой интернет (3G, мобильный, wi-fi). Технические требования:

  • Устройство на Android OS
  • Интернет на сервере со статическим IP-адресом

Для настройки мобильного приложения потребуется настройка сетевого оборудования, которое выполняется нашими специалистами в рамках технической поддержки при наличии технической возможности со стороны пользователя.

Мобильный Торгсофт® умеет:

  • Осуществлять приход товара. Теперь оприходовать товар возможно с помощью мобильного телефона или планшета. На фото изображен процесс создания накладной. Сначала необходимо выбрать период, валюту, способ оплаты, центр учета, поставщика. После определения необходимых параметров нажимаем кнопку Создать накладную. Помимо создания новой накладной, Вы можете выбрать существующую накладную из списка. Далее необходимо просканировать штрих-код товара или внести вручную. В том случае, если товар с указаным штрих-кодом существует, откроется окно с названием товара. Затем необходимо ввести цену закупки и количество.

    Создание приходной накладной в Мобильном приложении Приходная накладная в Мобильном Торгсофте

    Сканировать штрих-код товара в Мобильном Торгсофте Ввод информации о товаре при приходовании в Мобильном Торгсофте

    Если товара с указанным штрих-кодом нет в базе, откроется форма для создания нового товара. 

    Форма создания нового товара в Мобильном Торгсофте

    Если Вы ведете учет по серийным номерам, после добавления товара нужно будет ввести серийный номер к каждой единице товара.

    Приход товара с серийным номером в Мобильном Торгсофте

  • Реализовать товар.
    Появление этой опции вывело мобильный Торгсофт® на качественно новый уровень! Теперь это не просто приложение для мониторинга состояния торговой сети, а практически полноценное рабочее место продавца. Данный режим в мобильном Торгсофте® позволяет: просканировать камерой телефона штрих-код товара и дисконтную карту клиента, и, просчитав размер скидки, вывести сумму к оплате – товар продан! Сейчас предприниматель сможет организовать мобильную точку продаж и сэкономить время и деньги, не заботясь о покупке стационарного ПК и сканера.

    Опция Продажи в мобильном Торгсофте Опция Продажи в мобильном Торгсофте

    Опция Продажи в мобильном Торгсофте Опция Продажи в мобильном Торгсофте

  • Принимать и выдавать заказы. Зайдя в список заказов, Вы можете отфильтровать всех заказчиков по состоянию (Все, Активные, Неактивные).

    Прием и выдача заказов: главное меню Мобильного приложения Прием и выдача заказов: сортировка по состоянию Прием и выдача заказов: сортировка по состоянию

    Для того, чтобы создать новый заказ, Вам необходимо нажать на кнопку "+" в левом верхнем углу. После этого откроется форма нового заказа.

    Прием и выдача заказов: создание нового заказа

    Если клиент - новый, Вы можете ввести его имя, если уже существующий - выбрать из списка. Для этого по долгому нажатию на поле "Клиент" или при вводе первых двух букв, отображается подсказка. Если за выбранным покупателем закреплена скидка, Вы можете активировать ее по долгому нажатию на одноименном поле (здесь же возможно отредактировать ее размер). На данной форме можно заполнить все пустые поля, включая и склад для хранения заказанного товара. Если оставить это поле неактивным, по умолчанию заказ будет храниться на складе третьего уровня (имеется ввиду Склад товара под залогом). После нажатия на кнопку "Сохранить", откроется форма редактирования заказа. Попасть сюда можно также, выбрав уже существующий заказ из списка.

    Прием и выдача заказов: создание нового заказа

    Для добавления товара Вы можете просканировать его штрих-код, ввести артикул или выбрать товар со склада (как в режиме Реализация). На рисунке ниже можно увидеть, как выглядит заказ с добавленным товаром. Если Вам необходимо внести предоплату, нажмите на одноименную кнопку в правом нижнем углу, - откроется форма внесения оплаты. Здесь можно вручную редактировать сумму к оплате.

    Прием и выдача заказов: заказ с добавленным товаром Прием и выдача заказов: форма внесения оплаты

    После внесения предоплаты заказ изменяет свой статус на "Активен". 
    Прием и выдача заказов: заказ стал активен

    Слева от кнопки "Внести предоплату" находится кнопка "Выдать заказ" (в виде корзины). При нажатии на неё открывается окно оплаты. Здесь сумму оплаты редактировать нельзя.

    Прием и выдача заказов: окно оплаты при выдаче заказа Прием и выдача заказов: окно оплаты при выдаче заказа

    После проведения окончательной оплаты создаётся накладная на отгрузку товара со склада, а заказу присваивается статус "Завершён".

