• Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Що входить у посадові обов'язки комірника та як вести облік на складі?

21.02.2024
Володимир Витищенко
Володимир Витищенко

Експерт з автоматизації торгівлі Торгсофт

Що входить у посадові обов'язки комірника

Комірник — це працівник складу, який відповідає за зберігання, прийом, видачу та облік товарно-матеріальних цінностей (далі ТМЦ).

Проте щоб грамотно організувати складське зберігання, потрібна не тільки кваліфікація співробітника, а й сучасна система обліку. Що входить до посадової інструкції комірника, та як спростити роботу за допомогою облікової програми?

Як правильно називається посада комірника?

За наказом Мінекономіки від 29 грудня 2022 року № 5573 року було внесено зміни до Класифікатора професій. Це означає, що скасовується професійна назва роботи «комірник» із кодом КП 9411. Йому на зміну прийшла інша назва — «службовець на склад (комірник)» за новим кодом КП 4131.

Таким чином, роботодавці повинні внести відповідні зміни до штатного розкладу. Зверніть увагу, що в новій професійній назві у дужках вказано споріднене найменування робіт. Тому ви можете обрати, яку форму залишати в кадровій документації. Однак важливо, щоб було змінено сам код.

Якщо ви залишаєте назву «службовець на склад», необхідно зробити наступне:

  • скласти доповідну записку про те, що необхідно внести зміни до штатного розкладу,

  • видати наказ, у якому вказати новий штатний розклад із заміною старої назви посади на нову,

  • внести зміни до особистої справи співробітника та до його посадової інструкції.

Якщо ви вирішите залишити колишній варіант, необхідно просто змінити код КП у штатному розкладі.

Посадова інструкція комірника

Посадові обов’язки завідуючого складом регулюються посадовою інструкцією (далі ПІ). У законодавчих нормах немає положень про те, як правильно складати цей документ для працівників. Тому ПІ складає відділ кадрів у вільній формі, включаючи до неї 7 основних розділів:

1. Загальні положення.

2. Завдання та обов’язки.

3. Права.

4. Відповідальність.

5. Що повинен знати.

6. Вимоги до кваліфікації.

7. Взаємовідносини за посадою.

Готовий документ подається на підпис директору компанії й після затвердження набуває статусу внутрішнього положення.

Посадові обов'язки комірника складу

У стандартній практиці працівник складу має вирішувати такі завдання:

  • приймати, видавати, розміщувати, відвантажувати, зберігати ТМЦ, вести їх облік;

  • вносити пропозиції щодо покращення роботи складу та зберігання ТМЦ;

  • правильно оформляти документацію за складом та вчасно складати внутрішню звітність;

  • перевіряти ТМЦ на наявність супровідної документації (сертифікати, дозволи, ліцензії, товарні накладні тощо);

  • здійснювати контроль стану складського обладнання та інвентарю;

  • перевіряти приміщення складу на відповідність правилам безпеки та зберігання товарів;

  • проводити планову та непланову інвентаризацію, визначати фактичний обсяг ТМЦ на зберіганні;

  • фіксувати брак товару та його нестачу;

  • стежити за наявністю та справністю протипожежних засобів тощо.

Також працівник складу має право вимагати від керівника компанії забезпечити нормальні умови праці на своєму робочому місці.

Що повинен знати комірник?

Працівник складу повинен знати:

  1. Нормативи та вимоги щодо організації та ведення складського господарства.

  2. Стандарти, правила та технічні умови зберігання ТМЦ.

  3. Характеристики ТМЦ, такі як марка, сортність, розміри, види тощо.

  4. Порядок організації вантажно-розвантажувальних робіт.

  5. Порядок розрахунків за виконані роботи.

  6. Порядок укладання договорів на зберігання вантажу та його видачу зі складу.

Також комірник повинен знати правила та норми охорони праці, основи трудового законодавства та порядок ведення обліку ТМЦ.

