Програма для обліку складу
Яку програму для обліку складу вибрати?
Для ведення складського обліку програма має вирішити низку завдань:
- Порядок та точність обліку на складі. Програма складського обліку зменшує кількість помилок, бо облік у програмі структурований, послідовний та чіткий — якщо товар є в програмі, то він не може з'явитись ні звідки й випадково зникнути.
- Актуальність даних про товари. Програма контролює кількість товару на складі, попереджає коли товару замало або забагато.
- Швидкість роботи. Автоматизація складу значно пришвидшує пошук товару в програмі та на місцях на складі, комплектацію та розукомплектацію замовлень, переміщення товару для сезонного зберігання.
- Безпека. Програма для ведення обліку товару на складі зменшує ризик крадіжок, бо всі товари і їх переміщення ретельно записуються.
- Контроль. Програма обліку надає можливість обмежити доступ до інформації для менеджерів складу, логістів, операторів складу, спеціалістів з інвентаризації згідно з їх посадовими обов'язками.
Що потрібно для автоматизації складу?
Торгсофт — українська програма для торгівлі та складського обліку, яка має перелік усіх необхідних функції для обліку товару на складі.
Програма Торгсофт-Онлайн, Старт, Ультра або Термінал — вибір ліцензії залежить від розмірів бізнесу.
Комплект обладнання для складу: бездротовий сканер штрихкодів, принтер етикеток професійного рівня, термінал збору даних або мобільний додаток для інвентаризації.
Додаткові опції складської програми, що можуть стати у пригоді:
- Видалення статистик закритих періодів дозволить очистити фінансові та складські документи в закритих періодах. Це пришвидшить роботу програми обліку та приховає конфіденційну інформацію про результати торгівлі.
- Облік гарантійного товару за серійними номерами спростить та автоматизує відстеження термінів гарантії на товари, ведення обліку серійних номерів та організацію повернень гарантійних товарів постачальнику.
- Мінімальний та максимальний залишок товару для кожного зі складів контролює наявністю необхідної кількості товарів на складі, щоб не було нестачі чи надлишку.
- Автоматичний розрахунок складських запасів відстежує залишки товарів на складі та автоматично розраховує мінімально допустиму кількість для замовлення.
- Місце зберігання товару на складі дозволяє швидко знаходити необхідні товари, що значно пришвидшує комплектацію замовлень.
- Синхронізація з інтернет-магазином передає усю інформацію про товари в інтернет-магазин та маркетплейси, що дозволить продавати товари онлайн прямо зі складу.
- Облік товарних запасів формує звіт, згідно з вимогами законодавства.
Облік складу крок за кроком
У кожному виді бізнесу робота на складі різниться. Але є дії, які повторюються регулярно і які можна і варто автоматизувати за допомогою програми для складського обліку Торгсофт.
Як почати вести облік на складі?
- Завантажте програму обліку Торгсофт
- Активуйте демоверсію безкоштовно на 30 днів
- Починайте вести облік
Після завершення демонстраційної версії та покупки ліцензії ви завжди можете продовжити вести облік з того моменту де зупинилися.
Якщо вам потрібна консультація по роботі з програмою, скористайтеся нашими відеоуроками, інструкціями, а також після активації програми ви маєте 2 години технічної підтримки на 30 днів безплатно.
Функції програми Торгсофт: cтан складу
Режим "Стан складу" в програмі Торгсофт містить повну інформацію про всі товари на складі: наявність, кількість, розміри, ціни продажу, собівартість та можливість встановлення знижок. У цьому режимі можна встановлювати та редагувати знижки на товари, швидко відкрити детальну інформацію про кожен товар, що спрощує планування закупівель та аналіз продажів.
Склад за видами товару
Режим "Склад за видами товару" відображає дерево видів товару і сам товар, що належить до обраного дерева видів. З його допомогою можна швидко знаходити необхідні товари, переглядати їх фотографії та детальну інформацію, що спрощує управління запасами, допомагає уникнути нестачі чи надлишку товарів та підтримувати актуальний асортимент відповідно до попиту.
Товар у дорозі
Режим "Товар у дорозі" у Торгсофт відображає накладні внутрішніх передач. Це дозволяє відстежувати переміщення товарів між складами та центрами обліку — відстежувати статус товарів, які були відправлені, але ще не прибули на місце. «Товар у дорозі» дозволяє виявити розбіжності між відправленими та фактично отриманими товарами, оперативно реагувати на затримки постачання.
Гарантійний облік
Облік за серійними номерами в програмі Торгсофт дозволяє контролювати обіг гарантійних товарів. Це необхідно для точного відстеження наявності, руху товарів та ведення гарантійних зобов'язань. Гарантійний облік запобігає продаж або приймання на склад товарів із вже наявними серійними номерами в базі Торгсофт, що дозволяє уникнути помилок; а також відстежує історію кожного гарантійного товару, що спрощує обмін, повернення та сервісне обслуговування.
