Torgsoft
Выберите язык RU UA
Главная » Статьи » Управление магазином » Программа учета для магазина канцтоваров

 

Программа учета для магазина канцтоваров

Компьютерная программа для управления магазином канцтоваров

Как только магазин канцтоваров открыт, товары уже выложены на полках, а услуги расписаны,  у владельцев магазинов начинают возникать проблемы с организацией работы и учета. Итак, перечень наиболее актуальных  и интересующих тем для предпринимателей, занимающихся канцтоварным бизнесом:
•    Как принять и учесть правильно одинаковый товар от разных поставщиков, который проходит по накладным под разными наименованиями? 
•    Как не запутаться в учете товара, который закупается в комплектах и упаковках, а продается поштучно?
•    Как быстро провести переучет мелкого товара?
•    Нужна ли на товаре маркировка и какая она должна быть?
•    Каждый приход занимает огромное количество времени. Можно ли его сократить?
•    Сложности контроля над продавцами в отсутствии владельца магазина, и неизбежные путаницы при передаче смены и сверке остатков.
Решение этих проблем возможно с помощью автоматизации вашего бизнеса и внедрения компьютерного учета.
Остановимся на каждой из вышеперечисленных проблем.

 



Приход. Как правильно организовать учет?

 

Во-первых, чтобы не потеряться в учете мелких однотипных товаров советуем прописать собственную характеристику товара. В ней нужно указать название изделия, производителя, цвет, материал и, наконец, уникальную составляющую любого товара – его артикул. Если таковой отсутствует, у изделия в программе Торгсофт есть возможность создать собственный артикул. А для большей наглядности и удобства можно прикрепить к товару фотографию, тогда продавец или хозяин магазина всегда могут убедиться  в правильности своего выбора при продаже либо дозаказе конкретного товара у поставщика.
Понимая, что наценка на канцтовары в зависимости от региона и места торговли варьируется от 25% до 100%, советуем обзавестись в магазине не только школьными принадлежностями, но и офисными товарами, а также услугами. Это не только разнообразит продукцию, но и позволит избежать застоя вне сезонного спроса. Учет услуг в программе ведется аналогичным товару образом.

 

 

 

 

Удобная маркировка товара

Говоря о быстром и удобном приходе, хотелось бы отметить, что повторное внесение товара займет гораздо меньше времени, просто необходимо будет просканировать штрих-код, вписать количество и все - товар уже под контролем. Из этой же формы все вышеперечисленные характеристики товара (наименование, артикул, производитель, цвет и т. д.) можно отправить на печать на ценник. 
Так как  клеить ценники на каждое изделие довольно затратно и трудоемко, то  для мелких изделий можно печатать этикетки  отдельно на дежурную упаковку, для всех остальных - на каждый товар поштучно.


Как упростить учет товаров в комплектах?

Наличие огромного количества мелкого товара, который продается как поштучно, так и в упаковке, влечет за собой неизбежные путаницы и неразбериху при пересчете товара.  В ТоргСофт есть возможность  снять эту нагрузку с продавцов и одновременно вести контроль над количественным учетом разукомплектованного товара. Раскрытую упаковку  программа автоматически спишет со склада и оприходует поштучно оставшееся количество составных частей комплекта. Отныне суета и хлопоты по обнаружению раскрытой пачки офисной бумаги или выяснение, сколько же ручек без коробок осталось, сводится  до нескольких кликов мышки.

 

 

 

Быстрый переучет

Переучет в магазинах канцтоваров обычно занимает массу времени. Причем, как правило, он сводится  к сопоставлению суммы остатков и общей суммы продаж, а количественный учет становится непосильной задачей. На практике такая система подсчета не дает целостной картины деятельности магазина и может скрывать за собой спекуляции продавцов. Для сохранности товара и контроля деятельности персонала необходимо периодически проводить инвентаризацию.

 

Конечно же, закрывать магазин на переучет всех товаров крайне невыгодно, поэтому мы советуем проводить переучёт товаров частями.  В ТоргСофт  можно проводить инвентаризацию по штрих-коду товара, его названию, артикулу или по выбранной группе товаров. А главное удобство в том, что необязательно по одному сканировать каждую единицу товара - его просто нужно выбрать и внести подсчитанное количество. По результатам инвентаризации недостающее количество будет списано, а избыток – оприходован на склад.
Если же товар находится в отдаленном от компьютера месте, то из программы можно распечатать лист инвентаризации, в котором будет указано название изделия, артикул, количество на складе и в наличии. Позже эти данные можно будет внести в Торгсофт.


