Продаж товару за кордон: способи організації логістики

Продажі з України за кордон стають з кожним днем активніші. Все більше українських підприємців бажають вийти на міжнародні ринки, розширити аудиторію свого бренду іноземцями та отримувати вищі прибутки.

Проте щоб продавати на експорт, варто проаналізувати специфіку власного бізнесу та доступні варіанти доставлення своєї продукції за кордон.

Які є способи доставки товару в Європу, які умови перевезення, та наскільки вони вигідні вашому бізнесу?

Правила перевезення товарів за кордон

Перш ніж масштабувати продажі, ознайомтеся з інформацією щодо експорту продукції за кордон. 

Сплата мита

Митні платежі можуть нараховуватися на всі категорії товарів згідно з митним законодавством країни-отримувача. Призупинення тарифів, згідно з оновленою Угодою про асоціацію між Україною та ЄС, з 1 січня 2023 року діє на сільськогосподарську і промислову продукцію (фрукти та овочі).

Усі міжнародні експрес-відправлення підлягають сплаті мита одержувачем, виняток становлять посилки вартістю до 45EUR, відправлені як «особисті речі» або як «подарунок». Детальніше про нарахування мита на комерційні посилки можна почитати на сайті Нової Пошти.

Які товари не можна перевозити за кордон?

Окрім мита, потрібно чітко визначити цільовий ринок в Європі. Визначіть, чи не належать ваші товари до заборонених категорій та чи не потребують вони спеціальних дозволів на ввезення.

Так ви зрозумієте стандарти якості, які можуть бути встановлені в країнах ЄС.

До заборонених речей для міжнародних відправлень належать:

• алкоголь та наркотики,

• продукти харчування,

• ліки та вітаміни,

• тютюн,

• гроші,

• антикваріат та предмети мистецтва,

• товари тваринного походження,

• поштові марки,

• товари військового та подвійного призначення,

• насіння.

Зазначимо, що у кожного поштового оператора свої вимоги щодо закордонних перевезень, тому їх краще перевірити заздалегідь.

Предмети, заборонені до пересилки через «Укрпошта».

Перелік небезпечних та заборонених товарів для міжнародних посилок через Нова Пошта. 

Для міжнародної торгівлі можливо доведеться оформити документи: інвойс, декларацію про відправлення товарів, сертифікати відповідності стандартам ЄС тощо.

Окрім вищезазначеного, варто звертати увагу на пакування та маркування посилок — вони мають бути належно й надійно запаковані та позначені згідно з міжнародними стандартами. Міжнародні посилки із дорогими або крихкими речами рекомендується страхувати.

Вибір способу доставлення товару до споживача

Пряма доставка з України через поштові служби

Пряма або адресна доставка товарів — це відправлення посилки напряму до споживача, без посередників. Якщо ви доставляєте товар іноземному клієнту, поштовий оператор співпрацює із місцевими перевізниками, які безпосередньо доставляють посилку.

В Україні адресні міжнародні пересилання здійснюють три перевізники — Нова Пошта, Укрпошта та Meest. Щоб реалізувати цей спосіб логістики, варто на сайті налаштувати відповідну форму замовлення і правильно оформити накладні для подальшої передачі транспортним службам.

Українські підприємці зазначають, що головна перевага такого способу в тому, що весь логістичний процес відбувається без участі продавця, окрім власне оформлення посилки через поштового оператора. 

До того ж якість та швидкість таких доставок постійно вдосконалюється, що сприяє покращенню обслуговування і мінімізує ризики для бізнесу.

Проте пряма доставка з України має свої нюанси. А саме — необхідність сплачувати мито при відправленні великих партій товарів або дорогої продукції, а також послуги брокера для розмитнення.

Також вартість доставки зростає в країни, в яких ще не представлені поштові оператори. Це стосується і термінів перевезення. Наприклад, час доставки і вартість посилок від Нова Пошта у дальні країни в рази вищі, ніж у сусідні європейські, де перевізник присутній. 

Фулфілмент

Фулфілмент (від англ. "fulfillment" — виконання, реалізація) — це процес обробки та виконання замовлень, який охоплює весь цикл логістичних операцій: від моменту оформлення замовлення до доставки товару споживачу.

Така послуга досить популярна за кордоном. Її надають сторонні компанії на замовлення логістичної служби, приміром — Нової пошти. Власнику магазину у такому випадку не потрібно орендувати склад та платити найманим працівникам за кордоном. Усю роботу із замовленнями, зберіганням товару та його доставкою здійснюють посередники.

Чим вигідний такий спосіб міжнародних перевезень?

1. Вам не потрібно контролювати весь процес доставки товару кінцевому споживачу.

2. Велике покриття логістичних центрів за кордоном — вони є в будь-якій країні.

3. Швидка доставка до клієнта.

4. Фулфілмент-центри також можуть обробляти повернення та обмін товарів, що робить цей процес більш зручним для продавців.

Але у фулфілменту є й свої недоліки:

• переплата за послуги посередників,

• доволі часто трапляються випадки неналежного зберігання продукції на складі посередника,

• важко й невигідно продавати сезонні товари, за збереження котрих потрібно платити щомісяця. Залишки товарів дорожче зберігати, ніж повернути назад власнику.

Проте в ідеальній ситуації — фулфілмент-центри у країнах присутності цільової аудиторії можуть значно спростити логістику та знизити витрати на міжнародну доставку.

Оренда закордонного складу

Більш дорогий спосіб організації закордонних доставок — оренда власного складу в країні, де плануються продажі. Такий спосіб має сенс для великих компаній, які хочуть розширюватися за кордоном і мають високі обороти продажів. Він зручний тим, що товари з іноземного складу швидше потраплять до споживача через місцевих перевізників, якщо запаси складу вчасно поповнювати.

Також оренда складу вигідна і для продавців, які виробляють або торгують специфічним товаром, який покупці бажали б переглянути фізично. Наприклад, це можуть бути рідкісні вироби зі скла, кераміки, порцеляни, дорогий етнічний або фешн-одяг. Або ж це специфічна техніка, яка виробляється лише в Україні.

Зазвичай доставляють товари на іноземні склади поштові оператори, в котрих є вантажні перевезення. Обираючи локальних перевізників у Європі, варто орієнтуватися на вподобання місцевих жителів і обов’язково додати на своєму сайті варіанти отримання замовлення споживачем. Наприклад, у Польщі досить популярні поштомати. 

Плюси такого способу:

• висока швидкість доставки,

• більша довіра покупців до локальних перевізників,

• відсутність проблем із доставкою посилок з України на шляху до одержувача.

Серед мінусів підприємці зазначають:

• Необхідність особистого контролю власника або довіреної особи за станом складу за кордоном.

• Високі витрати на організацію роботи складу та власне, на його оренду.

• Необхідно мати офіційно зареєстровану кампанію, аби продавати через іноземний склад.

Кожен з цих способів має свої переваги та недоліки, тому важливо обрати той, який найкраще відповідає вашим потребам та можливостям. Під час доставки товарів на міжнародні ринки важливо врахувати митні регуляції, стандарти та податкові вимоги країни-отримувача.