Синхронізація з інтернет-магазином — це опція Торгсофт, яка об'єднує сайт і програму обліку в одну систему: товари, ціни, залишки, замовлення та продажі ведуться в одному місці.
Товар, доданий у Торгсофт, з'являється на сайті з фото, описом і ціною. Замовлення з інтернет-магазину надходять у програму як рахунки — менеджер обробляє їх у звичному інтерфейсі. Залишки оновлюються в обидва боки: після продажу в офлайн-магазині наявність на сайті змінюється автоматично.
Опція усуває потребу вести товари у двох системах паралельно. Вона не залежить від рушія сайту: працює з поширеними CMS — OpenCart, WordPress/WooCommerce, PrestaShop, Shopify — через обмін файлами або API. Потрібні ліцензії Торгсофт Ультра або Термінал.
Один облік для сайту і магазину
Товари, ціни, залишки й замовлення ведете в Торгсофт, а сайт оновлюється автоматично.
Що таке синхронізація з інтернет-магазином
Це обмін даними між Торгсофт і сайтом. Програма вивантажує на сайт товари, ціни, фото й залишки, а сайт повертає замовлення клієнтів. Менеджер працює тільки в Торгсофт і не дублює ті самі дії в адмінпанелі сайту. Так програма обліку для інтернет-магазину тримає сайт актуальним без ручного перенесення даних.
Базові поняття
Вивантаження
Торгсофт передає на сайт товари, характеристики, фото, ціни й залишки.
Замовлення
Сайт повертає в програму замовлення клієнтів з деталями й статусом оплати.
Файли обміну
Товари вивантажуються у .csv або .yml, замовлення повертаються у .sal, XML або JSON.
Обмін через API
Альтернатива файлам для сумісних CMS.
Резерв
Товар із замовлення бронюється за клієнтом до відвантаження.
Виписка рахунка
Режим, у якому менеджер обробляє інтернет-замовлення.
З якими CMS та платформами працює
Опція не залежить від рушія сайту. Головна вимога — сайт має приймати, обробляти й відправляти файли обміну (зазвичай .csv, .yml, .xml, .xls або .json) через FTP-сервер чи власний веб-сервер. Клієнти Торгсофт працюють з такими системами.
Класичні CMS для інтернет-магазинів
OpenCart
Стандартна синхронізація через файли. Також є рішення «Інтернет-магазин під ключ», що працює напряму через DDI API.
WordPress / WooCommerce
Інтеграція з найпопулярнішою CMS та її модулем електронної комерції.
PrestaShop
Зручно зіставляти стовпці з файлу експорту товарів Торгсофт (TSGoods.trs) зі стовпцями бази магазину.
Shopify
Обмін даними між обліковою програмою та магазином на Shopify.
Moguta.CMS
Один із рушіїв, на якому працюють магазини клієнтів.
Хорошоп
Інтеграцію реалізують і підтримують розробники самої платформи. Обмін через FTP за готовими інструкціями Хорошоп.
Для кого ця опція
Інтернет-магазин без офлайн-точки
Уся торгівля онлайн: товари, замовлення й клієнти в одній базі.
Магазин і сайт одночасно
Продаєте офлайн і онлайн з одного складу, залишки збігаються.
Кілька майданчиків
Сайт плюс маркетплейси, одна база вивантажується всюди.
Великий асортимент
Багато характеристик і фото, описувати товар вручну на кожному ресурсі немає сенсу.
Кому не потрібна. Якщо ви продаєте лише офлайн і не плануєте сайт, або асортимент — кілька позицій без частих змін, обмін даними не дасть відчутної користі.
Коли підключати одразу
- запускаєте сайт із нуля разом з обліком,
- асортимент часто змінюється за цінами й залишками,
- продаєте і в магазині, і онлайн з одного складу,
- плануєте додати продаж на маркетплейсах.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Товари ведете окремо на сайті й у програмі, залишки звіряєте руками, замовлення переносите вручну, ціни оновлюєте на сайті окремо.
Після
Товар заводите раз у Торгсофт, сайт оновлюється сам, замовлення приходять у програму рахунками, залишки й ціни збігаються.
Як працює: 5 кроків
Вивантаження товарів. Торгсофт передає на сайт товари з характеристиками, категоріями, фото, цінами й залишками у форматі .csv або .yml чи через API.
Замовлення з сайту. Сайт повертає в програму файли замовлень (.sal, XML або JSON): дані клієнта, товари, кількість, ціни та статус оплати.
Оновлення бази клієнтів. Програма звіряє й оновлює дані про клієнта, додає нового, якщо його ще немає в базі.
Обробка в режимі «Торгівля з випискою рахунка». Менеджер створює рахунок, надсилає реквізити, резервує товар і формує видаткову накладну.
Відвантаження й доставка. Створення ТТН Нової пошти або Укрпошти, контроль статусу й накладених платежів.
Важливо. Сайт має вміти приймати файли, які передає Торгсофт. Передайте розробникам технічні вимоги до синхронізації ще на етапі розробки сайту.
