• Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Програма для обліку складу

Яку програму для обліку складу вибрати?

Для ведення складського обліку програма має вирішити низку завдань:

  • Порядок та точність обліку на складі. Програма складського обліку зменшує кількість помилок, бо облік у програмі структурований, послідовний та чіткий — якщо товар є в програмі, то він не може з'явитись ні звідки й випадково зникнути.
  • Актуальність даних про товари. Програма контролює кількість товару на складі, попереджає коли товару замало або забагато.
  • Швидкість роботи. Автоматизація складу значно пришвидшує пошук товару в програмі та на місцях на складі, комплектацію та розукомплектацію замовлень, переміщення товару для сезонного зберігання. 
  • Безпека. Програма для ведення обліку товару на складі зменшує ризик крадіжок, бо всі товари і їх переміщення ретельно записуються.
  • Контроль. Програма обліку надає можливість обмежити доступ до інформації для менеджерів складу, логістів, операторів складу, спеціалістів з інвентаризації згідно з їх посадовими обов'язками.
Яку програму для обліку складу вибрати?

Що потрібно для автоматизації складу?

Торгсофт — українська програма для торгівлі та складського обліку, яка має перелік усіх необхідних функції для обліку товару на складі.

програма для обліку складу

Програма Торгсофт-Онлайн, Старт, Ультра або Термінал — вибір ліцензії залежить від розмірів бізнесу.

Обладнання для складу

Комплект обладнання для складу: бездротовий сканер штрихкодів, принтер етикеток професійного рівня, термінал збору даних або мобільний додаток для інвентаризації.

Додаткові опції складської програми, що можуть стати у пригоді:

Облік складу крок за кроком

У кожному виді бізнесу робота на складі різниться. Але є дії, які повторюються регулярно і які можна і варто автоматизувати за допомогою програми для складського обліку Торгсофт.

Програма для торгівлі та складського обліку

Як почати вести облік на складі?

  1. Завантажте програму обліку Торгсофт
  2. Активуйте демоверсію безкоштовно на 30 днів
  3. Починайте вести облік

Після завершення демонстраційної версії та покупки ліцензії ви завжди можете продовжити вести облік з того моменту де зупинилися.

Якщо вам потрібна консультація по роботі з програмою, скористайтеся нашими відеоуроками, інструкціями, а також після активації програми ви маєте 2 години технічної підтримки на 30 днів безплатно.

Функції програми Торгсофт: cтан складу

Стан складу

Режим "Стан складу" в програмі Торгсофт містить повну інформацію про всі товари на складі: наявність, кількість, розміри, ціни продажу, собівартість та можливість встановлення знижок. У цьому режимі можна встановлювати та редагувати знижки на товари, швидко відкрити детальну інформацію про кожен товар, що спрощує планування закупівель та аналіз продажів.

Склад за видами товару

Склад за видами товару

Режим "Склад за видами товару" відображає дерево видів товару і сам товар, що належить до обраного дерева видів. З його допомогою можна швидко знаходити необхідні товари, переглядати їх фотографії та детальну інформацію, що спрощує управління запасами, допомагає уникнути нестачі чи надлишку товарів та підтримувати актуальний асортимент відповідно до попиту.

Склад за моделями

Склад за моделями

Режим "Склад за моделями" відображає дерево моделей товару: фото, артикул, кількість та ціни товарів. Він дозволяє аналізувати запаси за моделями, планувати закупівлі, коригувати ціни та друкувати етикетки на модельний ряд.

Товар у дорозі

Товар у дорозі

Режим "Товар у дорозі" у Торгсофт відображає накладні внутрішніх передач. Це дозволяє відстежувати переміщення товарів між складами та центрами обліку — відстежувати статус товарів, які були відправлені, але ще не прибули на місце. «Товар у дорозі» дозволяє виявити розбіжності між відправленими та фактично отриманими товарами, оперативно реагувати на затримки постачання.

Стан складу Ф1

Стан складу Ф1

Складський облік за форматом Ф1-Ф2 розділяє прибуткові накладні за формами поставки. Ця функція буде корисна тим, хто працює на загальній системі оподаткування з використанням фіскального реєстратора і повинен контролювати залишки товару.

Гарантійний облік

Гарантійний облік

Облік за серійними номерами в програмі Торгсофт дозволяє контролювати обіг гарантійних товарів. Це необхідно для точного відстеження наявності, руху товарів та ведення гарантійних зобов'язань. Гарантійний облік запобігає продаж або приймання на склад товарів із вже наявними серійними номерами в базі Торгсофт, що дозволяє уникнути помилок; а також відстежує історію кожного гарантійного товару, що спрощує обмін, повернення та сервісне обслуговування.