Відвантаження зі складу
Місце зберігання
Функція "Місце зберігання товару" в Торгсофт дозволяє вказувати точне місце товарів на складі. Це знижує час на їх пошук. Режим актуальний для великих та середніх складів, де асортимент товарів значний та розосереджений по різних місцях зберігання, та для магазинів, де багато сезонного товару на складі, який потрібно швидко та регулярно переміщати зі складу на магазин і навпаки.
Рух товару
Режим "Рух товару" в Торгсофт надає можливість перегляду історії операцій з товаром. Це дозволяє аналізувати продажі, контролювати залишки на складі та оптимізувати закупівлі. Функція важлива для управління запасами та планування діяльності, оскільки забезпечує доступ до детальної інформації про прихід, відвантаження, внутрішні переміщення товарів та їх залишки.
Обігова відомість за кількістю
Режим "Обігова відомість за кількістю" у програмі для обліку Торгсофт дозволяє аналізувати та друкувати інформацію про залишки товарів по постачальниках на визначену дату. Користувачі можуть фільтрувати дані за певним періодом, вибирати конкретні центри обліку та товари, отримати точний звіт про прихід, реалізацію, переміщення та залишки товарів.
Оборотність запасів
Режим "Оборотність запасів" дозволяє дивитися, як швидко продавалися товари на складі за певний час. Він показує, які товари продаються добре, а які - повільно. Це допомагає вирішити, що краще закуповувати та у якій кількості. Завдяки цьому можна не тримати забагато непотрібного товару та заощадити гроші. Можна також вивести звіт в Excel або html для подальшого аналізу.
Перелік приходів
Режим "Перелік приходів" у програмі для обліку відображає всі прихідні складські документи: прибуткові накладні, повернення товару від клієнтів, внутрішні вхідні переміщення, приходи від розукомплектації товару та інвентаризації. Ці документи можна видалити, перевірити кількість товару за накладною, встановити зв'язок з підприємством, коригувати ціни на товари згідно з прихідною накладною, прикріпити файли до документа.
Перелік витрат
Режим "Перелік витрат" відображає всі видаткові складські документи: видаткові накладні, списання, повернення товару постачальнику, повернення браку, внутрішні переміщення, витрати від розукомплектації товару та списання від інвентаризації. Ці документи можна видалити, роздрукувати деталізацію складу конкретної накладної, прив'язати накладні до певного підприємства, змінити номер та дату документа складу тощо.
Реєстр внутрішніх передач
Реєстр внутрішніх передач - це інструмент в програмі для обліку, який допомагає відстежувати, куди й коли товари були переміщені всередині торговельної мережі. Він показує всі переміщення, дає змогу змінювати інформацію про них і перевіряти, чи всі товари прийшли на місце. Це корисно для контролю над тим, скільки товару є і де він знаходиться, щоб уникнути плутанини та помилок у роботі.
Реєстр складських документів
Скасовані товари з реалізацій
Режим обліку скасування товарів допомагає власникам магазинів бачити коли і який товар було скасовано при продажу. Якщо продавець скасовує товар після того, як вже взяв гроші за нього, він мусить вказати чому. Ця інформація фіксується, і власник може перевірити чому трапився цей інцидент. Такий контроль допомагає запобігати крадіжкам і помилкам при продажі товару.
Обладнання
Цей режим в Торгсофт допомагає вести облік внутрішнього устаткування магазинів, складів та виробництв — комп'ютери, обладнання, меблі, стелажі тощо: скільки є, де воно знаходиться, його вартість та коли куплено чи коли вийшло з ладу. Режим дозволяє присвоїти інвентарні номери, закріпити обладнання за магазином та співробітником, контролювати де що знаходиться і на яку суму.
Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом
Валютний прайс-лист
Режим "Валютний прайс-лист" допомагає створювати список цін на товари залежно від валюти та місця продажу. Це полегшує роботу з цінами, дозволяє легко змінювати їх і відправляти клієнтам. Можна швидко знайти товар за назвою або кодом і вибрати, яку ціну показувати – оптову чи роздрібну. Також можна зберегти ціни в файл Excel або HTML.
Регіональний прайс-лист
Розрахунок складських запасів
Автоматичний розрахунок складських запасів допомагає контролювати кількість товарів на складі. За допомогою даних про продажі та постачання, програма розраховує скільки товару потрібно тримати в наявності. Це дозволяє уникнути ситуацій, коли товару забагато або замало. Такий підхід економить час і гроші, й потрібні товари завжди є в наявності для продажу.