Як перестати відкладати справи: 10 швидких порад

Наталія Грабовська

PR менеджер та ведуча Торгсофт Podcast

Відкладати та затягувати важливі справи, бажання займатися чим завгодно, але не тим що потрібно; почуття провини через те, що зриваються терміни - це не лінь, як схильна вважати більшість, це -

Прокрастинація (лат. Procrastinatio - "який належить завтрашньому дню") - нездорове відкладання завдань та обов'язків. Нездатність здійснювати дії, нехай навіть потрібні та бажані. Люди роблять так давно, однак сучасні будні особливо сприяють прокрастинації, тому важливо вчитися долати її.

Навіщо боротися з прокрастинацією?

Широкий вибір часто викликає параліч рішення. Це відбувається через коливання та відкладання справ на потім, а життя у той час проходить повз. Такий стан викликає зневіру та депресію.

Однак коли ми реалізовуємо потенціал, виробляється дофамін. Ми щасливі, нам стає краще, ми задоволені життям.

До причин прокрастинації відносять:

• Страх провалу та страх успіху викликані негативним досвідом. Чому успіх лякає? Він передбачає відповідальність, активність, відкритість. А до цього ми не завжди готові.
• Багатозадачність, яка викликає особливу зневіру у людей, звиклих до послідовності та порядку.
• Нерозуміння власних завдань та цілей. Виникає на підґрунті криз, невпевненості в майбутньому, у тому, що робите.
• Непокора (дух протиріччя) - небажання змиритися з дійсністю, зроблю "всупереч" людям або обставинам, бажання продемонструвати: "я - господар свого життя".
• Відсутність мотивації, перфекціонізм.

Як впоратися з прокрастинацією?

• Допоможе ефективний тайм менеджмент: структурування справ та завдань, доведення починань до результату, постановка цілей та розподіл зусиль. Намагайтеся контролювати особисті та робочі справи, не змішуючи їх. Також не беріться за нові справи, поки не закінчите старі. Розбийте складні завдання на складові. Конкретизуйте, адже абстрактні завдання завжди здаються складнішими.

• Розвивайте почуття власної гідності та позитивну самооцінку. Невпевненість не дає нам розкрити потенціал в основному тому, що ми боїмося помилок. Однак коли вдається перемогти страх та вийти із зони комфорту, відчуття того, що ми здатні на більше, окрилює! Полюйте за позитивними емоціями, переглядайте мотиваційні фільми, дослухайтеся до порад світових лідерів, слухайте хорошу музику.

• Замініть формулювання «я зобов'язаний» на «я вибираю». Робити власний вибір завжди приємніше: не «я повинен прочитати це", а "я вважаю за краще читати це". Чи не "я боюся, що ми не зустрінемося до понеділка" а "я хотів би, щоб ми зустрілися після неділі".

• Навчіться казати ні. Наведу приклад з життя: фрілансер працював сам на себе і не вмів відмовляти людям. Його весь час просили допомогти, він відкладав власні справи, тому що до них "не доходили руки" і зовсім швидко його доходи дорівнювали 0. Згодом він пішов працювати до офісу і йому довелося припинити допомагати іншим - керівництво контролювало його час. І о диво - герой оповідання дуже надійний та ефективний працівник.

• Мотивуйте себе самі. Дозвольте спрогнозувати результат майбутньої праці. Навчіться любити необхідне і робити його звичним. Також не забувайте нагороджувати себе: "Я буду працювати до ранкової кави, смачної вечері, післяобіднього сну, цікавого фільму, кругосвітньої подорожі".

• Перестаньте себе жаліти та візьміть відповідальність за розв'язання власних проблем самі. Жалість до себе - головний убивця самооцінки. Крім того, людина яка увесь час скаржиться і перекладає відповідальність на інших людей або обставини, не подобається нікому. Знайдіть привід себе похвалити.

• Також час від часу дозволяйте собі "потупити", залізти в мушлю і змінити картинку. Прокрастинація корисна тим, що дозволяє акумулювати енергію, перемикнути увагу і відпочити. А також подивитися на проблеми з іншого ракурсу, знайти нові рішення та ідеї.

• Ранкова медитація, прохолодний душ та спорт завжди допомагають почати рух вперед. Якщо не вдається одразу, можете залучити до цього процесу оточуючих.

• Ніколи не відволікайтеся на "сотні непотрібних справ". Позбудьтеся зовнішніх подразників - хаотичних ігор, шопоголізму, безглуздого дискутування у соцмережах, постійних перекурів і перерв на каву. Нехай вони займуть своє незначне місце в плані під назвою "відпочинок".

• Створіть штучний дедлайн і спробуйте в нього вкластися. Подумайте над тим, як приємно буде після його досягнення відчувати себе вільною та сильною людиною, яка зуміла перемогти власні слабкості!