Списання матеріалів і відходів на виробництві

Як списувати використані матеріали?

1. Автоматичне списання використаних матеріалів при випуску готової продукції

Якщо не встановити інший спосіб списання матеріалів, Торгсофт автоматично списує використані матеріали після випуску готової продукції, в тому числі при списанні забракованого товару. 

Випуск і списання продукції здійснюється у вкладці «Виробничі акти». Зайдіть в меню «Документ» — «Виробництво готової продукції» — виберіть Виробничий акт і натисніть потрібну кнопку «Випуск готової продукції» або «Списати виріб» — заповніть форми, що відкрилися, вкажіть кількість виготовленого або забракованого товару: 

2. Списання використаних матеріалів дією «Списати весь матеріал» по Виробничому акту.

Списати матеріали можна вручну. У Виробничих актах доступна дія «Списати весь матеріал» . Щоб списати весь матеріал одночасно, натисніть кнопку «Списати весь матеріал»  і програма спише зі складу всі матеріали по даному Виробничому акту (не застосовується для маршрутних листів):

Якщо ви випадково списали матеріали та бажаєте скасувати цю дію — натисніть кнопку «Скасувати списання всього матеріалу»  :

3. Списання матеріалів при виконанні операцій в Маршрутних листах

Маршрутні листи використовують, щоб працівники фіксували факт виконання кожної операції. У програмі Торгсофт для виробництва є можливість вибрати тип операції при заповненні Технологічної карти на товар: «Зважування», «Операція», «Списання». Щоб програма списувала матеріали після фіксування кожної виконаної операції, потрібно «зв'язати» матеріал з операцією. 

Як зв'язати матеріал з операцією?

Щоб зв'язати матеріал з операцією в таблиці «Матеріал операції», натисніть кнопку «Додати», виберіть «Матеріал операції» і «Порядок списання матеріалу» 

• Пропорційно кількості операцій

• Весь матеріал при виконанні першої операції

• Весь матеріал при виконанні останньої операції

Натисніть «Записати».

Як списувати матеріали операцією «Списання»?

Якщо ви встановите тип операції «Списання» — при фіксуванні виконання операції в Маршрутному листі можна буде вручну вказати кількість використаного матеріалу. 

Це зручно, коли ви точно не знаєте скільки матеріалу піде на виготовлення товару і в Технологічній карті вказали приблизну кількість, але хочете, щоб програма списувала матеріали по фактичній використаній кількості. Така ситуація може бути на початку виробництва, коли підприємець тільки запускає лінію з виготовлення товару, вивчає цей процес і виясняє на практиці скільки матеріалів йде на одну одиницю виробу.

Акти списання матеріалів можна переглянути в «Документ» — «Виробництво готової продукції» — «Виробничі акти» — «Акти списання»:

Що робити з відходами на виробництві та як вести облік?

Найчастіше в процесі виробництва весь матеріал не використовується «під нуль». При викройці деталей, наприклад із тканин чи картону, з'являються обрізки. Щоб програма враховувала такі відходи, потрібно вказувати їх кількість при додаванні матеріалів у Технологічну карту товару.

Відходи можна поділити на 3 типи:

1. Які можна використовувати повторно в такій же операції з виготовлення, наприклад клей, незастиглий полімер, глітер і тому подібне.

2. Можна використати, але вже для іншого етапу виготовлення, наприклад обрізки тканини, шнурків чи картону не придатні для пошиття взуття, але їх можна переробити на наповнювачі, чи здати на переробку іншій компанії.

3. Відходи, які зовсім не потрібні й підлягають утилізації, — їх викидають.

Якщо відходи непотрібні в подальшому процесі виробництва, то все просто — в програмі можна не уточнювати, що з сировини будуть відходи, й Торгсофт списуватиме матеріали відповідно до кількості, вказаної в Технологічній карті товару.

У випадку повторного використання — залишки матеріалу потрібно повернути на склад. Як це зробити? 

1. Відходи використовують повторно для тих же операцій

Відхід потрібно повернути на склад у вигляді того ж матеріалу, з якого він виник. 

Це переважно рідини та сипкі речовини. Наприклад, для виготовлення однієї пари взуття потрібно 3 мл сипучого глітеру, ним посипають кросівки для блиску. Насправді на пару кросівок прикріплюється не більше 1 грама глітеру, але не можливо його рівномірно розподілити використавши таку малу кількість матеріалу. Тому посипають великою кількістю, а надлишок використовують для наступних пар взуття. Відхід глітеру повертають на склад у той же матеріал — глітер.

Як оприбуткувати відхід у вигляді матеріалу походження?

Щоб програма оприбуткувала такі відходи на склад, в Технологічній карті в Матеріали вкажіть кількість відходу:

Поставте галочку біля поля «Приходувати відхід на склад» та збережіть ці зміни кнопкою «Записати»:

Нічого більше вказувати не потрібно. 

Як це працює?

У наведеному прикладі в Технологічній карті вказано потрібну кількість матеріалу — 3 грами, з яких відхід — 2 грами. Отже, по кожній операції з виготовлення однієї пари взуття програма списуватиме 3 грами глітера, але 2 з них повертатиме на склад у вигляді того ж матеріалу «Глітер» і по факту кількість глітера на складі зменшуватиметься на 1 грам, а не 3.

Здавалося б, можна просто вказати відхід 1 грам замість 3-х, навіщо тоді вказувати відходи? — Таку схему з відходами використовують у випадках, коли працівникам потрібно бачити по Технологічній карті, скільки матеріалу потрібно взяти для виготовлення однієї одиниці виробу.

2. Відходи використовують для іншої операції, або здають на переробку

Бувають випадки, коли відхід вже не використаєш у такій же операції з виготовлення, з якої він виник, але можна використати якось інакше. В такому випадку відходи повертають на склад у вигляді нового матеріалу, а не того, з якого відхід виник. 

Це переважно матеріали, з яких викроюють деталі: тканини, шкіра, хутро, картон і тому подібне. Наприклад, потрібно вирізати картонні вставки в взуття. Для 1 пари взуття використовують приблизно 450 см кв. картону. Відхід становить близько 90 см кв., — це обрізки, з них не виготовиш ще одну картонну вставку. Але можна їх переробити на щось інше — наповнювач для коробок, здати на макулатуру і тому подібне. Такий відхід повертають на склад у вигляді нового матеріалу, а не того, з якого він отриманий. 

Як оприбуткувати відхід у вигляді нового матеріалу?

Наприклад, ви бажаєте повернути на склад відходи від матеріалу «Картон» у вигляді «Наповнювача». Для цього зробіть наступні дії.

Вкажіть в Технологічній карті до матеріалу «К-сть відходу» і поставте галочку біля «Приходувати відхід на склад»:

Справа з'явиться можливість вибрати матеріал із довідника. Додайте в довідник товар «Наповнювач», виберіть його з довідника і внесіть цю назву в поле «Матеріал відходу». Натисніть «Записати»:

Тепер програма після виконання кожної операції з виготовлення списуватиме зі складу 450 см кв. матеріалу «Картон» та оприбутковуватиме 90 см кв. товару «Наповнювач». 

Матеріали з відходами на оприбуткування можна переглянути у вкладці «Акти приходу відходів».