Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Всё о маркировке товаров

13.01.2020

Начиная с июля 2019 года в России было введено такое понятие как маркировка товаров. В данной статье, мы попробуем помочь вам разобраться в том, что это такое, какие товары подлежат маркировке и как весь этот процесс работает.

Маркировка товаров - что это?

Маркировка товаров - это процесс нанесения на продукцию, упаковку, этикетку или ярлык специального уникального кода. С помощью данного кода можно отследить движение товара от производителя или импортёра до конечного потребителя. Маркировка призвана защитить покупателей от подделок и контрфактной продукции.

Какие товары подлежат маркировке?

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке утвержден Распоряжением РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года. Промаркированы должны быть товары, коды ТНВЭД ЕАЭС которых, есть в постановлении, а именно:

  • табачная продукция;
  • обувь;
  • шубы;
  • товары легкой промышленности;
  • лекарства;
  • шины и автопокрышки;
  • парфюмерные товары;
  • фотооборудование;
  • молочная продукция (с 1 июля 2020 года);
  • с 2024 года вся потребительская продукция.

Как это всё работает?

Процесс маркировки товаров выглядит следующим образом:

  1. Производитель или импортёр наносят уникальный код на товар.
  2. Фиксируется весь процесс перемещения товара (логистическая цепь).
  3. После сканирования, товар оказывается на магазинной полке.
  4. В момент покупки, товар снова сканируется и в системе отображается информация о выбытии продукции из оборота.
  5. Конечный покупатель с помощью мобильного приложения для цифровой маркировки товара может проверить его легальность.

С чего начать маркировку товара?

Для начала работы с маркированными товарами, вам необходимо зарегистрироваться на сайте Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) “Честный знак”. Вам потребуется электронная цифровая подпись. Подключение к системе ЦРПТ - бесплатное.

После регистрации, вы можете запросить у ЦРПТ двухмерные штрихкоды - Data Matrix. Стоимость одного такого кода - 50 копеек без НДС. Для остатков товара, коды генерируются бесплатно. Срок действия кода не ограничен. 

В Data Matrix зашифрована следующая информация: 

  • серийный номер товара;
  • дата и место производства;
  • максимальная розничная цена;
  • сведения о составе;
  • рекомендации по уходу и применению;
  • весь путь товара.

Подделать или использовать повторно код нельзя.

Код маркировки делится на две части: 

  1. Код идентификации, который определяет позицию товара в системе и едином каталоге товаров;
  2. Код проверки или крипто-хвост, который генерирует ЦРПТ. 

Подлинность товара подтверждается на онлайн-кассе с помощью фискального накопителя. В случае обнаружения подделки, система запретит продажу такого товара и не выдаст фискальный чек. 

После вывода кода из системы (продажи товара), он не будет повторяться в течение пяти лет.

Какие есть требования к маркировке товара?

Главное требование к маркировке товара - это устойчивость кода к механическим повреждениям. Data Matrix должен быть читабельным на всех этапах движения товара. 

Где может находится код Data Matrix:

  • можно наклеить на бумажную этикетку, металлическую или пластиковую пластину с идентификатором на товарную позицию;

  • нанести метку термопечатью;

  • прикрепить к изделию бирку с кодом;

  • нанести код краской и т.д.

С чего начать маркировку товара производителю?

К производителям относятся все субъекты хозяйствования, которые изготавливают продукцию не зависимо от объемов производимого товара и масштабов бизнеса.

Все производители обязаны закупать у ЦРПТ коды на каждую единицу произведенной продукции. Генерировать самостоятельно могут только фармакологические компании.

Следующий шаг - добавление крипто-хвостов. Это дополнительные шифровальные метки. Для этого используют специальное устройство - регистратор эмиссии (выдается ЦРПТ бесплатно). Его подключают к госсистеме и он загружает оттуда купленные производителем идентификаторы, а затем добавляет дополнительные коды защиты.

Готовый код наносится на изделие удобным способом с соблюдением требований для двухмерного штрихкодирования. Затем информацию о готовом товаре загружают в систему и она будет использоваться в дальнейшем при передаче дистрибьютору.

Маркировка товара для дистрибьюторов, что нужно?

Между производителем и конечным пользователем товар проходит логистическую цепочку. По требованиям закона, вся информация о движении должна отображаться в общей системе данных. Не имеет значения, полностью ли будет принят товар дистрибьютором, он его передаст дальше или спишет, в любом случае, необходимо будет просканировать всю полученную партию. Таким образом проверяющие органы проводят сверку данных от отправителя партии и от получателя.

Для логистов и дистрибьюторов, так же как и для производителей, понадобится специальное ПО, для быстрой и удобной работы с маркированными товарами. 

