Як продавати товар в Європу через Укрпошту: юридичні, податкові та фінансові аспекти

Продаж товарів у Європу через поштового оператора Укрпошта для багатьох підприємців може бути вигідним рішенням завдяки гнучким тарифам та спрощеній процедурі митного оформлення. До того ж Укрпошта пропонує додаткові зручні сервіси для бізнесу.

Як експортувати товари з допомогою Укрпошти?

Перед початком продажу на міжнародних ринках підприємцю варто ознайомитися із правилами торгівлі в ЄС, митним законодавством країн та переліком заборонених, небезпечних та обмежених для ввезення товарів. На сайті Укрпошти є рубрикатор, який дозволяє перевірити, чи дозволений товар до імпорту в країні призначення.

Процес продажу товарів в Європу включає кілька етапів, які допоможуть оптимізувати логістику та мінімізувати витрати.

1. Реєстрація відправлення

Перш за все, потрібно оформити відправлення онлайн на сайті Укрпошти або в найближчому відділенні. При цьому необхідно вказати точні дані про вміст посилки, її вагу та вартість, а також повну інформацію про отримувача.

2. Оформлення посилок при експорті

При експорті товарів у Європейський Союз важливо враховувати правила митного законодавства країни-отримувача. Кожна країна встановлює свій митний ліміт, залежно від категорії та вартості експортної продукції.

Так, для відправлень до €150 в ЄС мито і податки не нараховуються і митне оформлення не потрібне. Посилки вартістю понад €150 підлягають сплаті мита й податків одержувачем, а відправник повинен оформити митну декларацію. Категорія «подарунків» вартістю до €45 митом не обкладаються.

Як оформлювати посилки до €150?

Для того, щоб оформити посилку вартістю до €150, відправнику потрібно надати такі документи перед відправкою:

• поштову митну декларацію CN23 (для міжнародних посилок та відправлень EMS) — 3 примірники або CN22 (для дрібних пакетів, бандеролей) — 1 примірник;

• товарний або касовий чек або рахунок-фактура (інвойс), складені при продажу товару. Якщо відправляєте комерційні зразки, то додаєте проформу-інвойс.

Необхідні бланки та зразки документів є на сайті Укрпошти, які можна заздалегідь заповнити, а також у поштових відділеннях.

Як оформлюються вантажі понад €150?

Міжнародні відправлення вартістю понад €150 підлягають митному оформленню та складанню вантажно-митної декларації.

Перед відправленням товарів відправнику потрібно:

1. Визначити код товару за УКТ ЗЕД та розрахувати мито, якщо воно застосовується.

2. Отримати картку акредитації на митниці суб’єкта господарювання (ФОП чи ТОВ).

3. Сформувати вантажну митну декларацію онлайн в спеціальній програмі або замовити цю послугу у митного брокера.

Укрпошта надає можливість підприємцю заповнити митну декларацію онлайн — в особистому кабінеті, через мобільний застосунок або спеціальну систему АРІ, а також у своїх поштових відділеннях (послуга з внесення даних декларації в електронну систему складає $1 за одну посилку). 

Для отримання картки акредитації ФОПу необхідно подати:

• виписку з державного реєстру,

• довідку про відкриття рахунку в банківській установі,

• копію паспорта особи, що працюватиме зі співробітниками митної служби (зазвичай це сам підприємець),

• свої контактні дані (телефон, email).

Також підприємець повинен заповнити картку акредитації після її отримання митним органом. 

Укрпошта безкоштовно надає консультації щодо проведення акредитації та зможе заповнити заяву за вас, але відповідальність за правильне декларування лежить на відправнику.

Оформлення експорту окремих видів товарів

У процесі заповнення митної декларації можуть знадобитися додаткові документи для певних товарів:

• гемологічний висновок (для дорогоцінних каменів та виробів із них),

• сертифікат якості (наприклад, для автозапчастин),

• фітосанітарний сертифікат (для рослин та плодів).

Ознайомитися із додатковими документами для митного оформлення специфічних товарів можна також на сайті Укрпошти.

3. Вартість логістичних послуг Укрпошти

Вартість доставки залежить від ваги, розмірів посилки, країни призначення та обраного тарифу (наприклад, експрес-доставка буде дорожчою). Укрпошта пропонує калькулятор на своєму сайті, який допоможе точно розрахувати вартість відправлення.

Оператор доставляє товари у понад 230 країн світу. Окрім цього, Укрпошта є членом Всесвітнього поштового союзу та співпрацює зі 192 національними поштовими операторами світу. 

4. Додаткові послуги для бізнесу

Укрпошта надає додаткові рішення для міжнародної торгівлі, спрямовані на спрощення її ведення:

✓трекінг відправлень: онлайн-моніторинг статусу посилок,

✓страхування відправлень: захист вартості товару в разі пошкодження або втрати,

✓фулфілмент: комплексне обслуговування зберігання, комплектація та доставки товарів,

✓електронне декларування: спрощення процесу митного оформлення через інтеграцію з електронною системою митниці,

✓переадресація відправлень в інших країнах,

✓повернення документів: послуга для отримання підписаних документів від отримувача,

✓програма лояльності: накопичувальна система знижок для постійних клієнтів тощо.

5. Підготовка до відправлення

Перед відправленням товару необхідно належним чином підготувати посилку: упакувати товар, щоб запобігти його пошкодженню під час транспортування, та забезпечити всю необхідну документацію.

6. Приймання оплати від отримувачів

Після відкриття рахунку у банку підприємець автоматично стає на облік у податковій. Варто дотримуватися податкової дисципліни у розрахунках, отриманих з-за кордону. 

Наразі українське законодавство дозволяє підприємцю, що зареєстрований в Україні, відкрити підприємницький рахунок в іншій країні. Важливо, щоб дохід за товар, проданий за кордон, був зарахований на рахунок підприємця. 

Існує декілька способів отримання оплат від іноземних покупців на рахунок підприємця:

• через SWIFT-переказ за інвойсом,

• переказом через платіжні сервіси.

Декотрі закордонні майданчики, наприклад Etsy дозволяють створити інвойс безпосередньо в особистому кабінеті користувача. У інших випадках зразки інвойсів надають клієнтам банки чи сервіси-партнери. 

Якщо ви приймаєте платежі через інтернет-еквайринг, кошти будуть зараховані одразу на ваш рахунок, що вбудований у платіжний модуль еквайра. Гроші можуть бути зараховані як в іноземній валюті, так і в гривнях, залежить від сервісу.

7. Прикінцеві кроки

Після відправлення посилки через Укрпошту, важливо відстежувати її статус і бути в контакті з отримувачем для підтвердження доставки. У разі будь-яких питань або проблем з митницею чи доставкою, Укрпошта надає підтримку та консультації.

Використовуючи послуги Укрпошти для експорту товарів у Європу, ви отримуєте доступ до надійної логістичної мережі з різноманітними сервісами, які допоможуть вашому бізнесу рости та розвиватися на міжнародному ринку.