    Прием и выдача заказов: заказ отгружен

  • Перемещать товары между центрами учета. С помощью этого режима Вы сможете перемещать товары внутри торговой сети. Для того, чтобы совершить перемещение товара, необходимо выбрать в меню пункт Внутреннее перемещение и создать новое перемещение или выбрать уже существующее. При создании нового перемещения нужно выбрать центр учета, просканировать штрих-код товара – появится его описание, – ввести количество. Можно также выбрать перемещение из уже существующих.
  • Меню в Мобильном Торгсофте Выбор существующего внутреннего перемещения в Мобильном Торгсофте

    Выбор центра учета в Мобильном Торгсофте Ввод количества товара при внутреннем перемещении в Мобильном Торгсофте

    Товар успешно перемещен между центрами учета в Мобильном Торгсофте Выбор уже существующего внутреннего перемещения в Мобильном Торгсофте

  • Проверять информацию о товаре. Представьте такую ситуацию: Вы в своем магазине ходите между рядами и замечаете всего 1 коробку (допустим игрушку), хотя Вы были уверены, что у Вас их больше. Вы сканируете штрих-код, и на экран мобильного выводится общее количество товара в торговой сети, название товара и подробная информация о количестве, цене и проценте скидки по каждому центру учета. Это можно использовать для мгновенного контроля над ценами, скидками и количеством товара. Также данная функция позволяет оперативно выявлять «чужой» товар, подставленный продавцами. Информация о любом товаре Вашего магазина всегда под рукой.

    Проверка товара в программе для считывания штрих-кодов

  • Проверять наличие размеров. Благодаря данному режиму пользователь программы для бизнеса, имея под рукой только мобильный телефон и штрих-код товара, может в любой момент времени узнать наличие размерного ряда по каждому центру учета. Это позволит предпринимателю избежать отсутствия важных позиций на складе и пересорта при заказе товара.

    Опция Наличие размеров в мобильном Торгсофте

  • Отслеживать состояние склада. Мобильное приложение Торгсофт® для Android поможет Вам и в том случае, когда срочно нужно посмотреть наличие товара на складе. Для этого можно искать нужную позицию, перемещаясь по дереву видов или воспользовавшись строкой поиска. Данный режим отображен в Реализации, и при выборе товар автоматически добавляется в окно реализации.

Режим Состояние склада в Мобильном Торгсофт®

  • Фотографировать товар. Раньше добавление фотографии в программу для торговли предполагало немало действий: сфотографировать весь товар, закинуть фотографии на компьютер, а затем открывать поочередно карточки товара и добавлять фотографии из огромного списка, что приводило к путанице и потерям времени.  Теперь, чтобы добавить фото в карточку товара, достаточно сканировать штрих-код товара (на экране появится старая фотография или сообщение о ее отсутствии), затем нажать на изображение фотоаппарата и сфотографировать товар. При приеме товара процесс фотографирования можно легко отделить в отдельный процесс и сделать его легким, приятным и точным. Товар сначала принимается на стационарном компьютере, маркируется штрих-кодами, а затем с помощью мобильного устройства сканируется маркированный товар, фотографируется. Фотография автоматически прикрепляется в базе данных к нужному товару. При таком методе ошибки неправильного связывания товара с фото минимальны.

Фотографирование товаров в программе для учета продаж Фотографирование товаров в программе для торговли

  • Формулировать, какие товары были проданы, в каком кол-ве и с какой скидкой. Посмотреть отчет по проданным товарам и возвратам можно за любой день.
  • Проводить инвентаризацию. Тут тоже все довольно просто. Создаем в программе для учета товара на ПК ведомость инвентаризации, берем телефон под управлением Android с мобильным приложением Торгсофт®,  открываем режим «Переучет», выбираем активную ведомость инвентаризации и сканируем товар. После сканирования штрих-кода, в верхней половине экрана выводится название товара и его количество, а в нижней половине - лог действий: "Товар добавлен", "Количество увеличено на 1", "Подсчет окончен" и т. д. (инвентаризацию можно проводить сразу с нескольких устройств). После каждого успешного сканирования количество товара увеличивается на 1.Что дает такая возможность: фактически это мобильный терминал сбора данных с прямой передачей информации в основной компьютер. Нет необходимости покупать дорогостоящее устройство, не нужен даже сканер. В магазинах, где товар размещен на полках, даже при небольших торговых площадях приходится много времени тратить на то, чтобы поднести товар к компьютеру для сканирования в ведомость инвентаризации при учете на стационарном компьютере. Мобильное же устройство дает в этом отношении громадное преимущество именно благодаря своей мобильности. Скорость инвентаризации можно еще больше увеличить, если использовать маленький радио-сканер (bluetooth) размером меньше ладони, который мгновенно передает считанный штрих-код в смартфон с мобильным Торгсофтом®.

