Знаете, какую ошибку допускает предприниматель, когда задумывается о переходе от учета в тетради к компьютерной торговой программе? Как правило, он задается поверхностным вопросом: "Какую программу выбрать для магазина ... ?" (одежды, обуви, канцтоваров, стройматериалов - нужное подчеркнуть).

Хотя на самом деле озадачиться надо не только (и не столько) выбором программы, сколько налаживанием СИСТЕМЫ учета, а значит - управления бизнесом.

Ведь система - это механизм, который включает и программу, и оборудование, и сопровождение, и внутреннюю организацию. Правильно налаженная СИСТЕМА учета и контроля работает незаметно. Она как воздух - без нее нельзя, и она неощутима (пока ее не испортят :)

Мы уже писали о том, с какими сложностями может столкнуться магазин в процессе автоматизации, если подойти к делу не имея нужной информации.

Непросто сформировать себе полное видение картины и план действий, когда не разбираешься в предстоящем деле. Чтобы "собрать мозги в кучу" и понять что же нужно, с чего начинать - мы подготовили данную "Таблицу автоматизации магазина". С ее помощью вы ничего не упустите из виду и зададите правильные вопросы перед тем, как автоматизировать магазин.

 
План автоматизации магазина: от маленького до большого

Ваш магазин >>>	Маленький или небольшой магазин (1 касса)	Большой магазин (несколько отделов или касс)	Сеть магазинов (несколько точек, отдельный склад
Минимальный набор оборудования:	Компьютер (ноутбук), сканер штрих-кодов	Компьютеры (ноутбуки), сканеры, принтер этикеток + локальная сеть	Компьютер для сервера, компьютетры (ноутбуки) на кассы, сканеры, принтер этикеток + интернет
Рекомендуемый набор оборудования:	К минимальному + принтер штрих-кодов + чековый принтер	К минимальному + чековые принтеры на кассы + Терминал сбора данных	К минимальному + чековые принтеры + Терминал сбора данных + Планшет для удаленного контроля
Кто работает с программой, рекомендации по персоналу:	Самостоятельно хозяин магазина, продавец	Хозяин и продавцы + толковый помощник (товаровед, бухгалтер).	Хозяин и продавцы + Один толковый человек, ответственный за учет + товаровед (бухгалтер, менеджер) + Системный администратор (штатный или приходящий "на подхвате")
Уровень сложности: (подготовка, сроки и обучение)	Легко 1 день, без закрытия магазина. Обучиться и настроить можно самостоятельно по видеоурокам и он-лайн семинарам, или удаленным подключением специалиста через интернет	несложно 2 дня; + необходимо собрать всех сотрудников; + организовать локальную сеть + желательно интернет - для оперативной помощи. Для настройки и обучения рекомендован приезд специалиста	посильно хлопотно 2 дня; нужно подготовить заранее: "железо", сеть, интернет, собрать персонал; Для настройки и обучения рекомендован приезд специалиста
Бесплатных часов поддержки:	2 часа	4 часа	5 часов
Сроки полного перехода  на автоматизированный учет (с учетом занесения товара)	неделя	2 недели	месяц
Интернет	любой (необязательно, но желательно)	стационарный / wi-fi /3G	стационарный (со статическим IP на сервере) / wi-fi / 3G
Рекомендуемые дополнительные опции:	"Мобильное приложение"	"Мобильное приложение" "Удаление статистик закрытых периодов" "Расчет зарплаты и мотивация продавцов"	"Мобильное приложение" "Удаление статистик закрытых периодов" "Расчет зарплаты и мотивация продавцов" "Синхронизация с интернет-магазином" Подарочные сертификаты.
На что обратить внимание при использовании программы:	Маркетинговые инструменты - для развития магазина Резервные копии базы данных	Информационная безопасность: разграничение доступа, пароли для разных пользователей. Резервные копии базы данных	Информационная безопасность: разграничение доступа, пароли для разных пользователей. Резервные копии базы данных Хранение архивов БД на независимом носителе
Цена вопроса:	от 460 до 1200 долл.	от 1 600 до 2 000 долл.	от 2 600 до 3 000 долл.
Сроки окупаемости:	2 мес.	1,5 мес.	1,5 мес.

Чтобы получить ответы на вопросы: Как подготовиться к установке программы? Что нужно учесть из оборудования и организационных моментов? Как это происходит? Сколько все это стоит? относительно Вашего магазина - проконсультируйтесь со специалистом, закажите просчет, - и вы точно  будете знать порядок действий: +38 (057) 760 18 28, +38 (099) 497 38 36, +38 (097) 099 49 89, +38 (093) 950 98 87  ts@torgsoft.ua Звоните по вопросам организации учета, возможностей программы, заказам на установку и платежам 21.06.2013