Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Возможности для контроля и управления персоналом в Торгcофт® 05.02.2015

Друзья,

Программа для учета товаров Торгсофт® позволяет контролировать многие нюансы Вашего бизнеса, делая его прибыльнее и расширяя его границы. Совсем недавно мы рассказывали о возможностях программы складского учета по контролю Ваших финансов, а сегодня поведаем об инструментах, способных облегчить контроль Вашего персонала и полностью автоматизировать процесс премирования и наказания работников.

Возможности контроля и управления персоналом в Торгсофт®

Торгсофт® позволяет настроить доступ к функциям программы индивидуально для каждого пользователя. Для этого существует инструмент настройки ролей, который находится в меню Настройки – Доступ – Настройка ролей. Здесь Вы сможете выбрать все нужные для конкретного пользователя функции, кнопки и отчеты, а ненужные или запрещенные – просто скрыть одним нажатием кнопки мыши. После настройки достаточно всего лишь сохранить изменения и перезайти в программу под настраиваемым пользователем.

Для просмотра старых сотрудников и внесения новых Вам необходимо перейти в меню Настройки – Сотрудники. Помимо этих функций, в данном меню Вы сможете проанализировать продажи каждого сотрудника за период (если включена возможность связывания продаж с продавцом), настроить доплаты за продажу определенных видов товара и проверить журнал прихода/ухода сотрудников. Помимо ФИО сотрудника, кассы, за которой он работает, и его персонального кода, в карточке сотрудника можно отметить дату приема и увольнения сотрудника, добавить его фото, адрес проживания, телефон, паспортные данные, семейное положение и д.р., что позволяет иметь всю актуальную информацию о нем.

Для улучшения контроля продаж в программе для магазина Торгсофт® можно настроить привязку сотрудника к реализациям, что позволит отслеживать, какие товары были проданы определенным сотрудником за определенный период времени. Вы можете выбрать: связывать каждую реализацию с определенным продавцом или все реализации за день будут привязаны к одному сотруднику. Для привязки продаж каждого конкретного товара к сотруднику нужно будет подключить дополнительную функцию Связывание продажи каждого товара с продавцом. После активации этой функции продавец будет сканировать свой бейдж перед добавлением каждого товара в реализацию, что удобно, если в зале с одним клиентом работают сразу несколько продавцов.

Кстати, о бейджах продавцов. Их вы можете настроить и распечатать в меню Настройки – Сотрудники – Печать бейджей продавцов. На бейдже будет расположен штрих-код, который продавец сканирует для контроля продаж. Также номер бейджа продавца можно вводить и вручную в специальном поле на форме Реализация.

Если Вы хотите более гибко настроить систему автоматических  доплат, премий, поощрений и штрафов сотрудников, а также рассчитать отпускные, составить график работы сотрудников или планы продаж, то Вам будет удобно воспользоваться нашей дополнительной опцией Расчет зарплаты продавцов + Система мотивации, штрафов и поощрений. Данный модуль – мощный инструмент расчета выплат персоналу с богатым функционалом. Он позволит Вам:

  • контролировать время работы Ваших продавцов, поскольку они будут регистрировать время начала и окончания работы, и не смогут без Вашего ведома прерывать рабочий процесс;
  • настроить автоматический расчет процентов от продаж товаров, как личных реализаций Вашего продавца, так и всего магазина;
  • устанавливать различные способы расчета зарплат и настраивать различные выплаты сотрудникам, в зависимости от стажа и занимаемой должности;
  • настроить единоразовые штрафы или регулярные автоматические взыскания за недостачу;
  • учитывать работу бригады, настраивать бригадные премии и доплаты, устанавливать премии за обучение стажера;
  • расписать график работы на месяц, выставив там все отгулы, отпуски и выходные сотрудников, а также контролировать невыход сотрудников по графику;
  • устанавливать планы продаж для всего магазина или для каждого сотрудника и контролировать их выполнение;
  • продавать сотрудникам товары в счет зарплаты;
  • вести досье сотрудника со всеми доплатами и взысканиями.

Также, в  нашей программе учета по штрих-кодам есть прекрасные инструменты для оповещения Ваших сотрудников – опции Оповещение персонала и Массовая рассылка SMS и e-mail. Первая опция поможет Вам проводить оповещение всех сотрудников, которые сейчас работают с программой. Вы сможете выбрать, кому из сотрудников придет сообщение, а также установить время появления сообщения в программе. Таким образом, Вы сможете собрать, к примеру, продавцов определенного отдела у себя в кабинете в считанные минуты, не прилагая усилий для обзвона. Массовая рассылка позволит Вам рассылать sms-сообщения персоналу, что позволит предупреждать сотрудников, находящихся, к примеру, в отгуле или на больничном, о каких-либо изменениях в рабочем графике и просто с просьбой не опаздывать и захватить хорошее настроение из отпуска на работу.

В управлении сотрудниками Вам может помочь также Мобильное приложение Торгсофт® для Android! Руководитель компании может с  лёгкостью отследить присутствие того или иного сотрудника на рабочем месте, поскольку программа отсылает данные о регистрации Ваших сотрудников в системе на мобильное устройство, а если определенный работник опоздал или не пришел, можно просмотреть причину опоздания и время явки на работу.

Управляйте Вашим персоналом мудро, платите справедливую зарплату, не штрафуйте по пустякам, и Вы увидите насколько быстро это окупится. А мы со своей стороны постараемся сделать Вашу работу максимально удобной!

03.02.2015

Комментарии
Отзывов нет

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором