Як магазин текстилю у Запоріжжі зберіг прибуток, скоротивши асортимент і оптимізувавши склад

Історія про те, як Торгсофт став ключовим інструментом для прийняття рішень у кризовий час

Попри складні умови роботи у прифронтовому регіоні, магазин-виробник текстилю і товарів для дому у Запоріжжі зміг не лише втриматися на плаву, а й зберегти прибуток. Рішення, яке, на перший погляд, виглядало ризикованим — скорочення асортименту — виявилось стратегічно вірним. А головним інструментом, який дозволив прийняти це рішення та реалізувати його без втрат, стала програма обліку Торгсофт.

До повномасштабного вторгнення магазин мав широкий вибір товарів: від побуту, сезонного текстилю до м'яких меблів. Але в умовах змін на ринку, логістичних складнощів та загального падіння купівельної спроможності команда вирішила сфокусуватись на найприбутковіших позиціях.

Завдяки аналітиці в Торгсофт стало можливим:

• визначити товари, що залежалися на складі;

• визначити залишки за періодами реалізацій, зберігання і за видами товару;

• контролювати маржинальність у реальному часі;

• планувати закупівлі на основі дійсної картини справ (що працює, а що покривається пилом);

• уникнути заморожування коштів у «мертвих» позиціях.

Магазин скоротив витрати на логістику й зменшив складські залишки, що особливо важливо в умовах обмежених ресурсів та ризиків зберігання товарів у прифронтовому регіоні.

Продаж без складу: кейс з ортопедичними подушками

Одним із прикладів ефективної адаптації роботи бізнесу до кризових умов стала акція на ортопедичні подушки зі знижкою -50%. Замість закупівлі заздалегідь, магазин запропонував клієнтам зробити попереднє замовлення, яке одразу надходило у виробництво.

Цей підхід дозволив:

• уникнути витрат на складське зберігання;

• мінімізувати ризики пошкодження товару через обстріли;

• швидше повертати вкладені гроші в обіг;

• адаптувати обсяги виробництва під реальний попит.

Як допомогла програма Торгсофт?

Завдяки Торгсофт, команда оперативно налаштувала акцію, відстежувала замовлення й контролювала виробництво під попит у режимі реального часу.

Зокрема, всі операції фіксувалися та виконувалися у додатковому режимі програми «Виробництво». Власники та працівники змогли:

• Автоматично створювати виробничі завдання після оформлення замовлення клієнта;

• Відстежувати статус кожного замовлення — у роботі, готове, видано;

• Контролювати залишки матеріалів, необхідних для виготовлення подушок;

• Аналізувати витрати на виробництво та формувати собівартість товару автоматично;

• Синхронізувати роботу з постачальниками, якщо певні матеріали не були в наявності;

• Прив’язувати готовий виріб до конкретного клієнта, що дозволяло уникнути плутанини при видачі.

Оперативне оновлення статусу кожного виробничого етапу дозволяло менеджерам швидко відповідати клієнтам про готовність замовлень та зменшити час очікування. А в разі затримки — виявити вузьке місце у ланцюгу постачання чи виробництва.

Оптимізація як стратегія виживання

Загалом, дії, на які пішов виробник у складні часи, в поєднанні з цифровізацією процесів та аналітикою у Торгсофт, допомогли магазину:

✅ зосередитися на прибуткових товарах;
✅ відмовитися від надлишкових закупівель;
✅ оперативно запускати акції й керувати попитом, стимулюючи оборот компанії;
✅ оптимізувати місця на складі завдяки вивільненню позицій;
✅ адаптуватися до воєнних умов без втрати якості обслуговування.

Досвід запорізького магазину товарів для дому показує: іноді шлях до стабільності лежить не через розширення, а через оптимізацію. А цифрові інструменти, як-от Торгсофт, стають надійними партнерами в ухваленні складних, але правильних рішень.