Як налаштувати облік товарів для інтернет-магазину у Торгсофт

Власний інтернет-магазин — це повноцінна бізнес-структура, яка потребує надійного контролю залишків, цін, замовлень та постійної роботи з клієнтами. Вручну вести облік асортименту — складно, довго і неефективно.

Вести облік товарів в інтернет-магазині можливо завдяки автоматизованим рішенням, таким як програма обліку Торгсофт.

Як Торгсофт систематизує облік та продажі в інтернет-магазині?

Торгсофт — це українська програма для обліку товарів, яка підходить для роздрібної й гуртової торгівлі, складів і виробництва, інтернет-магазинів, сфери послуг.

Завдяки модульності режимів, Торгсофт дозволяє автоматизувати повний цикл інтернет-торгівлі — від приходу товару до відправки клієнту з інтернет-магазину. 

Облік товарів в інтернет-магазині з Торгсофт допоможе:

• Автоматично оновлювати інформацію про товари на сайті;

• Забезпечити наявність товару в потрібний момент.

• Запобігти надмірним запасам і втратам.

• Прогнозувати попит і планувати закупівлі.

А також вести повноцінну роботу з замовленнями:

• фіксувати замовлення клієнтів;

• вести історію покупок;

• управляти доставкою;

• здійснювати аналітику продажів. 

Що потрібно для початку

• Ліцензія Ультра або Термінал.

• Додаткова опція «Синхронізація з інтернет-магазином».

• Інтернет-магазин, який підтримує синхронізацію файлів у форматі .csv/.yml або працює через API.

 Технічні вимоги щодо синхронізації даних між Торгсофт та вебсайтом. 

Можливості Торгсофт для інтернет-торгівлі

Торгсофт — це система обліку товарів для інтернет-магазину, яка охоплює всі можливі функції для ведення бізнесу в інтернеті: облік асортименту, управління залишками й продажами, контроль закупівель і розрахунків із партнерами, облік клієнтів і замовлень, інтеграція з бізнес-сервісами, — і все це відбувається в одній програмі.

✔️ Облік товарів:

• Облік залишків, рухів товару: прихід, реалізація, повернення.

• Створення категорій, додавання, редагування карток товарів.

• Завантаження цін або товарної бази від постачальників.

✔️ Продажі та документообіг:

• Створення рахунків, чеків, накладних, прайсів для клієнтів.

• Видача фіскальних чеків (пРРО).

• Імпорт банківських виписок.

✔️ Закупівлі й аналітика:

• Формування замовлень постачальникам.

• Контроль поставок.

• Аналітика продажів, попиту, прибутковості.

✔️ Створення зручного каталогу:

• Створення категорій, підкатегорій товарів.

• Додавання у картки товарів важливих атрибутів: артикула, ціни, знижки, розширених описів і детальних характеристик.

• Додавання фотографій товару. 

✔️ Інтеграція:

• Синхронізація з інтернет-магазином і маркетплейсами.

• Обробка замовлень та створення ТТН Нової пошти / Укрпошти.

• Інтеграція з CRM, IP-телефонією та sms/email-розсилками.

 Як відбувається інтеграція Торгсофт з інтернет-магазином?

Що синхронізується?

Етапи синхронізації даних Торгсофт з інтернет-магазином

1.  Підприємець додає новий товар у Торгсофт: вводить, наприклад, назву: сукня «Літо», ціна: 1200 грн, розміри: S, M, L. Фото, опис, бренд.

2.  Товар автоматично потрапляє на сайт завдяки експорту у .csv або .yml.

3.  Сайт оновлює сторінку товару.

4.  Клієнт оформлює замовлення: вибирає розмір, вказує адресу доставки.

5.  Замовлення надходить до Торгсофт: менеджер бачить ПІБ, телефон клієнта, товар, статус оплати.

6.  Опрацьовує замовлення в Торгсофт: створює рахунок, резервує товар, друкує ТТН.

7.  Відправляє SMS або e-mail з підтвердженням.

Як правильно налаштувати облік товарів: поради для початківців

1. Визначіть структуру товарів — заздалегідь продумайте категорії й характеристики.

2. Заповнюйте всю інформацію про товар: фото, опис, виробник, розміри тощо.

3. Налаштуйте знижки та бонуси — це стимулює повторні покупки.

4. Перевірте роботу сайту з FTP або API — це ключовий технічний аспект.

5. Автоматизуйте відправлення повідомлень — використовуйте масові розсилки.

6. Інтегруйтеся з маркетплейсами: Rozetka, Prom, Satu — це розширює охоплення.

Які ще  функції Торгсофт спрощують роботу з інтернет-магазином?

• Синхронізація з Новою Поштою / Укрпоштою.

• CRM для фіксації звернень і дзвінків.

• Подарункові сертифікати.

• Масова розсилка SMS/Viber.

• Бонусна система з терміном дії.

• Політика гуртових цін.

Дізнайтеся більше про налаштування «Синхронізації з інтернет-магазином»: 

• Синхронізація з Інтернет-магазином. Інструкція

• Правове регулювання інтернет-торгівлі

• Інтернет-торгівля для ФОП: КВЕД, податки, РРО

Торгсофт Онлайн Маркет (ТОМ) — це сучасна платформа для створення інтернет-магазину, яка повністю інтегрується з програмою обліку Торгсофт і дозволяє підприємцям продавати товари онлайн одразу після запуску сайту. Якщо у вас вже заведена база товарів у Торгсофт, підключення ТОМ відбувається за один день і не потребує зайвих зусиль: каталог автоматично синхронізується з вашим інтернет-магазином, а всі дані оновлюються синхронно. 

На відміну від окремих сайтів на конструкторах, ТОМ — це частина єдиної екосистеми Торгсофт, створеної спеціально для автоматизації торгівлі, що робить запуск онлайн-продажів швидким, зручним і вигідним.

Поширені запитання

Які дані синхронізуються між Торгсофт і інтернет-магазином?

Синхронізуються картки товарів (назви, описи, фото, ціни, залишки), замовлення, контактні дані клієнтів і статуси. Обмін даними можливий через .csv/.yml файли або API.

Яку ліцензію потрібно для підключення інтернет-магазину до Торгсофт?

Потрібна ліцензія Ультра або Термінал, а також додаткова опція «Синхронізація з інтернет-магазином».

Що робити, якщо мій сайт не підтримує API?

Можна використовувати формат файлів .csv або .yml для обміну даними. Торгсофт підтримує обидва варіанти, що підходить для більшості CMS.

Як виглядає процес обробки замовлення через Торгсофт?

Клієнт оформлює замовлення на сайті → дані потрапляють у Торгсофт → менеджер бачить замовлення, створює ТТН, надсилає підтвердження клієнту.

Чи можна інтегрувати Торгсофт з маркетплейсами, наприклад Rozetka чи Prom?

Так, програма підтримує інтеграцію з Rozetka, Prom, Satu та іншими майданчиками. Це дозволяє централізовано керувати товарами на всіх платформах.

Чи можна вести облік одночасно для офлайн-магазину та сайту?

Так, Торгсофт дозволяє вести облік товарів в одній базі даних, незалежно від кількості торгових точок чи онлайн-каналів. Залишки автоматично синхронізуються між усіма каналами.

Чим Торгсофт Онлайн Маркет відрізняється від інших конструкторів сайтів?

ТОМ — це готове рішення, повністю інтегроване з обліком у Торгсофт. Ви отримуєте сайт, який автоматично підтягує товари, залишки, фото та описи з облікової системи. Запуск — за 1 день.