Основні обов'язки комірників
17.01.2019В організації зберігання товарів на складах ключову роль повинні виконувати комірники. В їх стандартні обов'язки входить стандартний набір вимог, що пред'являються компаніями, що володіють складами, для посадових осіб, яким довірено збереження різних цінностей. Разом з тим, будь-яка організація може висувати і особливі вимоги до складських працівникам, в цьому випадку їх необхідно обов'язково прописати в коло їхніх обов'язків.
Складський облік
Комірникам при проведенні обов'язкового обліку на складах ставляться такі основні обов'язки.
- Увесь комплекс проведених в складських приміщеннях операцій підлягає обов'язковому всеосяжного обліку. Згідно затвердженого регламенту, потрібно складати і надавати весь комплект звітних документів, запропонованих чинними законодавчими вимогами і нормативними документами, прийнятими в компанії.
- Вміти працювати з комп'ютером та оргтехнікою (принтерами, копірами, МФУ, службовими засобами зв'язку) на рівні оператора.
- Твердо розуміти відмінності в артикулах, параметрах, в нормах витрати зберігаються на складах товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).
- Знати досконало номенклатурний склад зберігаються на складах ТМЦ, володіти вмінням відрізняти їх за видовим, сортовому складу, за властивостями і призначенням.
- Володіти основними правилами обліку ТМЦ.
- Знати основні правила і принципи проведення інвентаризацій, брати участь в роботі інвентаризаційних комісій в якості одного з учасників.
- Правильно, згідно затверджених вимог, проводити оформлення товарно-супровідних та інших документів.
- Мати право підпису товарно-складських документів в рамках своїх повноважень.
- Дотримуватися затверджені вимоги при оформленні складської та іншої документації.
- Піддавати обов'язковій перевірці ТМЦ при надходженні на склад і відвантаження зі складу, згідно з товарно-супровідними документами, контролювати на відповідність зазначених у супровідних документах значень параметрів - кількісних показників, асортименту, якості, комплектності та ін.
- Дотримуватися термінів і порядок збору та повернення постачальникам зворотної тари. Забезпечувати їх збереження перед наступним поверненням.
Про переваги автоматизації складського обліку для підприємця і співробітників ми докладно писали в цій статті: "5 вагомих причин автоматизувати складський облік".
Общие работы по складу
Комірникам при виконанні робіт на складах ставиться виконання наступних обов'язків.
- Здійснювати роботи з прийому, відпуску, зберігання та сортування, переміщення і переробці ТМЦ.
- Дотримуватися встановлених правил, порядок і умови складування і зберігання ТМЦ, правила відбору і комплектування партій.
- Діяти строго на підставі інструкцій, положень та інших нормативних документів, що регламентують встановлений порядок обліку і зберігання ТМЦ.
- Дотримуватися діючих стандарти та технічні умови при зберіганні ТМЦ.
- Здійснювати весь комплекс виконання складських робіт (навантаження з розвантаженням, приймання з відпусткою ТМЦ).
- Домагатися забезпечення найбільш раціонального варіанту використання складських площ.
- Забезпечити оптимальний варіант переміщення прийнятих від постачальника ТМЦ до складських місцях зберігання товарів.
- Здійснювати найбільш раціональну та оптимальну розкладку і сортування ТМЦ в залежності від видової приналежності, сортаменту, призначення і якісних показників, рекомендованих місць і зон зберігання.
- Своєчасно комплектувати партії для відпустки ТМЦ згідно із заявками споживачів.
- Брати активну участь в роботах, метою яких є передпродажна підготовка і сортування ТМЦ.
- Виробляти на підставі інструкцій та нормативних вимог заповнення дефектні відомості на неякісні ТМЦ, актів на списання і пересортицу, на недостачу і псування ТМЦ.
- Перевіряти складську техніку, робочі інструменти та інвентар на їх работопрігодность.
- Утримувати складські приміщення і техніку разом з пристосуваннями і інструментом в робочому стані. Докладати своєчасних заходів для їх відправки в ремонт або на заміну.
- Запобігати псування ТМЦ під час проведення розвантажувально-навантажувальних робіт, при переміщенні всередині складу, під час зберігання, комплектування або розукомплектування. Особливо підвищена увага повинна бути приділена при зберіганні пожежо і вибухонебезпечних, а також токсичних матеріалів.
- Забезпечувати повне збереження ТМЦ компанії, а також збереження ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання товару від контрагентів або тимчасове зберігання товарів від постачальників, нести повну відповідальність за зберігання товарів в магазині.
Робота з персоналом
Комірникам в роботі з персоналом потрібно наступне.
- Подавати керівникам компанії пропозиції, що стосуються роботи складських працівників, а також підлеглих співробітників.
- Домагатися постійного підвищення своєї кваліфікації і кваліфікації своїх працівників.
- Забезпечувати беззаперечне дотримання вимог нормативних документів з охорони праці та правил техніки безпеки і протипожежної безпеки.
- Керуючись положеннями Трудового Кодексу та іншими вимогами трудового законодавства, забезпечувати можливість кваліфікованих і оперативних рішень поточних питань і виникаючих спірних і конфліктних ситуацій.
Природно, впровадження програми для автоматизації складського обліку значно полегшує роботу комірникам і продавцям. Програма Торгсофт® дозволить вам грамотно організувати склад, побачити більш точну картину вашого складу і бізнесу в цілому, а також зможе нагадувати про необхідність закупівель того чи іншого товару. Про всі можливості програми дізнайтеся в цьому розділі.