 Контроль над остатками товара и формирование заказа поставщику

По истечению определенного периода времени возникает необходимость обновить ассортимент и пополнить запасы старого товара. Как это сделать с помощью Торгсофт?  

В специальном режиме нужно выбрать поставщика, выбрать товар, который заканчивается, и прописать, в  каком количестве его нужно докупить. Этот режим позволит сразу же распечатать заказ для своего партнера. В документе Вы увидите все нужные параметры для заказа – наименование изделия, его артикул, а также фотографию.

Работа с интернет-магазинами

Для магазинов, которые работают в интернет-пространстве, ТоргСофт может предложить  одновременно вести учет розничного и виртуального магазина, автоматически обновляя позиции и цены на сайте. Более подробная информация в видеоуроке Синхронизация с Интернет-магазином.


Взаиморасчеты с организациями

В сложившейся конъюнктуре рынка канцтоваров ограничиваться сугубо розничной торговлей могут позволить себе далеко не все магазины. Поэтому еще одним полезным инструментом, который может послужить частным предпринимателям, является возможность вести взаиморасчеты с организациями различных форм собственности (продавать свою продукцию гос. учреждениям, офисам, различным предприятиям). Вы сможете фиксировать всю необходимую информацию о существующих и потенциальных оптовых заказчиках (номера расчетных счетов, адрес, контактное лицо и прочее); отправлять коммерческие предложения, выставлять счета; принимать оплаты через банковские терминалы.
Более того, в ТоргСофт реализовано 2 вида работы с оптовыми заказчиками. Первый – это продажа по оптовой  цене при покупке определенного количества товаров. Второй - предоставление индивидуальных скидок оптовым клиентам. Условия для этих режимов можно прописать в программе, исходя из индивидуальных предпочтений.

Работа с клиентами

В довершение всего, в ТоргСофт есть возможность вести работу  с клиентами. Для поощрения и привлечения покупателей разработано множество режимов, таких как акции, скидки и, наконец, дисконтная система. Но особенно интересным и полезным инструментом для продаж является бонусная система. Она стимулирует клиентов совершать повторные покупки именно в Вашем магазине, а все необходимые хлопоты по подсчету скидок и бонусов будут выполняться программой автоматически.

Причины для внедрения программы учета в магазин канцтоваров

Что в итоге Вы получаете после установки программы учета ТоргСофт?

  • Освобождение времени от массы мелкой ручной работы;
  • наведение порядка в учете товаров;
  • увеличение продаж за счет работы с покупателями;
  • контроль работы персонала,
  • самое главное – простое, эффективное и всестороннее  управление деятельностью Вашего магазина.

Важные рекомендации по выбору сканера штрих-кодов в магазин канцтоваров

Проверено на собственном опыте, что для магазина канцелярии лучше приобретать фотосканер штрих-кодов. Не светодиодный, не лазерный, а именно фотосканер. Потому что часто на таких товарах, как ручки или маркеры, производитель наносит штрихкод на "серебристой" этикетке. Иногда сам штрихкод наносится на товар серебристой краской, или сам товар имеет светооражающую поверхность. Такие штрихкоды, из-за их низкой контрастности (по сравнению с черным штрих-кодом, например) очень плохо считываются лазеными сканерами. А вот фотосканеры в этом плане работают отлично.

03.06.2013

×
Тестировать Торгсофт® онлайн
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Получить доступ к Торгсофт® онлайн
×
Оставить отзыв
Введите, пожалуйста, корректный адрес электронной почты.
Отправить отзыв

Благодарим Вас за отзыв! Для нас очень ценно Ваше мнение!

×
Установите мне программу
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Ваш запрос отправлен. Наши специалисты свяжутся с Вами
×
Скачать демо
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Скачать демо

Не получилось установить с помощью первой ссылки? Воспользуйтесь этими

Скачать Торгсофт с Яндекс. Диск

Скачать Торгсофт с Google Drive