Замовлення матеріалів у програмі для виробництва

Виробництво готової продукції — це однозначно не простий процес. Але чому так стається, що для одних людей виробництво здається недосяжно важкою, повною заморок і рутини справою, а інші — легко розпочинають виготовлення товарів й отримують не тільки високий прибуток, а й задоволення від власної справи? Тут важливий сам підхід до запуску виробництва. У виробництві дійсно значно більше задач, аніж у звичайній торгівлі. Важливо налагодити все так, щоб товару завжди вистачало, він продавався без залишків, потрібно правильно розрахувати розмір партії та кількість матеріалів на закупку, налагодити реалізацію товару. Тож, як організувати все легко й ефективно? — Підприємці автоматизують виробництво й передають рутинні задачі спеціальним програмам. Програма для виробництва полегшує планування виробництва й допомагає точно розрахувати всі деталі. 

Як програма Торгсофт автоматизує і спрощує планування виробництва? 

• Виробник вносить в програму інформацію про замовлення клієнта, або розмір партії товару. 

• Програма веде облік матеріалів і зберігає інформацію про постачальників, вираховує потрібну кількість матеріалів для виготовлення партії товару та показує скільки не вистачає сировини з урахуванням наявних на складі залишків, у тому числі вже зарезервованих матеріалів на виробництво інших партій продукції. 

• Користувачу не потрібно вручну вносити всю інформацію про замовлення матеріалів, — в програмі можна сформувати замовлення постачальнику і програма сама порахує яких матеріалів, в яких кількостях не вистачає для виготовлення запланованої партії товарів, заповнить форму замовлення сировини, запропонує обрати постачальника із тих, з ким раніше вже співпрацювали у даній програмі, розрахує вартість закупки, допоможе вести облік розрахунків з постачальниками та додасть матеріали на склад, коли вони надійдуть. 

Як сформувати замовлення на матеріали постачальнику?

Замовлення постачальнику формують по технологічній карті товару або замовленнях на виробництво. Перш за все потрібно запланувати партію товару на виробництво, це робиться в 2 кроки — додайте потрібні вироби в форму «Планування виробництва», після — сформуйте замовлення сировини постачальнику.

Крок 1. Заповнення форми «Планування виробництва» 

Як додати виріб у форму «Планування виробництва»? 

Зайдіть в меню «Документ» — «Планування виробництва»:

Далі можна додати виріб з Технологічної карти, або із Замовлення на виробництво.

З Технологічної карти 

У формі «Планування виробництва» натисніть кнопку «Додати виріб»  :

Відкриється форма «Виробництво», на вкладці «Технологічні карти» виберіть відповідну карту на виробництво товару — виділіть лівою кнопкою мишки потрібний товар — натисніть «Вибрати»:

Готово, виріб додано в форму, можна : робити замовлення постачальнику

Із Замовлення на виробництво

У формі «Планування виробництва» натисніть кнопку «Додати замовлення на виробництво»   :

Відкриється форма «Замовлення на виробництво» — виділіть в ній потрібне замовлення. Тут важливо, щоб по замовленню вже була створена технологічна карта. — Далі натисніть кнопку «Вибрати»: 

Готово, виріб, що був у «Замовленні на виробництво» додано до форми «Планування виробництва». Програма автоматично підтягує потрібні матеріали у форму «Планування виробництва» з технологічних карт виробу, їх можна переглянути в нижній частині форми: 

Матеріали можна згрупувати за постачальником, моделлю чи замовленням. Для згрупування матеріалів є меню «Налаштування — Групувати за матеріалом». Також, можна переглянути матеріали по всіх замовленнях разом, або тільки по конкретній технологічній карті чи замовленню:

• матеріали по всіх замовленнях / тех.картам — зручно переглядати для формування загального замовлення постачальникам для всієї партії товару,

• за поточним замовленням / моделлю / виробом — це зручно, якщо ви бажаєте подивитися, скільки саме яких матеріалів потрібно на конкретний виріб. 

Коли матеріали вже внесені в «Планування виробництва», програма автоматично проставляє постачальника, — за останньою закупівлею:

Ви можете в цій формі залишити встановленого програмою постачальника, змінити вручну назву постачальника, або вибрати із вже внесених в програму: натисніть «Встановити постачальника»   — відкриється вікно «Постачальник», виберіть постачальника даних матеріали:

Зверніть увагу, без групування матеріалів по постачальниках ви можете змінювати постачальника тільки окремо для кожного товару. Якщо ж потрібно встановити постачальника одночасно для всієї групи товарів, встановіть галочку біля «за постачальником» у «Налаштування» — «Групувати матеріали»: 

Тепер ви можете змінювати постачальника 

• для конкретного матеріалу — виділіть стрічку з відповідним товаром і натисніть «Встановити постачальника»,

• для всієї групи товарів — виділіть стрічку з назвою постачальника і натисніть «Встановити постачальника».

У деяких матеріалів може бути не вказана інформація про постачальника. Ви можете переглянути чи є такі товари — перемикачем «Матеріали без постачальника», і додати в програму інформацію про постачальника для цих матеріалів: 

Форма «Планування виробництва» заповнена, вироби на виготовлення додані, можна формувати замовлення постачальнику.

Крок 2. Замовлення матеріалів постачальнику

У програмі однією кнопкою ви формуєте замовлення одразу на всі матеріали. Кожному постачальнику програма створює окреме замовлення. Для формування замовлення постачальнику натисніть кнопку «Створити замовлення постачальникам»  — натисніть «Так» — «Продовжити»:

В матеріалах у колонці «Замовити» програма вже проставила потрібну кількість матеріалів для виготовлення запланованої партії товару. Якщо у цій колонці вказано кількість «нуль», то це означає, що на складі ще є матеріали для виготовлення товару в достатній кількості. Ви можете змінити кількість матеріалів у колонці «Замовити» на будь-яку й програма порахує вартість закупки і сформує потрібне замовлення. 

Переглянути замовлення можна в пункті меню «Документ — Замовлення постачальникові»:

Буває так, що ви сформували замовлення конкретному постачальнику, але тепер хочете його змінити, наприклад потрібного товару в постачальника не виявилося, чи він надто підняв ціни й ви тепер бажаєте замовити ці ж товари у когось іншого. В такому випадку не потрібно формувати повністю нове замовлення. Можна просто змінити постачальника в уже готовому. Зайдіть в меню «Документ» — «Замовлення постачальникові» — відкриється вікно з замовленнями, оберіть потрібне — виділіть необхідний матеріал — натисніть кнопку «Змінити», встановіть іншого постачальника — натисніть «Записати»:

Крім того, не потрібно створювати Технологічну карту для кожного замовлення окремо. Технологічна карта створюється один раз і з неї можна робити безліч замовлень постачальникам.

По кожному ж «Замовленню на виробництво» можна створити тільки одне замовлення постачальнику — щоб уникнути випадків подвійного замовлення на ті ж матеріали. Замовленню на виробництво, по якому вже створено Замовлення сировини постачальникам, програма позначає піктограмою . Коли постачальник поставить на виробництво всі матеріали за даним «Замовленням на виробництво», біля цього замовлення в програмі з'явиться «галочка».

Таким чином, в програмі для виробництва Торгсофт можна не тільки створити замовлення постачальнику на сировину, а й відслідкувати процес виконання замовлення, приймання поставок та готовності виробництва до запуску.

В програмі обліку Торгсофт можна також сформувати замовлення постачальнику вручну, — без технологічної карти та замовлень на виробництво, детальніше — за посиланням.