Главная » Статьи » Описание Режимов "ТоргСофт" » Дополнительная опция "Оповещение персонала"

 

Дополнительная опция "Оповещение персонала"

Дополнительная опция "Оповещение персонала"

Девизом Торгсофт® является "От места на рынке - к магазину, от магазина - к торговой сети"! И, действительно, через какое-то время после установки программы для торговли бизнес наших клиентов начинает развиваться активнее, появляются новые точки, увеличивается количество сотрудников. В конце-концов, коллектив вырастает до такого размера, что сообщить каждому лично о каком-то важном распоряжении становится очень непросто. Именно поэтому в Торгсофт® была разработана дополнительная опция Оповещение персонала.

Она предоставляет возможность донести информацию до сотрудников средствами текстовых. Помимо оповещения, Вы сможете узнать, кто ознакомился с сообщением, а кто - нет.

Для использования данной опции, все компьютеры должны быть объединены в одну локальную сеть или должен использоваться терминальный сервер.

Давайте рассмотрим, как работает Оповещение персонала, на примере.

После активации опции необходимо зайти в пункт меню, Настройки - Параметры - Торговая сеть, где требуется поставить галочку возле Включить коллективное оповещение (Рис. 1).

Оповещение персонала: параметры системы

Рис. 1

Нажимаем Записать и перезапускаем программу нажав на кнопку Оповещение персонала: кнопка Перезапуск программы, которая находится в правом верхнем углу. Далее заходим в пункт меню Настройки - Коллективное оповещение, в котором создаем оповещение нажатием на кнопку Добавить Оповещение персонала: кнопка Добавить. Откроется окно Коллективное оповещение, в котором заполняем поля Заголовок (в нашем примере Акция), Текст сообщения (вводим текст, который будет видеть персонал)(Рис. 2).

Оповещение персонала: окно Коллективное оповещение

Рис. 2

После этого требуется выбрать Тип сообщения, и, поскольку мы создаем текст впервые, наш список пуст (после того, как мы создадим несколько оповещений, можно будет воспользоваться списком, меняя при этом только Текст сообщения). Для того, чтобы создать список, нажимаем на кнопку Добавить Оповещение персонала: кнопка Добавить (F4), откроется окно в котором можем вносить изменения относительно Названия типа сообщения, Цвета фона, Шрифта и Мигания сообщения (можно сделать так, чтобы сообщение мигало или не мигало)(Рис. 3).

Оповещение персонала: окно Сообщение

Рис. 3

В нашем примере, мы ввели Название типа сообщения - Акция, выбрали Цвет фона - Желтый и поставили галочку Мигание сообщения. После того, как внесены все изменения, нажимаем на кнопку Записать. Мы можем сразу видеть пример, как будет отображаться сообщение, внизу окна. Далее предстоит выбрать дату и время, когда будет отображаться сообщение на компьютерах пользователей. Затем, нажимаем на кнопку Выбрать пользователей (в списке пользователей отображаются только те, которые работают в данный момент), где отмечаем галочкой тех, кому мы хотим отправить сообщение. Можно выбрать всех пользователей, нажав на кнопку Выбрать всех, тогда будут выбраны все пользователи, которые есть в списке, либо Отменить все -  в этом случае у всех пользователей, которые были отмечены, уберутся галочки. В нашем примере нажмем на кнопку Выбрать всех, после чего видим, что напротив всех пользователей, которые в списке, стоят галочки. Нажимаем Выбрать, чтобы продолжить (Рис. 4).

Оповещение персонала: окно Активные пользователи

Рис. 4

Далее мы можем выставить время Интервал отправки, минуты. Этот параметр необходим в том случае, если нам по каким-либо причинам требуется, чтобы сообщение приходило пользователям через заданный интервал, который мы задаем в этом поле в минутах. В нашем случае, мы создаем сообщение о том, что в магазине будет проходить акция, о которой должны узнать все пользователи. Поэтому, мы это поле не трогаем и оставляем значение "0", нажимаем Записать.

Если значение "0", то на компьютере пользователя оно отобразится в течении 3 минут от времени, которое указали при создании оповещения. Проверка на наличие оповещений программой учета товаров Торгсофт® происходит автоматически.

После того, как сообщение было создано, оно появится на компьютере указанных пользователей в заданное время. После прочтения оповещения, нажимаем на кнопку Ознакомлен(а) (Рис.5). Так выглядит сообщение на компьютере пользователя: 

Оповещение персонала: внешний вид сообщения

Рис. 5

Также, есть возможность просмотреть, кто прочитал оповещение, в какое время и т.д. Для этого требуется зайти в пункт меню Настройки - Коллективное оповещение, где будут отображаться все оповещения, которые были созданы. В нашем случае имеем одно оповещение, в котором мы наблюдаем поле Сообщение (Рис. 6,а) - Дата, Заголовок и Текст сообщения, а в поле Пользователь (Рис. 6,б) мы видим Получателей, Время доставки, Время ознакомления и Скорость реакции, мин.

Оповещение персонала: подтверждение прочтения

Рис. 6

Стоит отметить, что видны те пользователи, которые нажали кнопку Ознакомлен(а) - выделены черным цветом, заполнены столбцы Время ознакомления и Скорость реакции, мин. Пользователи, которые не нажали кнопку Ознакомлен(а), выделены красным цветом и столбцы Время ознакомления и Скорость реакции, мин. - не заполнены.

Таким образом, опция Оповещение персонала будет полезна тем компаниям, которые обладают большим коллективом, и есть необходимость напоминать или оповещать о каких-либо событиях, мероприятиях. Так, например, предпринимателю не надо будет ходить по кассам и каждому кассиру говорить, чтобы сдавали кассу, а может с легкостью, заказав эту функцию, создавать оповещения и сделать это дистанционно, находясь у себя в офисе.

×
Тестировать Торгсофт® онлайн
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Получить доступ к Торгсофт® онлайн
×
Оставить отзыв
Введите, пожалуйста, корректный адрес электронной почты.
Отправить отзыв

Благодарим Вас за отзыв! Для нас очень ценно Ваше мнение!

×
Установите мне программу
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Ваш запрос отправлен. Наши специалисты свяжутся с Вами
×
Скачать демо
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Скачать демо

Не получилось установить с помощью первой ссылки? Воспользуйтесь этими:

Скачать Торгсофт с Яндекс. Диск

Скачать Торгсофт с Google Drive