Наявність товару на складах торговельної мережі

Наявність товару на складах торговельної мережі

Режим "Наявність товару на складах торговельної мережі" відображає інформацію про кількість товарів на складах у різних магазинах мережі. За допомогою фільтрів можна вибрати конкретні товари та переглянути їх наявність станом на обрану дату. 

Синхронізація з інтернет-магазином

Синхронізація з інтернет-магазином

Режим дозволяє синхронізувати склад з інтернет-магазинами, Онлайн Маркетом, маркетплейсами Пром та Розетка, передавати усі необхідні характеристики товару, фотографії, ціни, наявність тощо.

Відвантаження зі складу

Відвантаження зі складу

Облік відвантажень товару — режим дозволяє продати товар з будь-якого центру обліку, а не лише з основного магазину. Коли клієнт купує товар, він отримує чек і видаткову накладну. З цими документами покупець звертається до пункту видачі, де працівник складу перевіряє документи та видає товар.

Місце зберігання

Облік місць зберігання товарів

Функція "Місце зберігання товару" в Торгсофт дозволяє вказувати точне місце товарів на складі. Це знижує час на їх пошук. Режим актуальний для великих та середніх складів, де асортимент товарів значний та розосереджений по різних місцях зберігання, та для магазинів, де багато сезонного товару на складі, який потрібно швидко та регулярно переміщати зі складу на магазин і навпаки. 

Рух товару

Рух товару

Режим "Рух товару" в Торгсофт надає можливість перегляду історії операцій з товаром. Це дозволяє аналізувати продажі, контролювати залишки на складі та оптимізувати закупівлі. Функція важлива для управління запасами та планування діяльності, оскільки забезпечує доступ до детальної інформації про прихід, відвантаження, внутрішні переміщення товарів та їх залишки.

Обігова відомість за кількістю

Обігова відомість за кількістю

Режим "Обігова відомість за кількістю" у програмі для обліку Торгсофт дозволяє аналізувати та друкувати інформацію про залишки товарів по постачальниках на визначену дату. Користувачі можуть фільтрувати дані за певним періодом, вибирати конкретні центри обліку та товари, отримати точний звіт про прихід, реалізацію, переміщення та залишки товарів.

Обігова відомість за собівартістю

Обігова відомість за собівартістю

Обігова відомість за собівартістю дає змогу аналізувати собівартість товарів за обраними центрами обліку на вказану дату — налаштувати звіти для аналізу вартості товарів, прибутку від продажу та контролю за запасами. 

Оборотність запасів

Оборотність запасів

Режим "Оборотність запасів" дозволяє дивитися, як швидко продавалися товари на складі за певний час. Він показує, які товари продаються добре, а які - повільно. Це допомагає вирішити, що краще закуповувати та у якій кількості. Завдяки цьому можна не тримати забагато непотрібного товару та заощадити гроші. Можна також вивести звіт в Excel або html для подальшого аналізу.

Форма ведення обліку товарних запасів

Форма ведення обліку товарних запасів

Форма ведення обліку товарних запасів фіксує всі операції з товаром: купівлю, продаж, списання та формує звіт відповідно до наказу Міністерства фінансів України №496 від 03.09.2021.

Перелік приходів

Перелік приходів

Режим "Перелік приходів" у програмі для обліку відображає всі прихідні складські документи: прибуткові накладні, повернення товару від клієнтів, внутрішні вхідні переміщення, приходи від розукомплектації товару та інвентаризації. Ці документи можна видалити, перевірити кількість товару за накладною, встановити зв'язок з підприємством, коригувати ціни на товари згідно з прихідною накладною, прикріпити файли до документа.

Перелік витрат

Перелік витрат

Режим "Перелік витрат" відображає всі видаткові складські документи: видаткові накладні, списання, повернення товару постачальнику, повернення браку, внутрішні переміщення, витрати від розукомплектації товару та списання від інвентаризації. Ці документи можна видалити, роздрукувати деталізацію складу конкретної накладної, прив'язати накладні до певного підприємства, змінити номер та дату документа складу тощо.

Сума товару за період

Сума товару за період

Режим "Сума товару за період" у програмі для обліку дає змогу дізнатися, скільки грошей було отримано або витрачено на товари за вибраний час. Він дозволяє вибрати тип операцій, як-от продаж або повернення, і показує інформацію за конкретним складом чи фірмою.

