Форс-мажор и бизнес: что можно сделать?

Торгово-промышленная палата признала введение карантина на территории Украины форс-мажором.

Что форс-мажор означает для бизнеса?

Что предлагает законодательство в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы?

1. Заключить дополнительное соглашение

Стоит заключить дополнительное соглашение с перечнем договоренностей с учетом новых обстоятельств. Из-за форс-мажора можно договориться об отсрочке сроков выполнения обязательств, изменить сроки или вообще отказаться от обязательств. Также, на основании форс-мажора можно расторгнуть договор без уплаты штрафов.

2. Обратиться в суд

С помощью суда можно расторгнуть договор или наоборот заставить контрагента выполнять условия договора, а также можно взыскать убытки. С помощью судебного решения можно выяснить, применяется ли пункт о форс-мажоре к вашему договору.

3. Получить Сертификат Торгово-промышленной палаты (ТПП)

Сертификат ТПП очень ценный документ, при разрешении споров между контрагентами или при обращении в суд. Обычно, контрагенты не соглашаются добровольно признавать наступление форс-мажора, а тем более изменить условия договора или расторгнуть его.

На каких основаниях выдается сертификат ТПП и что он дает?

Сертификат ТПП можно получить самостоятельно (их не рассылают всем предпринимателям и компаниям, которые зарегистрированы в Украине). Сертификаты выдают только при достаточном обосновании причинно-следственной связи между введением карантина и невозможностью выполнения конкретного обязательства. Например: товар не может быть доставлен в оговоренные сроки потому что закрыты границы, а завод находится за пределами Украины.

Форс-мажор не освобождает от выполнения условий договора, он только избавляет от штрафов и иных финансовых санкций. Также можно досрочно расторгнуть договор, перенести или отложить сроки выполнения обязательств.

Как получить сертификат ТПП?

Сертификат выдается в течение 7 дней, после обращения предпринимателя в ТПП.

Особенности выдачи:

• субъектам малого бизнеса сертификаты выдаются бесплатно, однако рассмотрение самого заявления стоит 2000-4000 грн;
• сертификат выдается на каждый отдельный договор или обязательства;
• если у вас несколько ФЛП или юридических фирм, сертификат необходимо получать для каждого такого субъекта;
• при подаче заявления на получение сертификата, необходимо подавать сам договор и документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств. Необходимо доказать связь между обстоятельствами и невозможностью выполнения этого обязательства.

Ответственность за достоверность данных, предоставленных документов и правильность заполнения заявления возложена на заявителя.

Какие документы подают для получения Сертификата ТПП?

Есть сокращенный и полный пакет документов. Стоит быть готовым, что ТПП потребует полный пакет. Документы в ТПП можно присылать на электронную почту.

Сокращенный пакет документов:

• заполненное и подписанное заявление на получение сертификата;
• копия договора;
• уведомление другой стороны (вашего контрагента);
• копия Приказа о прекращении деятельности.

Полный пакет документов:

• заполненное и подписанное заявление на получение сертификата;
• копия договора;
• подтверждающие документы о выполнении обязательств до наступления форс-мажора;
• копия Приказа о приостановлении деятельности;
• документы, подтверждающие наступление форс-мажора (закон №530-IX, постановления Кабмина «О предотвращении распространения на территории Украины коронавируса COVID-19» от 11 марта 2020 № 211 и «О внесении изменений в постановление № 211»);
• уведомление другой стороны (вашего контрагента)
• доказательства форс-мажора (закрытие арендованного помещения, переписка с контрагентом и др.)
• извлечение из ЕГР;
• копия документа о постановке заявителя на налоговый учет;
• копия платежного документа об оплате административных услуг;
• документ о годовом доходе (не превышает эквивалент 10 млн евро) копия финансового отчета субъекта бизнеса за прошлый год или иные документы, подтверждающие объемы годового дохода;
• документ о среднем количестве сотрудников (не более 50 человек) копия отчета 1-ПВ / 6-ПВ за прошлый год или другие подтверждающие документы.

Когда форс-мажор освобождает от оплаты за аренду?

Возможность освобождения от арендной платы предусмотрена Законом №540-IX от 2 апреля 2020 года.

Однако следует понимать: от оплаты могут быть освобождены только те лица, которые не могут использовать арендованные помещения при обстоятельствах, от них не зависящих. Например, если из-за введения карантина в обязательном порядке был закрыт торговый центр, а вы в нем арендуете площадь под магазин. Тогда, вы можете договориться с владельцем ТЦ об освобождении от оплаты аренды. Но это не избавит вас от оплаты коммунальных услуг.

Также, с точки зрения закона, отсутствие у вас денег не считается форс-мажором.