Як організувати автоматизацію магазину канцтоварів та для чого це потрібно

Канцтовари належать до видаткової продукції, тому торгівля ними може приносити прибуток протягом усього року. Таку продукцію використовують всі організації та виробничі підприємства. Але при продажу товару не тільки в роздріб, а й дрібним гуртом, можливий чимала конкуренція. Щоб підвищити свою конкурентоспроможність, власники магазинів використовують різні способи. Один з найбільш ефективних з них - це автоматизація магазину. За допомогою неї можна значно спростити складський облік, а також збільшити обсяги продажів.

Особливість торгових точок, в яких продаються канцтовари, полягає в тому, що навіть в невеликому магазині канцелярії може налічуватися понад 1000 найменувань товару. У великих магазинах різновидів продукції ще більше. При надходженні продукції на торгову точку кожної позиції необхідно присвоїти певну ціну, наклеїти цінник. При формуванні замовлень для постачальників необхідно враховувати, наскільки добре продається той чи інший товар. В умовах такого розмаїття продукції запам'ятати всі ці дані дуже складно. Ці фактори роблять облік товару досить складним і трудомістким. В результаті продаж канцтоварів та формування замовлень постачальникам відбуваються хаотично. При цьому потреби клієнтів магазину не враховуються.

Торгівля канцтоварами пов'язана і з іншими додатковими складнощами:

• На дрібному товарі часто немає упаковки зі штрихкодом, тому складський облік вести складніше
  
• На різні товарні категорії нараховується різна націнка, тому при надходженні товару сповільнюється ціноутворення
  
• Якщо товар продається упаковками, то його необхідно розкомплектовувати
  
• При проведенні інвентаризації вручну потрібно ідентифікувати кожну товарну позицію
  
• Продаж канцелярії в магазинах, як правило, йде одночасно і в роздрібному вигляді, і в гуртовому (при продажу підприємствам)
  
• Якщо поруч є конкуренти, це значно позначається на прибутковості бізнесу
  
• Якщо неподалік відкриється дешевший і цікавий магазин, це може дуже погано позначитися на прибутку

Сезонність

Бізнесу все ж характерна певна сезонність, яка залежить від навчального року і свят.

Щоб вирішити багато з цих складнощів, необхідно автоматизувати магазин канцелярії. Для цього потрібно купити певний комплект обладнання, а також встановити спеціальну програму, за допомогою якої буде набагато простіше вести облік продукції. Організувати автоматизацію можуть навіть господарі невеликого бізнесу, оскільки великих затрат на це не буде потрібно.

Можливості програм автоматизації

Якщо провести автоматизацію торгової точки, кожен співробітник магазина відчує позитивні зміни в роботі. Тут чималу роль відіграє як економічний ефект, так і практичність. Торговий процес буде більш простим і організованим.

Можливості для касирів

• Більшість штрихкодів буде розпізнаватися автоматично
  
• Товар легко шукати за категоріями
  
• Можна легко оформити повернення або відкоригувати покупку
  
• У програмі для бухгалтера автоматично відправляється інформація про продаж
  
• При необхідності відправляється електронні чек
  
• Оплата може проводитися електронними грошима або різними бонусами
  
• Програма контролює роботу всього обладнання для каси
  
• Контролюється час покупки, а також дається можливість вибрати певну партію продукції

Функції для керівника

• Є можливість створити різні звіти, формується аналітика роботи магазину
  
• Спрощується ведення бази клієнтів
  
• При необхідності інформація про продажі і наявності товару на складах консолідується з декількох магазинів одночасно
  
• Для всіх співробітників в залежності від посади функції програми можна розмежувати
  
• Можливість працювати з даними віддалено за допомогою термінального підключення або мобільного додатка
  
• Облік виданих клієнтам дисконтних карт

Можливості для бухгалтерів і відповідальних за постачання магазину

• Формування календаря заявок для постачальників
  
• Контроль заборгованості
  
• Напівавтоматичне формування замовлень продукції. Програма показує, в яких кількостях був проданий той чи інший товар
  
