Мобільний додаток Торгсофт: повний контроль бізнесу зі смартфона

Управління бізнесом не має бути прив’язаним до офісу. Торгівля стає більш мобільною, а разом із нею — і облік, і фінанси, і контроль персоналу. Саме тому мобільний додаток Торгсофт — це більше, ніж просто зручність. Це реальний інструмент для управління бізнесом у вашій кишені.

Як працює мобільний додаток Торгсофт, які функції він має і як може допомогти вам та вашим співробітникам щодня вирішувати безліч рутинних завдань?

Основні можливості мобільного додатку Торгсофт

Для власника бізнесу: облік і контроль в кишені

Головне завдання підприємця — бачити повну картину бізнесу: що продається, які витрати, як працює персонал і скільки грошей є в касі. Мобільний додаток Торгсофт дозволяє робити це в будь-якому місці в будь-який час: переглядати аналітику, фінанси, контролювати персонал та розуміти реальний стан справ у бізнесі.

✅ Аналіз періоду

• Показує валовий дохід, товарний прибуток, витрати, розмір зарплати (нарахованої та виплаченої) за будь-який період.

• Дані доступні як по всій торговій мережі, так і по кожному магазину окремо.

• Можна побачити деталі кожної статті витрат.

✅ Підсумки продажів

Перевіряйте, як пройшла торгівля — по магазинах, касах, групах товарів. Все — в одному звіті.

• Оцінка продажів за день: кількість, сума, середній чек, прибуток.

• Дані можна групувати за магазинами, касами, продавцями.

• Є звіт по касі з розшифровкою руху грошей.

✅ Фінансові операції

Витрати або доходи з’явились під час зустрічі чи в дорозі? Внесіть дохідні та видаткові виписки по рахунках одразу у додаток — нічого не загубиться, облік буде точним.

• Перегляд усіх витрат і надходжень за день.

• Можна одразу внести нову витрату або дохід.

• Усі операції синхронізуються з основною системою Торгсофт.

✅ Фінанси

Можете переглядати стан усіх кас і рахунків, розділений по валютах. Зручно контролювати, де і скільки грошей.

• Перевірка стану кас, рахунків, залишків по валютах.

• Відображається структура грошей у бізнесі.

✅ Контроль працівників (активується при підключенні опції «Розрахунок зарплати»)

• Хто вийшов на роботу, хто запізнився, хто замінював — усе фіксується.

• Вказується точний час початку та завершення зміни.

• Співробітники можуть залишати коментарі щодо запізнень або змін.

✅ Стан торгової мережі

Ви можете перевіряти реальний стан на вашому складі та в магазинах на конкретну дату:

• Залишки на складах: кількість, собівартість, прайсові ціни.

• Суму знижок і потенційний прибуток від продажу всього товару.

✅ Торгівля з випискою рахунку

Показує роботу менеджерів інтернет-магазинів, а саме:

• скільки виписано рахунків та комерційних пропозицій.

• яка кількість відвантажень і оплат була здійснена — усе на екрані вашого телефону.

✅ Невідомі оплати

Якщо власник приймає оплату на особисту картку — її можна швидко зафіксувати в мобільному додатку. Менеджер пізніше прив’яже оплату до потрібного рахунку клієнта.

✅ Облік обладнання

• Слідкуйте за активами бізнесу: меблями, технікою, обладнанням.

• Фіксуйте вартість, амортизацію, відповідальних осіб, місце знаходження.

• Враховуйте амортизацію, що впливає на вартість бізнесу в цілому.

Функції для продавця, касира, товарознавця

Мобільний додаток Торгсофт — не лише для керівника. Він стає повноцінним робочим місцем продавця. Не потрібно ні касового апарата, ні комп’ютера. Усе працює зі смартфона.

1. Прихід товару

• Скануйте штрих-код товару камерою прямо на складі — не потрібно тягти коробки до комп’ютера.

• Товар одразу додається до прибуткової накладної.

• Ідеальне рішення для великогабаритного товару або виїзної торгівлі.

2. Фотографування товару

• Фотографуйте товар телефоном або замінюйте наявні фото.