Професійні навички та вміння комірника

  • ведення ділової документації,

  • знання спеціальних комп'ютерних програм,

  • робота зі складським обладнанням,

  • освоєння правил техніки безпеки.

Відповідальність комірника

Працівник складу є матеріально відповідальною особою та несе відповідальність за:

  • пожежну безпеку,

  • вірне оформлення документів на ТМЦ,

  • дотримання трудової дисципліни підлеглими,

  • виконання розпоряджень керівництва,

  • ефективність складського зберігання.

Основне завдання комірника — розміщення, облік, зберігання та видача ТМЦ. Якщо посадова особа порушує інструкцію та правила, вона понесе дисциплінарне стягнення.

Обов'язки завідуючого складом — комірника ЗСУ

Посадові обов'язки комірника військового складу регулюються Законом України від 21 вересня 1999 року № 1076-XIV. У ПІ необхідно вказати рід військ, у яких буде працювати особа, назву штатної посади, військове звання та тарифний розряд.

Комірник ЗСУ може виконувати такі обов'язки на складах військових підрозділів, військових частин та службах тилу:

  • вести облік речового майна та продовольства,

  • дотримуватись порядку та норм постачання військових частин,

  • отримувати, ставити на баланс, зберігати та видавати майно та продовольство,

  • дотримуватись правил зберігання ТМЦ,

  • використовувати у роботі механічне обладнання, ручні інструменти, вимірювальні пристрої,

  • працювати із програмою обліку ТМЦ,

  • виконувати вказівки керівника.

На цю посаду призначаються фахівці із середньою професійною освітою та досвідом адміністративно-господарської діяльності не менше 6 місяців. Після призначення на посаду працівник складу проходить додаткову підготовку за місцем служби у військах. 

Щоб спростити роботу на складі, потрібно правильно організувати складський облік.

Основні принципи та завдання складського обліку

Сьогодні складський облік є ефективним інструментом, який полегшує роботу на складі. Він допоможе вирішити такі завдання:

  1. Контролювати залишки та запаси: основна мета зробити так, щоб облікова кількість товару відповідала її фактичному значенню. При цьому вам не потрібно кілька разів перераховувати ТМЦ перед їх видачею або продажем.

  2. Планувати закупівлю: програма обліку автоматично аналізуватиме залишки та рух ТМЦ. Це полегшить планування наступної закупівлі.

  3. Проводити інвентаризацію: коли на складі лад, то проводити перерахунок товарів буде легше і зручніше.

  4. Систематизувати товари: їх можна поділити на категорії та групи. Для кожної категорії можна виділити окреме місце. Так набагато простіше управляти рухом товарів на складі.

  5. Зменшити помилки в обліку: у системі обліку буде відображатися переміщення товару, його списання чи виявлення пересорту. Це допоможе зменшити недостачі, надлишки та виключити можливість крадіжок.

  6. Правильно розмістити ТМЦ: ведення складського обліку допоможе комірнику складу швидко знаходити товари, які потрібно списати. Також він зможе швидко виявляти браковані чи невраховані товари.

Таким чином, складський облік спрощує роботу співробітників складу і магазину. А використання програми для автоматизації складського обліку Торгсофт допомагає грамотно організувати всі робочі процеси. Компанія безкоштовно надає програму Торгсофт для ЗСУ та волонтерів.


Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Google Podcast Apple Podcast SounCloud

Вячеслав
10-03-2019 в 10:38:16
Кладовщик - это сотрудник склада, отвечающий за учет, хранение и распределение товаров на складе. Деятельность кладовщика ответственная и серьёзная, так как ведётся строгий учёт материальных ценностей. Чем больше товаров, тем больше складской документации и товарооборота. Использование специальной программы значительно упрощает работу на складе.
Анна
19-03-2019 в 10:33:14
Должностная инструкция на любую профессию довольна обширная. А кладовщик еще и материально-ответственное лицо, поэтому тем более. Но каждое предприятие вносит свои коррективы

Додати коментар

Додати коментар
Ваш відгук відправлено. Його опублікують після перевірки адміністратором
Схожі статті