• Доступ до даних, що відображає залишки товару
• Можливість встановити знижки на продукцію
  
• При оприбуткуванні товару ціни визначаються автоматично
  
• Для кожної категорії можна задати націнку
  
• Щоб провести інвентаризацію, не обов'язково друкувати списки на папері
  
• Формується первинна документація, що дозволяє значно скоротити кількість копіткої роботи

Всі ці можливості дозволяють приймати товар, здійснювати продаж, проводити інвентаризацію, а також виконувати інші необхідні в магазині роботи набагато швидше. Це далеко не весь список функцій, якими володіє програма для автоматизації Торгсофт®. Детальніше про всі можливості ви можете дізнатися у відповідних розділах сайту, або звернувшись у відділ замовлень за консультацією.

Переваги автоматизації магазина

Автоматизувавши роботу магазину, підприємець повинен отримувати додатковий дохід, а також інші важливі вигоди. Саме це і є метою автоматизації. В результаті таких змін в роботі власник магазину отримує різні переваги, які мають як короткочасне, так і довготривалу дію. Саме вони допомагають бізнесу розвиватися.

Основні переваги використання програми обліку продукції та продажів полягають в наступному.

• З'являється можливість оптимізувати асортимент, замовляючи ту продукцію, яка продається найкраще і приносить більше прибутку. Без автоматизації простежити це серед великої кількості товарів дуже важко
  
• Новим співробітникам набагато простіше зорієнтуватися в різноманітному асортименті. Вони також без зусиль зможуть навчитися користуватися програмою
  
• Використовуючи різні автоматичні методи аналізу прибутковості, можна зробити бізнес більш успішним
  
• Формувати замовлення для постачальників можна набагато швидше і простіше
  
• Позитивно впливає на продажу також можливість вести базу клієнтів і оформляти дисконтні карти
  
• Нема потреби вести велику кількість документації в паперовому вигляді
  
• При веденні обліку зводиться до мінімуму можливість помилки або обману з боку продавця.
  
• Інвентаризація проводиться за більш короткий проміжок часу
  
• Можна надійно зберігати важливі дані
  
• У чеках відображається вартість товару і знижка, тому продукція реалізовується тільки по актуальній ціні
  
• Працівникам стає набагато складніше зробити розкрадання
  
• Продавці можуть оцінити ефективність продажів різних груп товарів
  
• Обслуговування покупців відбувається набагато швидше
  
• Виключається можливість пересортування
  
• Власник магазину може контролювати всі процеси, перебуваючи вдома або у від'їзді

Завдяки високій ефективності програми Торгсофт® всі витрати на автоматизацію окупаються досить швидко. Це відмінна можливість одночасно отримати велику кількість зручних функцій, що полегшують контроль роботи співробітників, а також управління всіма операціями.

Необхідне обладнання

Щоб отримати можливість користуватися всіма функціями програми автоматизації, необхідно придбати відповідне обладнання. Його робота синхронізується з програмою. При відкритті магазину або автоматизації вже наявної торгової точки рекомендуємо придбати таку техніку:

• Принтер чеків
  
• Сканери штрих-кодів (в залежності від обсягів продажів). Мінімум - 1 для каси і 1 для приймання продукції та внесення в базу.
  
• Принтер етикеток
  
• Різне допоміжне обладнання і витратні матеріали
  
• Грошовий ящик

Провівши автоматизацію магазину, підприємець отримує можливість розвивати свій бізнес більш ефективно. Адміністрування займає менше часу, завдяки чому можна відкрити більше торгових точок. Роботу всіх магазинів можна контролювати, користуючись єдиною програмою.

Детальніше про всі можливості ви можете дізнатися у відповідних розділах сайту, або звернувшись у відділ замовлень за консультацією.