• Зображення автоматично прикріплюється до товарної позиції.

Це спрощує роботу товарознавця і виключає помилки, оскільки не потрібно вручну прив'язувати фотографії.

3. Реалізація товару

• Продаж товару як іменованому, так і звичайному клієнту.

• Підтримка знижок, акцій, бонусів.

• Робота з пРРО та звітністю для податкової.

• Приймання готівкової та безготівкової оплати.

4. Наявність розмірів

• Продавець одразу бачить, чи є в наявності потрібний розмір товару.

• Зручно для продажу одягу, взуття, текстилю.

5. Перевірка товару (прайс-чекер у смартфоні)

• Скануєте товар — бачите загальну кількість в торговельній мережі, ціну, знижку.

• Допомагає при втраті цінника або для швидкої ідентифікації товару.

6. Приймання та видача замовлень

• Робота з замовленнями клієнтів: резерв, передоплата, відвантаження.

• Прийом часткової або повної оплати.

• Оплата готівкою або карткою (Tap to Pay від ПриватБанка або віртуальний термінал від monobank).

7. Повернення товару

• Швидкий пошук реалізації, перевірка умов повернення.

• Автоматичний розрахунок суми повернення.

• Оформлення повернення готівкою або безготівково.

8. Внутрішнє переміщення

• Швидке переміщення товару між магазинами або складами.

• Документ формується під час відправки.

9. Інвентаризація

• Переоблік реальної кількості товару на складі онлайн або офлайн.

• Сканування та підрахунок товару безпосередньо на місці зберігання.

• Нові дані про товар автоматично оновлюються у програмі.

10. Списання

• Швидке оформлення списання у разі браку, псування чи використання товару для потреб магазину.

• Виключає нестачу товару.

• Можна проводити в будь-якому місці, не потрібно переміщати товар до комп’ютера.

11. Стан складу

Дивіться, що є на складі та за якою ціною.

• Режим для швидкого перегляду наявності товарів, залишків, останніх закупівельних цін.

• Можна змінювати ціни прямо в додатку.

• Швидка переоцінка асортименту.

12. Реєстр прибуткових накладних

• Контролюйте документи постачання в одному місці.

• Перевіряйте всі накладні, їх склад і підсумкові дані за кількістю товарів та цінами.

• Зручно для товарознавця: можна поставити позначку про виконання перевірки.

13. Клієнти

• Довідник клієнтів, знижок, дисконтних карт.

• Контроль умов обслуговування.

Доступ до всіх функцій мобільного додатка налаштовується для кожного користувача індивідуально: власник бізнесу має повний доступ, а співробітники тільки до реалізації, повернення, наявності розмірів, реєстрації приходу на роботу — тільки до тих функцій, які відкриті для них в налаштуваннях.

Безконтактні платежі — зручність без додаткового обладнання

З новою версією Мобільного додатка Торгсофт 2.0 приймати картки стало ще простіше — без POS-термінала. Тепер ваші клієнти можуть оплачувати за товари чи послуги карткою або телефоном, під'єднавшись до вашого смартфона.

• Додаток Торгсофт інтегрується із tapXPhone від monobank та з Tap to Pay ПриватБанка.

• Платежі автоматично потрапляють у систему Торгсофт.

• Не потрібно купувати POS-термінал.

• Можна приймати оплату в будь-якому місці: магазин, ринок, під час виїзної доставки товару.

• Гарантія безпеки від банків — захист конфіденційної та чутливої інформації.

Мобільний додаток Торгсофт — це ваш бізнес в кишені. Контролюйте фінанси, персонал, продажі та склади звідки завгодно. А продавці можуть працювати зі смартфона навіть без касового апарата.

Це повноцінне робоче середовище, яке дозволяє:

• керувати фінансами,

• контролювати продажі,

• працювати з клієнтами,

• оформлювати документи,

• і навіть приймати оплати клієнтів без термінала.

Все — в одному смартфоні.

 Дізнайтесь більше або підключіть мобільний додаток Торгсофт вже зараз.

---