    Инвентаризация в программе для торговли Инвентаризация в программе для учета товара

  • Учет оборудования. Инвентаризация оборудования для внутренних нужд в тетради или Excel – это вчерашний век! Сейчас Мобильное приложение умеет учитывать и его. Для этого нужно заполнить карточку оборудования, сфотографировать, а потом, в случае необходимости, распечатать и расклеить инвентарные номера на каждую единицу.

Режим Учет оборудования в Мобильном Торгсофт®

  • Отслеживать поступление заказов в интернет-магазин, оплаты и отгрузки клиентам.
  • Контролировать сотрудников. Если Вы считаете нужным отслеживать время прихода сотрудников на работу, то этот режим для Вас! Для того, чтобы в режиме онлайн отслеживать присутствие подчиненных на рабочем месте, необходимо лишь единожды установить время прихода в шапке режима.

Режим Сотрудники в Мобильном Торгсофт®

  • Выбирать кассу.  К выбранной кассе будут привязываться продажи с мобильного устройства.

Выбрать кассу в Мобильном Торгсофте

  • Работать с расчетными счетами (Мобильные операции). В мобильных операциях возможна работа с расчетными счетами и выведена таблица на экран с балансом по мобильным операциям "всего +", "всего -", "итого". Теперь предприниматель при оплате товаров с банковской карты в дороге может сразу занести это в мобильные операции, и сумма будет снята с нужного счета. Это поможет всегда иметь актуальную информацию в мобильном устройстве и на стационарном компьютере.

    Работа с расчетными счетами в программе учета товара в магазине

  • Работать с неопознанными платежами. В Торгсофт® Вы можете записать сумму в «Неопознанные платежи», а теперь такая возможность есть и в Мобильном приложении для Android. Этот режим по функционалу напоминает режим Мобильные операции. Если на Ваш счет поступают деньги, переведенные, например, с помощью платежного терминала, не всегда есть возможность идентифицировать отправителя.

Режим Неопознанный платеж в Мобильном Торгсофт®

  • Показывать, какими наличными деньгами Вы сейчас располагаете.  Нажав всего одну кнопку, Вы знаете сумму наличных и безналичных денег в кассах и на счетах (в разных валютах).
  • Ограничивать доступ пользователям. В настройках есть возможность ограничения доступа каждому разрешенному пользователю к конкретным функциям, благодаря чему информация из программы складского учета может быть более защищенной.

    Доступ к мобильному Торгсофту

Помимо всего вышеперечисленного, у всех пользователей приложения Торгсофт® есть возможность связаться с нами в 1 клик любым удобным способом: по телефону, e-mail, skype. Теперь не нужно искать наши контакты в телефонной книге или на сайте – это есть в Мобильном Торгсофт®!

Будьте мобильны с мобильным Торгсофтом®!Smile

Чтобы попробовать как работает мобильное приложение Торгсофт®, скачайте его на Google Play Маркет. По умолчанию установленное приложение подключается к демонстрационной базе.

Скачать обновление Мобильного приложения Торгсофт®


Другие предприниматели уже протестировали мобильный Торгсофт®! И вот что они говорят:

Виктория

Виктория: "Важно не только то, что я получаю информацию из магазина, но и то, с какой интенсивностью она поступает. Так я могу оценить уровень деловой активности бизнеса".

Алена

Алена, магазин одежды: "Я сейчас в отпуске. Использую иногда удаленное подключение к программе, но мобильный Торгсофт® - даже чаще. Вы знаете, такой контроль работает покруче видеонаблюдения!"

Лариса, интернет-магазин: "Очень удобно отслеживать сколько заказов оформили мои менеджеры, какие товары отгружены".
Евгений, компьютерная техника и комплектующие: "Без мобильного Торгсофта® уже не представляю себе жизни. Вчера даже стоя за покупками проверял - есть ли нужная сумма на карточке?"

Мобильный Торгсофт®, в буквальном смысле, - бизнес на ладони!

Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать как подключить себе Мобильный Торгсофт® >>

×
Тестировать Торгсофт® онлайн
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Получить доступ к Торгсофт® онлайн
×
Оставить отзыв
Введите, пожалуйста, корректный адрес электронной почты.
Отправить отзыв

Благодарим Вас за отзыв! Для нас очень ценно Ваше мнение!

×
Установите мне программу
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Ваш запрос отправлен. Наши специалисты свяжутся с Вами
×
Скачать демо
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Скачать демо

Не получилось установить с помощью первой ссылки? Воспользуйтесь этими:

Скачать Торгсофт с Яндекс. Диск

Скачать Торгсофт с Google Drive