Все під контролем: як Торгсофт спрощує облік для ФОП

Вести бізнес в Україні — означає щодня тримати під контролем безліч процесів: управління асортиментом, закупівлями, складом, продажами, співробітниками, облік фінансів, клієнтів. Усе це неможливо вести вручну.

Саме тому автоматизація для фізичних осіб-підприємців — не розкіш, а необхідність. Вона спрощує життя ФОП, дозволяє прозоро вести справи, зменшує ризики помилок і дає змогу більше уваги приділяти розвитку бізнесу, а не рутині. 

Одним із найзручніших сучасних рішень для ФОП є програма обліку Торгсофт. Розглянемо її можливості для підприємців. 

Облік для ФОП у програмі Торгсофт

Програма обліку для ФОП створена спеціально для малого та середнього бізнесу. Вона підходить для фізичних осіб-підприємців на єдиному та загальному податку, а також для підприємців, які працюють з різними форматами бізнесу: від невеликої точки до торговельної мережі чи інтернет-магазину.

Основні можливості програми для ФОП:

• облік товарів і послуг з детальними характеристиками;

• автоматичний контроль складських залишків;

• формування готових звітів та аналітика прибутків;

• робота з первинними документами й товарними залишками;

• інтеграція з РРО, банками, поштовими та бізнес-сервісами, інтернет-магазинами й маркетплейсами.

Облік асортименту та складський контроль

Торгсофт підходить для автоматизації будь-якого розміру і напряму бізнесу. У програмі підприємець може налаштувати каталог товарів з усіма потрібними характеристиками й описами, фільтри для швидкого пошуку в інтернет-магазині, створювати категорії та підкатегорії. Це зручно як для внутрішнього обліку, так і для синхронізації з інтернет-магазином.

Складський облік у Торгсофт дозволяє:

• бачити залишки товарів у будь-який момент,

• попереджати про нестачу продукції на складі,

• вести історію руху товару (прихід, списання, продаж),

• завчасно робити нові замовлення ходового чи сезонного товару, 

• мінімізувати втрати через помилки.

Документація та звітність

Усі документи підприємця зібрані в одному місці. Торгсофт дозволяє автоматично формувати шаблони первинних документів бухгалтерського обліку:

• прибуткові та видаткові накладні,

• відомість інвентаризації,

• акти виконаних робіт,

• рахунки, гарантійні талони,

• податкові та товарно-транспортні накладні,

• звіти з реалізації, товарні звіти за період тощо.

Це економить час для ведення документації і робить звітність ФОП прозорою для податкової.

Контроль фінансів та податковий облік

Торгсофт автоматизує продажі, дозволяє формувати фінансові звіти в електронній формі, підтримує роботу з касою та програмним РРО, чого вимагає Закон про РРО. 

Так, в режимі програми «Торгівля з виписками рахунків» обліковуються всі товарно-розрахункові операції, на основі чого потім і формується електронна звітність. 

Для ФОП на загальній системі програма допомагає вести ПДВ, створювати податкові накладні, експортувати їх у M.E.Doc чи Арт-звіт. Для єдинників — спрощує контроль доходів і дозволяє уникати перевищення ліміту.

Клієнтська база та маркетинг

Програма обліку для ФОП має CRM-функціонал, необхідний для управління клієнтами й маркетингом, без додаткових витрат:

• збір та сегментація даних про клієнтів,

• формування історій покупок і взаємодій,

• фіксація етапів продажів, 

• створення знижок, бонусних програм, акцій;

• аналітика попиту та середнього чека.

Інтернет-торгівля та бізнес-інтеграції

Підприємці, які надають послуги або продають товари в інтернеті, повинні зареєструватись як ФОП та обрати відповідний КВЕД. 

Торгсофт об’єднує бізнес онлайн і офлайн, завдяки чому ви можете:

• синхронізувати дані про товари, продажі та клієнти з інтернет-магазином у реальному часі;

• налаштувати інтеграції з Prom, Rozetka, Новою поштою та Укрпоштою;

• автоматично створювати ТТН для доставки товарів та оновлювати статуси замовлень.

Робота з персоналом

У Торгсофт є модуль для обліку робочого часу і розрахунку зарплат працівникам. Програма фіксує прихід та відхід працівників, відхилення від графіків, запізнення, понаднормові. Також можна налаштовувати права доступу для різних ролей: касир, менеджер, адміністратор. 

Доступна і гнучка система мотивації персоналу, постановка і контроль виконання планів, аналіз результатів роботи по кожному працівнику, зміні тощо. 

Що потрібно для старту в обліку?

Базовий набір автоматизації для ФОП включає:

• ліцензію Торгсофт (Старт, Торгсофт-Онлайн, Ультра або Термінал),

• торговельне обладнання (сканер, принтер чеків та етикеток),

• опція «Програмний РРО» для тих, хто працює з фіскальним товаром,

• підключення банківського термінала — для точного обліку безготівкових оплат.

Додаткові опції Торгсофт для розгортання бізнесу

• Опція Синхронізація з інтернет-магазином — для обліку інтернет-замовлень (за наявності сайту). 

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день (за відсутності сайту).

• Опція «Банківські виписки по рахунках» для перегляду й завантаження оплат у Торгсофт за всіма виставленими рахунками. 

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — для комунікацій з клієнтами тощо.

Поширені питання

Які переваги програми обліку Торгсофт для ФОП?

Автоматизація дозволяє уникнути помилок, економить час на веденні документації та контролі товарів, а також робить бізнес прозорим для податкової.

Програма допомагає вести облік товарів, складських залишків, фінансів та клієнтів. Вона підтримує інтеграцію з РРО, банками, поштовими сервісами та інтернет-магазинами, що спрощує роботу підприємця.

Чи підходить Торгсофт для малого бізнесу?

Так, Торгсофт створений спеціально для підприємців малого, середнього і великого бізнесу. Він підходить як для однієї торгової точки, так і для мережі магазинів чи онлайн-торгівлі. Програма враховує всі законодавчі вимоги і нюанси ведення торгівлі на українських ринках. 

Як Торгсофт допомагає у звітності та податках?

Програма автоматично формує первинні документи та фінансові звіти. Вона дозволяє легко експортувати дані в M.E.Doc чи Арт-звіт для бухгалтерського обліку, контролювати доходи та уникати перевищення лімітів витрат.

Чи можна підключити інтернет-магазин до Торгсофт?

Так, програма обліку Торгсофт підтримує синхронізацію бази даних (каталогу товарів, цін, залишків) з сайтами та маркетплейсами, наприклад, з Prom чи Rozetka. Це дозволяє в реальному часі оновлювати залишки, ціни та замовлення.