Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Первичные документы о происхождении товара. И что делать, если их нет?

14.10.2021

К нам часто поступают вопросы о том, какие документы на товар должны быть у ФЛП и что делать, если товар есть, а документов нет. Ответим на эти вопросы в статье.

Нет документов на товар: что делать?

Документы ФЛП на общей системе налогообложения

ФЛП на общей системе налогообложения вели учет расходов и доходов ещё до 01.01.2021 года, поэтому в основном, таким предпринимателям требование о товарном учете было не в новинку.

Для ведения учета доходов и расходов ФЛП на общей системе используют Типовую форму утвержденную Минфином. Для подтверждения расходов подойдут платежные документы и первичные бухгалтерские документы.
К первичным бухгалтерским документам выдвигаются жесткие требования: такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, прописанные в ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Такое требование связано с тем, что расходы (подтвержденные) у предпринимателей на общей системе уменьшают объект налогообложения.

К первичным документам подтверждающим происхождение товара у предпринимателей на общей системе налогообложения относятся:

  • договора и соглашения с поставщиками;
  • акты выполненных работ;
  • ТТН;
  • расходные накладные;
  • платежные поручения;
  • квитанции;
  • фискальные чеки;
  • акты закупки и др.

Документы ФЛП на едином налоге

Ст. 3 п. 12 Закона об РРО обязывают предпринимателей на едином налогу вести товарный учет и продавать только тот товар, на который есть подтверждающие документы. Данный закон обязывает ФЛП в случае проверки контролерами предоставить на товар, который есть в месте осуществления деятельности, документы о происхождении товара.

Если ФЛП торгует технически сложными бытовыми товарами, лекарствами, медицинскими изделиями или ювелирными изделиями, ему необходимо иметь документы на такой товар начиная с 1 августа 2020 года. То есть, если до 1 августа 2020 года и по сей день у предпринимателя есть товары из перечисленных категорий и нет документов подтверждающих факт покупки таких товаров, то нужно срочно или избавиться от такого товара или подготовить документы.

К документам подтверждающим происхождение товара у ФЛП на едином налоге относятся:

  • договора и соглашения с поставщиками;
  • акты выполненных работ;
  • ТТН;
  • расходные накладные;
  • товарные накладные;
  • платежные поручения;
  • квитанции;
  • фискальные чеки;
  • акты закупки и др.

Требования к первичным документам предпринимателей на едином налоге не такие жесткие, как для ФЛП на общей системе. Такие документы могут не содержать всех обязательных реквизитов, прописанных в Законе о бухгалтерском учёте, однако лучше всё-таки, чтобы они были. Налоговики не так придирчиво изучают первичные документы предпринимателей на едином налоге, потому что расходы предпринимателя не влияют на объект налогообложения.

ФЛП освобожденные от ведения товарного учета

Могут не вести товарный учет следующие категории ФЛП:

  • ФЛП на едином налоге, которые не осуществляют расчетных операций в понимании Закона об РРО, то есть торгуют исключительно по безналу (с расчетного счета на расчетный счет);
  • ФЛП на едином налоге не плательщики НДС (если не торгуют ТСБТ, лекарствами и ювелирными изделиями).

Что делать, если нет документов подтверждающих происхождение товара?

Кроме документов от поставщиков, первичными документами считаются и документы составленные самим предпринимателем.

Для того чтобы оприходовать товар от поставщика, предприниматель может самостоятельно составить:

  • акт о приёмке запасов;
  • коммерческий акт;
  • приходный ордер.

Такая возможность предусмотрена Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов (п. 3.7 и п. 3.8.).
Если товар был куплен у физического лица (не предпринимателя), можно составить закупочный акт. Такая возможность предусмотрена Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов (п. 3.10.).
Поскольку такие документы предприниматель составляет самостоятельно, налоговики могут их не признать, поэтому лучше позаботиться о наличии документов от поставщиков.
Если у предпринимателя один склад и несколько торговых точек, тогда документы на товар должны находится на каждой точке. Для этого нужно составить документ на внутреннее перемещение.

Ответственность за отсутствие документов

За отсутствие документов на товар ФЛП грозит штраф 1020 грн за первое нарушение и 2040 грн за повторное. Такое наказание предусмотрено Налоговым кодексом Украины.


Кроме НКУ, штраф за отсутствие документов подтверждающих происхождение товаров предусматривает Закон об РРО. Размер штрафа равен двукратной стоимости такого товара, но не менее 170 грн.


Так же проверяющие могут добавить и административный штраф за ненадлежащее ведение учета от 51 до 136 гривен за первое нарушение и от 85 до 136 гривен за повторное нарушение.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором