В организации хранения товаров на складах ключевую роль должны выполнять кладовщики. В их стандартные обязанности входит обычный набор требований, предъявляемых компаниями, располагающими складами, для должностных лиц, которым доверена сохранность различных ценностей. Вместе с тем, любая организация может предъявлять и особые требования к складским работникам, в этом случае их необходимо обязательно прописать в круг их обязанностей.

Складской учёт

Кладовщикам при проведении обязательного учёта на складах вменяются следующие основные обязанности.

• Весь комплекс проводимых в складских помещениях операций подлежит обязательному всеобъемлющему учёту. Согласно утверждённого регламента, нужно составлять и предоставлять весь комплект отчётных документов, предписанных действующими законодательными требованиями и нормативными документами, принятыми в компании.
• Уметь работать с компьютером и оргтехникой (принтерами, копирами , МФУ, служебными средствами связи) на уровне оператора.
• Твёрдо понимать различия в артикулах, параметрах, в нормах расхода хранящихся на складах товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Знать в совершенстве номенклатурный состав хранящихся на складах ТМЦ, обладать умением отличать их по видовому, сортовому составу, по свойствам и назначению.
• Владеть основными правилами учёта ТМЦ.
• Знать основные правила и принципы проведения инвентаризаций, принимать участие в работе инвентаризационных комиссий в качестве одного из участников.
• Правильно, согласно утверждённых требований, проводить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обладать правом подписи товарно-складских документов в рамках своих полномочий.
• Соблюдать утверждённые требования при оформлении складской и иной документации.
• Подвергать обязательной проверке ТМЦ при поступлении на склад и отгрузке со склада, согласно товарно-сопроводительным документам, контролировать на соответствие указанных в сопроводительных документах значений параметров - количественных показателей, ассортимента, качества, комплектности и др.
• Соблюдать сроки и порядок сбора и возврата поставщикам возвратной тары. Обеспечивать их сохранение перед последующим возвратом.

О преимуществах автоматизации складского учёта для предпринимателя и сотрудников мы подробно писали в этой статье:"5 веских причин автоматизировать складской учёт".

Общие работы по складу

Кладовщикам при выполнении работ на складах вменяется исполнение следующих обязанностей.

• Осуществлять работы по приёму, отпуску, хранению и сортировке, перемещению и переработке ТМЦ.
• Соблюдать установленные правила, порядок и условия складирования и хранения ТМЦ, правила отбора и комплектования партий.
• Действовать строго на основании инструкций, положений и других нормативных документов, регламентирующих установленный порядок учёта и хранения ТМЦ.
• Соблюдать действующие стандарты и технические условия при хранении ТМЦ.
• Осуществлять весь комплекс выполнения складских работ (погрузку с разгрузкой, приёмку с отпуском ТМЦ).
• Добиваться обеспечения наиболее рационального варианта использования складских площадей.
• Обеспечить оптимальный вариант перемещения принятых от поставщика ТМЦ к складским местам хранения товаров.
• Осуществлять наиболее рациональную и оптимальную раскладку и сортировку ТМЦ в зависимости от видовой принадлежности, сортамента, назначения и качественных показателей, рекомендуемых мест и зон хранения.
• Своевременно комплектовать партии для отпуска ТМЦ согласно заявкам потребителей.
• Принимать активное участие в работах, целью которых является предпродажная подготовка и сортировка ТМЦ.
• Производить на основании инструкций и нормативных требований заполнение дефектных ведомостей на некачественные ТМЦ, актов на списание и пересортицу, на недостачу и порчу ТМЦ.
• Проверять складскую технику, рабочие инструменты и инвентарь на их работопригодность.
• Содержать складские помещения и технику вместе с приспособлениями и инвентарем в рабочем состоянии. Прилагать своевременные меры для их отправки в ремонт или на замену.
• Предотвращать порчу ТМЦ во время проведения разгрузочно-погрузочных работ, при перемещении внутри склада, во время хранения, комплектования или разукомплектования. Особенно повышенное внимание должно быть уделено при хранении пожаро- и взрывоопасных, а также токсичных материалов.
• Обеспечивать полную сохранность ТМЦ компании, а также сохранение ТМЦ, принятых на ответственное хранение товара от контрагентов или временное хранение товаров от поставщиков, нести полную ответственность за хранение товаров в магазине.

Работа с персоналом

Кладовщикам в работе с персоналом нужно следующее.

• Подавать руководителям компании предложения, касающиеся работы складских работников, а также подчинённых сотрудников.
• Добиваться постоянного повышения своей квалификации и квалификации своих работников.
• Обеспечивать беспрекословное соблюдение требований нормативных документов по охране труда и правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
•  Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и иными требованиями трудового законодательства, обеспечивать возможность квалифицированных и оперативных решений текущих вопросов и возникающих спорных и конфликтных ситуаций.

Естественно, внедрение программы для автоматизации складского учёта значительно облегчает работу кладовщикам и продавцам. Программа Торгсофт® позволит вам грамотно организовать склад, увидеть более точную картину вашего склада и бизнеса в целом, а также сможет напоминать о необходимости закупок того или иного товара. О всех возможностях программы узнайте в этом разделе.