Спробуйте на власному асортименті
Завантажте демоверсію Торгсофт на 30 днів, заведіть товари й перевірте обмін з тестовим сайтом. Дані залишаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Магазин одягу
Багато розмірів і кольорів. Характеристики заводять у Торгсофт раз, сайт оновлює картки товару сам.
Магазин і сайт з одного складу
Продаж офлайн зменшує залишок на сайті того ж дня, тож наявність на сайті відповідає реальній.
Приклад
Магазин косметики вів сайт окремо від обліку: залишки звіряли вручну, частина замовлень зривалася через товар, якого вже не було на складі.
Після підключення синхронізації товари й залишки оновлюються автоматично, а замовлення з сайту надходять у програму рахунками. Менеджер обробляє їх у звичному режимі замість ручного перенесення. Сценарій ілюстративний.
З якими опціями та обладнанням працює
- Інтеграція з Новою поштою або Укрпоштою — автоматична генерація ТТН і контроль посилок.
- Інтеграція з Prom.ua та Rozetka.ua — та сама база товарів і замовлення з маркетплейсів.
- Масові розсилки клієнтам — Viber, SMS і e-mail по базі клієнтів.
- Профіль клієнта та дзвінки Binotel — фіксація звернень і контроль дзвінків.
- Подарункові сертифікати — продаж і погашення сертифікатів.
- Бонуси з обмеженим строком дії — щоб клієнти поверталися частіше.
- Політика гуртових цін — кілька цін на товар залежно від кількості.
Комплексна автоматизація. Синхронізація з інтернет-магазином стає основою: до неї додаються доставка, маркетплейси, розсилки й лояльність, і весь продаж ведеться з єдиної бази Торгсофт.
Альтернатива: Торгсофт Онлайн Маркет
Якщо власного сайту ще немає, є готове рішення від Торгсофт — Торгсофт Онлайн Маркет. Це платна функція за передплатою: по суті готовий інтернет-магазин, розроблений самою компанією. Він має базові блоки (категорії, інформація, доставка) і його можна персоналізувати.
Синхронізація в реальному часі
Для Онлайн Маркету доступна вкладка «WebSocket синхронізація»: замовлення приймаються автоматично, у реальному часі.
Надійність обміну
Якщо через WebSocket замовлення прийняти не вдалося (немає інтернету або програма вимкнена), воно йде на FTP і завантажується пізніше за розкладом.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Ультра або Термінал.
- Підключення. Для окремої версії — на кожне робоче місце, для локальної мережі — одна на мережу, для термінальної ліцензії — одна на сервер.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, дані залишаються на вашому комп'ютері.
Як підключити
- Завантажте демоверсію й перевірте обмін з тестовим сайтом.
- Передайте розробникам сайту технічні вимоги до синхронізації.
- Підключіть опцію в магазині й налаштуйте обмін даними.
Часті питання
Що таке синхронізація з інтернет-магазином?
Це опція Торгсофт, яка об'єднує сайт і програму обліку: товари, ціни, залишки й замовлення ведуться в одній системі, а сайт оновлюється автоматично.
З якими CMS працює?
Опція не залежить від рушія. Клієнти працюють на OpenCart, WordPress/WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Moguta.CMS і Хорошоп. Головне, щоб сайт умів приймати й відправляти файли обміну через FTP чи веб-сервер.
Чи потрібно вести товари окремо на сайті?
Ні. Товар заводите раз у Торгсофт, а на сайт він потрапляє з фото, описом і ціною під час обміну.
Як оновлюються залишки?
В обидва боки автоматично: продаж офлайн зменшує наявність на сайті, а замовлення з сайту резервує товар у програмі.
У якому форматі передаються дані?
Товари вивантажуються з Торгсофт у .csv або .yml. Замовлення сайт повертає окремо — текстовим файлом .sal, у форматі XML або JSON.
Скільки магазинів можна підключити?
Необмежену кількість. Обмін даними ведеться з кількома сайтами з однієї бази Торгсофт.
Які ліцензії потрібні?
Торгсофт Ультра або Термінал плюс сама опція «Синхронізація з інтернет-магазином».
Чи є демоверсія?
Так, безкоштовна демоверсія на 30 днів. Дані залишаються на вашому комп'ютері.
Що зробити до синхронізації?
Підготувати сайт за технічними вимогами Торгсофт і узгодити класифікатор товарів так, щоб категорії на сайті й у програмі збігалися.
Чи приймає замовлення цілодобово?
Так. Сайт приймає замовлення цілодобово, а програма обробляє їх рахунками в режимі «Торгівля з випискою рахунка».
Чим відрізняється Торгсофт Онлайн Маркет?
Це готовий інтернет-магазин від Торгсофт за передплатою з обміном у реальному часі через WebSocket. Опція «Синхронізація з інтернет-магазином» натомість підключає до Торгсофт ваш власний сайт на будь-якій CMS.
Повернутися до попереднього кроку