Как выбрать программу учета для магазина
25.12.2013Давайте разберемся с критериями выбора программы для магазина. Условно разделим их таким образом:
1. Технические возможности, заложенные разработчиком:
Принцип учета. Как организовать учет? По "жизненной" приходно-расходной схеме или же через бухгалтерские проводки? Нужен ли вам план счетов и бухгалтерская отчетность? Если вы предприниматель на упрощенной системе, то расписывать свою деятельность по проводкам нет необходимости, достаточно досконально вести все статьи затрат и доходов.
И вообще, задачи бухгалтерского и управленческого учета - различны. Как показывает практика, владельцу бизнеса необходим прежде всего управленческий, так называемый оперативный учет, а не учет "постфактум" бухгалтерский.
Нужна ли Вам программа для складского учета (приход-расход, учет денег и товаров - простая арифметика)? Или же программа, помогающая Вам УПРАВЛЯТЬ магазином: делать аналитику (расчет себестоимости, прибыли, анализ прибыльности по видам товара), учитывать все Ваши затраты и доходы (учет услуг, аренда, зарплата, командировки и пр.) ; вести работу с покупателями (ведение базы клиентов, дисконтные карточки, учет скидок, организация акций).
Программа должна контролировать процесс торговли, а не выполнять лишь учетную функцию. А именно: ускорять работу продавца, упрощать инвентаризацию и приход товара, документооборот с поставщиками и удаленными точками в торговой сети.
Штрихкодирование товара – это безошибочный учет продаваемого товара, а автоматически формируемые этикетки (ценники) служат важным элементом не только общего вида товара и магазина, но и отвечают всем требованиям Закона о защите прав потребителей.
Совместимость программы с торговым оборудованием (сканер штрих-кодов, весы, принтеры чеков и этикеток, кассовые аппараты, терминалы), поддержка программой «электронной проходной» и интернет-магазина.
Программа должна соответствовать действующему законодательству (отчеты, бланки, банковские документы и пр.), правильно понимать логику и алгоритмы учета по всем направлениям (а не давать усредненные показатели);
В связи с изменениями в законодательстве Вам может понадобится программа, с которой возможна торговля с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами) и формирующая специальные отчеты;
Надежность системы (защита от потери данных, от нежданных проверок, скрытие конфиденциальной информации от персонала и других лиц).
2. Функции, учитывающие специфику торговли:
Программа должна быть доступна в освоении даже неподготовленному человеку, не знакомому с бух.учетом, далекому от компьютера. Среди продавцов встречаются разные люди, и программа должна быть такой, чтобы любому сотруднику было все ясно и понятно с первой продажи.
Уметь вести учет в сети магазинов, «сливая» все данные в компьютер хозяина; возможность продажи из одного магазина в другой – важна для владельцев сети.
Немаловажна функция работы с возвратами товара, что является частым в детских магазинах; возможность зарезервировать товар, внеся за него предоплату (для крупных покупок или для беременных, например), или даже учет услуг (прокат карнавальных костюмов, упаковка подарка, доставка на дом - к примеру).
По нашим наблюдениям, возможность вернуть или зарезервировать товар является большим плюсом для детского магазина в глазах покупателей и весомым конкурентным преимуществом.
Программа должна уметь без путаницы учитывать укомплектованный и разукомплектованный товар, который формируется уже в магазине (например: сборка подарочных наборов, или продажа товара поштучно).
Перерасчет цен товара в связи с изменениями курсов валют – актуально для магазинов, закупающих товар за границей или с привязкой к иностранной валюте.
Сопряжение программы с другими программами - удобно при сотрудничестве с поставщиками или реализаторами – чтобы без проблем обмениваться электронными документами (загружать накладные поставщика из «Экселя», например.)
3. "Шкурные" вопросы:
Стоимость всего решения для автоматизации вашего магазина и из чего она складывается? Цена программы и внедрения, стоимость оборудования, затраты на возможные подготовительные работы (покупка компьютеров, и их настройка, прокладывание сети и пр.).
Какова процедура покупки и установки ПО? (условия оплаты и доставки). Есть ли лояльность в оплате? Для некоторых предпринимателей, особенно только открывших свой магазин, имеет значение возможность купить программу для учета в рассрочку или со скидкой;
Возможность испытать программу до покупки – демоверсии, временные лицензии. И - обязательно, живые люди, которые внятно расскажут о возможностях программы для Вашего бизнеса, проконсультируют, подскажут какое оборудование рациональнее приобрести.
Дальнейшие обновления программы, какова их регулярность и стоимость?
Есть ли техническая поддержка, консультации для пользователей программы? Это важно, потому что предпринимателю совершенно некогда читать инструкции (у некоторых программ их вообще нет) или "методом тыка" разбираться в программе. Намного проще (и выгоднее!) всегда иметь под рукой знающего человека.
Мир не стоит на месте, и ПО тоже должно развиваться и совершенствоваться. Убедитесь, что приобретаемая программа может быть доработана под Ваш бизнес, ведь в каждом из направлений деятельности имеются свои особенности.
Заключение
Подводя итоги можно сказать, что выбор программы для автоматизации бизнеса требует серьёзного подхода. По сути - Вы доверяете программе огромный и важный "кусок" своего бизнеса. Сейчас на рынке имеется очень большое количество программ, начиная от бесплатных с минимальными возможностями и заканчивая дорогостоящими с огромным количеством зачастую ненужных малому бизнесу функций. Чаще всего пользователю нужна понятная, лёгкая в освоении программа, в которой любое действие можно запомнить буквально "в 2 щелчка" мышкой.
Доверяйте тем фирмам, которым вы сможете задавать любые вопросы и получить ответы здесь и сейчас, высказать свои пожелания по доработке программы, проконсультироваться насчет оптимального решения Вашей задачи. Покупайте продукт, который разрабатывают люди, на собственной "шкуре" знающие, что такое - учет в торговле.
Мы желаем Вам Удачных и Выгодных решений!
Программа "Торгсофт" - решения для Учета и Управления в торговле, производстве (ЧП), сфере услуг.
25.12.2013
-
08.10.2019
Среди всех прочих критериев выбора товара или услуги лидером чаще всего является цена. Обычно стоимость покупателям кажется завышенной - крайне редко они вопрошают: "Почему так дешево?". Если рассматривать цену вообще, без всяких привязок, она действительно может выглядеть некорректной, однако, если сравнить ее с другими ценами, все сразу становится на свои места. Предлагаем вам сравнить затраты на Торгсофт с другими расходами.
-
15.01.2019
Применение дополнительных видов мотивации сотрудников отдела продаж. Этот приём оказался очень эффективным и прямым следствием его применения явилось повышение показателей продаж отдела.
-
17.01.2019
В этой статье речь пойдет о тех, кому хочется развиваться вместе с организацией, где приходится работать и зарабатывать столько, чтобы хватало не только на однокомнатную квартиру и кусок хлеба.