Сбор заказов в условиях выставки - очень трудоемкий процесс, как для стендистов, так и для закупщика: нужно просмотреть коллекцию, выбрать модели, определиться с цветами и размерами, а потом еще заполнить бланки и выписать документы.
В программе Торгсофт создан специальный режим работы, который упрощает сбор заказа на выставке и автоматически формирует документы для поставщика и покупателя: уже заполненные бланки заказа и счет на оплату.
Собираем заказы на выставке
Работает все просто: закупщик отбирает модели, цвета и размеры, сканируя штрих-код на образцах продукции:
Удобнее всего для этого использовать беспроводной сканер штрих-кодов, который позволяет свободно перемещаться на стенде. Впрочем, вносить товар в заказ можно и с помощью артикула выбранной модели.
Сформированный заказ распечатывается на бланке
Обратите внимание: заказ сформирован с разбивкой по брендам (часто оптовые компании представляют продукцию нескольких производителей). Далее идет детальный состав заказа по каждой торговой марке: артикул, модель, цвет, заказанное кол-во каждого размера и всего, цена за единицу и общая сумма закупки:
Закупщик может внести предоплату на сделанный заказ - это фиксируется в программе:
Для клиента распечатывается счет, в котором содержится перечень отобранных моделей, цветов и размеров, сумма закупки:
Заказы обрабатываются производителем (дистрибьютором).
По итогам выставки все собранные заказы нажатием одной кнопки сводятся в один отчет - для передачи оптовому поставщику или производителю. В нем, аналогично бланку заказа, по каждому бренду указывается: артикул товара, цвет, количество каждого размера, кол-во каждого артикула и общее количество заказа данной торговой марки.
Данная функция доступна в базовой версии программы Торгсофт в режиме "Торговля с выпиской счета"--> Печать с размерным рядом.
08.02.2014
Вернуться к предыдущему шагу