Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Как организовать автоматизацию магазина канцтоваров и для чего это нужно 20.02.2019

Канцтовары относятся к расходной продукции, поэтому торговля ими может приносить прибыль в течение всего года. Такую продукцию используют все организации и производственные предприятия. Но при продаже товара не только в розницу, но и мелким оптом, возможна немалая конкуренция. Чтобы повысить свою конкурентоспособность, владельцы магазинов используют различные способы. Один из наиболее эффективных из них – это автоматизация магазина. С помощью нее можно значительно упростить складской учет, а также увеличить объемы продаж.

Главная проблема – мелкий товар

Особенность торговых точек, в которых продаются канцтовары, состоит в том, что даже в небольшом магазине канцелярии может насчитываться более 1000 наименований товара. В крупных магазинах разновидностей продукции еще больше. При поступлении продукции на торговую точку каждой позиции необходимо присвоить определенную цену, наклеить ценник. При формировании заказов для поставщиков необходимо учитывать, насколько хорошо продается тот или иной товар. В условиях такого разнообразия продукции запомнить все эти данные очень сложно. Эти факторы делают учет товара достаточно сложным и трудоемким. В результате продажа канцтоваров и формирование заказов поставщикам происходят хаотично. При этом потребности клиентов магазина не учитываются.

Торговля канцтоварами связана и с другими дополнительными сложностями:

  • На мелком товаре часто нет упаковки со штрихкодом, поэтому складской учет вести сложнее     
  • На различные товарные категории начисляется разная наценка, поэтому при поступлении товара замедляется ценообразование 
  • Если товар продается упаковками, то его необходимо разукомплектовывать 
  • При проведении инвентаризации вручную нужно идентифицировать каждую товарную позицию
  • Продажа канцелярии в магазинах, как правило, идет одновременно и в розничном виде, и в оптовом (при продаже предприятиям)
  • Если рядом есть конкуренты, это значительно сказывается на прибыльности бизнеса
  • Если неподалеку откроется более дешевый и интересный магазин, это может очень плохо отразиться на прибыли

Сезонность

Бизнесу всё же характерна определенная сезонность, которая зависит от учебного года и праздников.     

Чтобы решить многие из этих сложностей, необходимо автоматизировать магазин канцелярии. Для этого нужно купить определенный комплект оборудования, а также установить специальную программу, с помощью которой будет гораздо проще вести учет продукции. Организовать автоматизацию могут даже хозяева небольшого бизнеса, так как больших затрат на это не потребуется.

Возможности программ автоматизации

Если провести автоматизацию торговой точки, каждый сотрудник магазина ощутит положительные изменения в работе. Здесь немалую роль играет как экономический эффект, так и практичность. Торговый процесс будет более простым и организованным.

Возможности для кассиров

  • Большинство штрихкодов будет распознаваться автоматически
  • Товар легко искать по категориям
  • Можно легко оформить возврат или откорректировать покупку
  • В программе для бухгалтера автоматически отправляется информация о продаже
  • При необходимости отправляется электронны чек
  • Оплата может производиться электронными деньгами или различными бонусами
  • Программа  контролирует работу всего оборудования для кассы
  • Контролируется время покупки, а также дается возможность выбрать определенную партию продукции

Функции для руководителя

  • Есть возможность создать различные отчеты, формируется аналитика работы магазина
  • Упрощается ведение базы клиентов   
  • При необходимости информация о продажах и наличии товара на складах консолидируется с нескольких магазинов одновременно  
  • Для всех сотрудников в зависимости от должности функции программы можно разграничить 
  • Возможность работать с данными удаленно с помощью     терминального подключения или мобильного приложения
  • Учет выданных клиентам дисконтных карт