Реєстр прихідних накладних

Реєстр прихідних накладних

Реєстр прихідних накладних показує всі прибуткові накладні за період, дозволяє розподіляти товари між магазинами, фіксувати оплати постачальникам та дивитися, скільки компанія заробила на кожному товарі. Цей режим корисний для контролю розрахунків за товар.

Реєстр внутрішніх передач

Реєстр внутрішніх передач

Реєстр внутрішніх передач - це інструмент в програмі для обліку, який допомагає відстежувати, куди й коли товари були переміщені всередині торговельної мережі. Він показує всі переміщення, дає змогу змінювати інформацію про них і перевіряти, чи всі товари прийшли на місце. Це корисно для контролю над тим, скільки товару є і де він знаходиться, щоб уникнути плутанини та помилок у роботі.

Реєстр складських документів

Реєстр складських документів

Реєстр складських документів дозволяє переглядати всі документи на складі — накладні на прихід товару, переміщення між складами, продажі, повернення від покупців та інші. Вибираючи період та місце обліку, можна швидко знайти потрібні документи та перевірити інформацію про товари.

Журнал складських документів

Журнал складських документів

Журнал складських документів дозволяє бачити всі записи про товари на складі в одному місці. Це зручно, коли потрібно швидко знайти певний документ або перевірити інформацію. Завдяки цьому можна легко друкувати звіти або зберігати їх в Excel для подальшої роботи.

Скасовані товари з реалізацій

Скасовані товари з реалізацій

Режим обліку скасування товарів допомагає власникам магазинів бачити коли і який товар було скасовано при продажу. Якщо продавець скасовує товар після того, як вже взяв гроші за нього, він мусить вказати чому. Ця інформація фіксується, і власник може перевірити чому трапився цей інцидент. Такий контроль допомагає запобігати крадіжкам і помилкам при продажі товару.

Обладнання

Обладнання

Цей режим в Торгсофт допомагає вести облік внутрішнього устаткування магазинів, складів та виробництв — комп'ютери, обладнання, меблі, стелажі тощо: скільки є, де воно знаходиться, його вартість та коли куплено чи коли вийшло з ладу. Режим дозволяє присвоїти інвентарні номери, закріпити обладнання за магазином та співробітником, контролювати де що знаходиться і на яку суму.

Змінення ціни продажу

Змінення ціни продажу

Режим "Змінення ціни продажу" допомагає перевіряти та міняти ціни на товари. Оберіть період і центр обліку, щоб побачити, як змінились ціни. Є можливість одразу надрукувати ціни. Режим зручний для швидкої переоцінки товару.

Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом

Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом

Цей режим дозволяє підприємцям змінювати ціни на товари залежно від курсу валюти. Якщо товар куплений за валюту, можна легко оновити роздрібні та гуртові ціни, враховуючи поточний курс. Це допомагає уникнути збитків через коливання курсу і продавати товари з коректною націнкою.

Валютний прайс-лист

Валютний прайс-лист

Режим "Валютний прайс-лист" допомагає створювати список цін на товари залежно від валюти та місця продажу. Це полегшує роботу з цінами, дозволяє легко змінювати їх і відправляти клієнтам. Можна швидко знайти товар за назвою або кодом і вибрати, яку ціну показувати – оптову чи роздрібну. Також можна зберегти ціни в файл Excel або HTML.

Регіональний прайс-лист

Регіональний прайс-лист

Режим "Регіональний прайс-лист" форма призначена для формування гуртово-роздрібного прайс-листа в розрізі центрів обліку, валюти та регіонів. Тут можна провести налаштування оптової та роздрібної ціни товару, надрукувати або зберегти звіт у формат Excel, HTML для подальшого надсилання клієнту.

Розрахунок складських запасів

Розрахунок складських запасів

Автоматичний розрахунок складських запасів допомагає контролювати кількість товарів на складі. За допомогою даних про продажі та постачання, програма розраховує скільки товару потрібно тримати в наявності. Це дозволяє уникнути ситуацій, коли товару забагато або замало. Такий підхід економить час і гроші, й потрібні товари завжди є в наявності для продажу.

Середня націнка на торгових точках

Середня націнка на торгових точках

Цей режим показує, яку націнку встановлено на товари в магазинах, враховуючи знижки. Він дозволяє побачити та перерахувати націнки та надрукувати цю інформацію. Режим корисний для контролю цін і планування прибутку магазинів.

Наші контакти:
Ми в соціальних мережах: