Знаете, какую ошибку допускает предприниматель, когда задумывается о переходе от учета в тетради к компьютерной торговой программе? Как правило, он задается поверхностным вопросом: "Какую программу выбрать для магазина ... ?" (одежды, обуви, канцтоваров, стройматериалов - нужное подчеркнуть).
Хотя на самом деле озадачиться надо не только (и не столько) выбором программы, сколько налаживанием СИСТЕМЫ учета, а значит - управления бизнесом.
Ведь система - это механизм, который включает и программу, и оборудование, и сопровождение, и внутреннюю организацию. Правильно налаженная СИСТЕМА учета и контроля работает незаметно. Она как воздух - без нее нельзя, и она неощутима (пока ее не испортят :)
Мы уже писали о том, с какими сложностями может столкнуться магазин в процессе автоматизации, если подойти к делу не имея нужной информации.
Непросто сформировать себе полное видение картины и план действий, когда не разбираешься в предстоящем деле. Чтобы "собрать мозги в кучу" и понять что же нужно, с чего начинать - мы подготовили данную "Таблицу автоматизации магазина". С ее помощью вы ничего не упустите из виду и зададите правильные вопросы перед тем, как автоматизировать магазин.
План автоматизации магазина: от маленького до большого
|
Ваш магазин >>> |
Маленький или небольшой магазин (1 касса) |
Большой магазин (несколько отделов или касс) |
Сеть магазинов (несколько точек, отдельный склад |
| Минимальный набор оборудования: | Компьютер (ноутбук), сканер штрих-кодов | Компьютеры (ноутбуки), сканеры, принтер этикеток + локальная сеть |
Компьютер для сервера, компьютетры (ноутбуки) на кассы, сканеры, принтер этикеток + интернет |
| Рекомендуемый набор оборудования: |
К минимальному + принтер штрих-кодов + чековый принтер |
К минимальному + чековые принтеры на кассы + Терминал сбора данных |
К минимальному + чековые принтеры + Терминал сбора данных + Планшет для удаленного контроля |
| Кто работает с программой, рекомендации по персоналу: | Самостоятельно хозяин магазина, продавец | Хозяин и продавцы + толковый помощник (товаровед, бухгалтер). |
Хозяин и продавцы + Один толковый человек, ответственный за учет + товаровед (бухгалтер, менеджер) + Системный администратор (штатный или приходящий "на подхвате") |
| Уровень сложности: (подготовка, сроки и обучение) | Легко 1 день, без закрытия магазина. Обучиться и настроить можно самостоятельно по видеоурокам и он-лайн семинарам, или удаленным подключением специалиста через интернет |
несложно 2 дня; + необходимо собрать всех сотрудников; + организовать локальную сеть + желательно интернет - для оперативной помощи. Для настройки и обучения рекомендован приезд специалиста |
посильно хлопотно 2 дня; нужно подготовить заранее: "железо", сеть, интернет, собрать персонал; Для настройки и обучения рекомендован приезд специалиста |
| Бесплатных часов поддержки: |
2 часа | 4 часа | 5 часов |
| Сроки полного перехода на автоматизированный учет (с учетом занесения товара) |
неделя | 2 недели |
месяц |
| Интернет |
любой (необязательно, но желательно) |
стационарный / wi-fi /3G |
стационарный (со статическим IP на сервере) / wi-fi / 3G |
| Рекомендуемые дополнительные опции: | "Мобильное приложение" |
"Мобильное приложение" "Удаление статистик закрытых периодов" "Расчет зарплаты и мотивация продавцов" |
"Мобильное приложение" "Удаление статистик закрытых периодов" "Расчет зарплаты и мотивация продавцов" "Синхронизация с интернет-магазином" Подарочные сертификаты. |
| На что обратить внимание при использовании программы: |
Маркетинговые инструменты - для развития магазина Резервные копии базы данных |
Информационная безопасность: разграничение доступа, пароли для разных пользователей. Резервные копии базы данных |
Информационная безопасность: разграничение доступа, пароли для разных пользователей. Резервные копии базы данных Хранение архивов БД на независимом носителе |
| Цена вопроса: |
от 460 до 1200 долл. | от 1 600 до 2 000 долл. |
от 2 600 до 3 000 долл. |
| Сроки окупаемости: |
2 мес. | 1,5 мес. |
1,5 мес. |
|
Чтобы получить ответы на вопросы: Как подготовиться к установке программы? Что нужно учесть из оборудования и организационных моментов? относительно Вашего магазина - проконсультируйтесь со специалистом, закажите просчет, - и вы точно будете знать порядок действий: +38 (057) 760 18 28, +38 (099) 497 38 36, +38 (097) 099 49 89, +38 (093) 950 98 87 ts@torgsoft.ua Звоните по вопросам организации 21.06.2013 |
-
01.01.1970
Как вести учет в магазинах "секонд хенд" и СТОК
Как правило, предприниматели для упрощения учета в магазинах "секонд хенд", делают 3-4 цены для товаров разного сорта. При этом справедливо полагая, что если все товары предлагать по разной цене, то продавец будет просто счастлив обмануть перевесив бирки. Ну а уж о применении штрих-кодов в стоковых магазинах не помышляют вообще, полагая что это лишняя возня. И напрасно!
-
01.01.1970
Программа складского учета Торгсофт - описание возможностей и преимущества использования
Программа учета склада помогает оптимизировать учет складских операций, товаров, запасов, заказа, товарооборота, движения финансовых средств и остатков. Ваши специалисты смогут быстро и без труда отреагировать на запросы клиентов и произвести грамотную разгрузку услуг и товаров. Все это произойдет в режиме реального времени.
-
01.01.1970
Программа для штрихкодов Торгсофт. Торговля и учет по штрих-кодам
Программа для штрих-кодов ТОРГСОФТ позволяет создавать, считывать и печатать любые штрих-коды. Применяется для учета товара в магазине и складском учете. Это удобная в обслуживании программа учета, специализированная для розничной торговли. Программа "ТоргСофт" станет лучшим помощником для предпринимателя!
Вернуться к предыдущему шагу