Возможности для бухгалтеров и ответственных за снабжение магазина 

  • Формирование календаря заявок для поставщиков
  • Контроль задолженности 
  • Полуавтоматическое формирование заказов продукции. Программа показывает, в каких количествах был продан тот или иной товар 
  • Доступ к данным, отображающим остатки товара
  • Возможность установить скидки на продукцию  
  • При оприходовании товара цены определяются автоматически  
  • Для каждой категории можно задать наценку 
  • Чтобы провести инвентаризацию, не обязательно печатать списки на бумаге
  • Формируется первичная документация, что позволяет  значительно сократить количество кропотливой работы

Все эти возможности позволяют принимать товар, осуществлять продажи, проводить инвентаризацию, а также выполнять другие необходимые в магазине работы гораздо быстрее. Это далеко не весь список функций, которыми обладает программа для автоматизации Торгсофт®. Подробнее обо всех возможностях вы можете узнать в соответствующих разделах сайта или обратившись в отдел заказов за консультацией.

Преимущества автоматизации магазина

Автоматизировав работу магазина, предприниматель должен получать дополнительный доход, а также другие важные выгоды. Именно это и является целью автоматизации. В результате таких изменений в работе владелец магазина получает различные преимущества, имеющие как кратковременное, так и долговременное действие. Именно они помогают бизнесу развиваться.

Основные преимущества использования программы учета продукции и продаж заключаются в следующем.

  • Появляется возможность оптимизировать ассортимент, заказывая ту продукцию, которая продается лучше всего и приносит больше прибыли. Без автоматизации проследить это среди большого количества товаров очень трудно  
  • Новым сотрудникам гораздо проще сориентироваться в разнообразном ассортименте. Они также без труда смогут научиться пользоваться программой  
  • Используя различные автоматические методы анализа прибыльности, можно сделать бизнес более успешным
  • Формировать заказы для поставщиков можно гораздо быстрее и проще  
  • Положительно влияет на продажи также возможность вести базу клиентов и оформлять дисконтные карты
  • Нет необходимости вести большое количество документации в бумажном виде
  • При ведении учёта сводится к минимуму возможность ошибки или обмана со стороны продавца.   
  • Инвентаризация проводится за более короткий промежуток времени
  • Можно надежно хранить важные данные
  • В чеках отображается стоимость товара и скидка, поэтому продукция реализовывается только по актуальной цене   
  • Работникам становится гораздо сложнее совершить хищение  
  • Продавцы могут оценить эффективность продаж различных групп товаров
  • Обслуживание покупателей происходит гораздо быстрее  
  • Исключается возможность пересортицы
  • Хозяин магазина может контролировать все процессы, находясь дома или в отъезде

Благодаря высокой эффективности программы Торгсофт® все затраты на автоматизацию окупаются достаточно быстро. Это отличная возможность одновременно получить большое количество удобных функций, облегчающих контроль работы сотрудников, а также управление всеми операциями.

Необходимое оборудование

Чтобы получить возможность пользоваться всеми функциями программы автоматизации, необходимо приобрести соответствующее оборудование. Его работа синхронизируется с программой. При открытии магазина или автоматизации уже имеющейся торговой точки рекомендуем приобрести такую технику:

  • Принтер чеков
  • Сканеры штрихкодов (в зависимости от объемов продаж). Минимум – 1 для кассы и 1для приема продукции и внесения в базу.
  • Принтер этикеток          
  • Различное вспомогательное оборудование и расходные материалы     
  • Денежный ящик


Проведя автоматизацию магазина, предприниматель получает возможность развивать свой бизнес более эффективно. Администрирование занимает меньше времени, благодаря чему можно открыть больше торговых точек. Работу всех магазинов можно контролировать, пользуясь единой программой.

Подробнее обо всех возможностях вы можете узнать в соответствующих разделах сайта или обратившись в отдел заказов за консультацией.

Комментарии
Едуард
20-03-2019 в 14:00:36
Якби я прочитав цю статтю, коли я лише починав свій бізнес, а саме магазини канцелярії, то значно зекономив собі час. А так прийшлось це все проходити самостійно... Стаття супер! Дякую)) Рекомендую прочитати усі, хто відкриває магазин канцелярії.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором