Замовлення постачальникам в програмі обліку Торгсофт

Як сформувати замовлення постачальнику без технологічної карти та замовлень на виробництво?

Формування замовлення на конкретного постачальника

Зайдіть в пункті головного меню «Документ- Формування замовлення постачальнику.» — у формі, що відкрилася натисніть кнопку “Додати” — встановіть постачальника і вкажіть центр обліку для оприбуткування товару після виконання замовлення — натисніть “Записати”:

Натисніть кнопку “Оновити” і у вікні замовлення програма покаже ті товари, які можна замовити в обраного постачальника. У полі “Моє замовлення” вкажіть потрібну кількість товару і натисніть “Зберегти”:

Готово, замовлення сформоване, його можна редагувати за потреби. Програма сама порахує загальну суму закупки, переглянути замовлення можна в меню “Документ — Замовлення постачальникові”:

Формувати замовлення постачальнику можна також з використанням фільтрів.

Як користуватися фільтрами при формуванню замовлення?

Фільтри для вибору матеріалів

Сировину для виробництва зручно додавати в замовлення, користуючись такими фільтрами:

• Товар з нульовою і негативною кількістю.

• Товар з 0 кількістю, за яким був рух.

• Закінчується товар (якого менше або дорівнює зазначеному мінімальному залишку).

• Товар відсутній на всіх центрах обліку.

• Товар, який треба замовити (і з нульовою, негативною кількістю, і який закінчується)

Для фільтра «Товар, який треба замовити» можна обрати, як саме буде розраховуватися кількість товару — по всій торговій мережі (встановіть «По торговельній мережі»), чи це мінімальна кількість для кожного центру обліку окремо (встановіть «Для кожного центру обліку»):

Детальніше про встановлення мінімального та максимального залишку товару по кожному складу можна дізнатися за посиланням.

Фільтри для вибору постачальника

Буває так, що один і той самий товар підприємству надавали різні постачальники. Як в такому випадку обрати, кому саме замовляти матеріали цього разу?

Наприклад, ми хочемо замовити товар у постачальника, який останнім поставляв товар, або в якого за обраний період була поставка з мінімальною ціною, чи у якого товар є в наявності. В програмі Торгсофт є додатковий фільтр для вибору постачальника. Ви можете вказати параметри, які вас цікавлять і програма залишить у полі «Постачальник» того контрагента, який відповідає цим параметрам:

✅ Для закупки в постачальника з найнижчою ціною, — встановіть в формі замовлення «галочку» в блоці «Поставка з мінімальною ціною». Можете вказати дату, від якої враховувати ціни.

✅ Якщо цікавить постачальник, з яким працювали по останній закупці — позначте «Остання поставка» і програма покаже інформацію про ціни постачальника за останньою поставкою.

Не забувайте натискати «Оновити» для активації того чи іншого фільтра та кнопку «Зберегти», щоб замовлення постачальнику збереглося у програмі.

Зверніть увагу, що фільтр по «Останній поставці» та «Постачанні з мінімальною ціною» доступний тільки у випадку формування замовлення по всій торговельній мережі, а не за одним чи вказаним центром обліку.

Як переглянути, які матеріали є в наявності?

Якщо перед формуванням замовлення ви бажаєте переглянути матеріали по Центрах обліку, зайдіть в меню «Дії — Вибір центрів обліку», — поставте «галочку» навпроти необхідних центрів обліку для відображення і натисніть на кнопку «Вибрати»:

Тут же можна переглянути інформацію про закупівельні ціни й руху даних матеріалів: коли надійшли, скільки використали, кількість в наявності тощо, — в меню «Опції відображення»:

В програмі Торгсофт можна автоматично проставити кількість замовлення рівну «Треба замовити». Для цього, у формі «Формування замовлення постачальнику» виділіть товари багатостроковим вибором (CTRL + X) та натисніть «Дії» — «Встановити кількість Моє замовлення рівну Треба замовити»:

Всі замовлення постачальникам доступні в меню «Документ» — «Замовлення постачальникам»

Формування замовлення з фільтрами по товару

В замовленні можна спершу вказати весь потрібний товар, а вже після обрати для нього постачальників. Зайдіть в пункт головного меню «Документ- Формування замовлення постачальнику.» — Виберіть потрібний товар, або цілу категорію. Для цього натисніть кнопку «Фільтри»   — відкриється вікно «Параметри фільтра по товару», заповніть в ньому бажані поля і додайте товари кнопкою «Довідник»   — натисніть «Вибрати» — встановіть постачальника в полі «Постачальник» і в таблиці форми залишаться лише товари, які можна замовити в даного контрагента.

Вкажіть потрібну кількість товару в полі «Моє замовлення» — натисніть «Зберегти замовлення» — заповніть потрібні поля в формі, що відкрилася і натисніть «Записати»

Готово, замовлення постачальнику сформоване. Детальніше про формування замовлення постачальнику можна дізнатися в базі знань Торгсофт.