Для сканирования штрихкодов Data Matrix понадобится 2D-сканер. Для получения информации с кода, он считывает данные по горизонтали и по вертикали. Обычный 1D-сканер для таких целей не подойдет, поскольку он не распознает информацию целиком.

Проверить, подходит ли ваш сканер для работы с новыми маркированными товарами, можно здесь.

Что делать магазину с маркированным товаром?

При передаче товара от поставщика к магазину, формируется электронный универсальный передаточный документ (УПД). В этом документе содержаться коды поставляемой продукции. Магазину необходимо сравнить коды указанные в документе с полученной партией.

Если все коды совпадают, то магазин принимает документ. Если коды не совпадают, то магазин может скорректировать УПД, принять товар частично или отклонить всю партию. Кроме этого, если в УПД не совпадает количество товара, стоимость или что-либо ещё, то можно отправить сообщение поставщику для корректировки. Он внесет правки, и магазин получит новый документ на согласование.

При продаже товара, магазин сканирует код повторно и система мониторинга проверяет полученные сведения. Это нужно для того, чтобы в системе зафиксировалась информация о продаже конечному потребителю, и уникальный код вышел из оборота. Если товар поддельный, онлайн-касса не сформирует чек, и продать товар будет невозможно.

Как промаркировать остатки товара?

Если с новым товаром всё понятно, он маркируется ещё при изготовлении, то что же делать с остатками, например обуви, которая с прошлых годов лежит на складе и ждет своего покупателя? Ответ прост - вам придется такую обувь маркировать самостоятельно.

Для начала вам необходимо:

  • получить усиленную цифровую подпись;
  • установить и зарегистрировать онлайн-кассу;
  • зарегистрироваться в системе ЦРПТ “Честный знак” (если вы не сделали этого ранее).

После регистрации в ЦРПТ, вам необходимо провести инвентаризацию и заказать в системе коды на вашу обувь, но только на ту, которую не успеете продать до 1 марта 2020 года. До этого момента, ещё можно продавать остатки не промаркированные.

Для получения кодов, в системе “Честный знак” вам необходимо указать количество товара и его характеристики:

  • пол обуви (мужская, женская, детская),
  • ИНН собственника товара,
  • код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
  • вид ввода товара в оборот («Произведен» или «Импортирован в РФ»).

Напомним, что коды на остатки товаров будут сгенерированы бесплатно и не будут иметь срока действия!

После запроса, система сформирует нужное количество Data Matrix кодов, их можно скачать в формате PDF и самостоятельно распечатать на обычном принтере или принтере этикеток. Далее их необходимо наклеить на каждую коробку обуви. Последним этапом нужно не забыть ввести новые коды в оборот в личном кабинете “Честного знака”.

 

Штрафы за нарушение закона о маркировке

Для импортеров и производителей при отсутствии кодов на товаре, налагается штраф:

  • от 5 до 10 тыс. руб. для ИП;
  • от 50 до 1000 тыс. руб. для ООО.

Для продавцов и лиц, которые хранят и транспортируют товар без маркировки налагается штраф:

  • от 2 до 4 тыс. руб. для физических лиц, не работающих как ИП;
  • от 5 до 10 тыс. руб. для ИП;
  • от 50 до 300 тыс. руб. для ООО.

При продаже алкоголя или табачных изделий без маркировки, предусмотрены штрафы:

  • от 4 до 5 тыс. руб. для физических лиц;
  • от 10 до 15 тыс. руб. для ИП;
  • от 20 до 300 тыс. руб. для ООО.

Кроме штрафа, весть обнаруженный и не промаркированный товар, будет изъят. Проверка исполнения норм закона возложена на Роспотребнадзор и ФНС.

 

У меня магазин, что нужно для внедрения системы маркировки?

 

 

Маркировка товара | Торгсофт



Как Торгсофт работает с маркированным товаром?

Для работы с системой "Честный знак" необходимо перейти в Товароведение - Вид товара. Выбрать виды товаров, для которых необходимы коды маркировок, нажать Изменить и перейти в динамические характеристики (Рис. 1). 

Рис. 1 (Версия программы 2019.4.2)

В динамических характеристиках нажимаем кнопку Добавить параметры по шаблону   и выбираем Параметры маркировки в системе "Честный знак" (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2019.4.2)

Доступно четыре параметра для работы:

  • Необходима маркировка в системе "Честный знак";

  • Шаблон кода маркировки;

  • Тип кода маркировки;

  • Строгий учет кодов маркировки.

Используйте действие Добавить все параметры, после чего для выбранного вида товара будут созданы все параметры. Сохраните карточку вида товара по кнопке Записать.

Далее необходимо перейти в карточку товара и заполнить добавленные параметры (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2019.4.2)

  • Необходима маркировка в системе "Честный знак" (Рис. 3 (1)) - при включенной настройке для такого товара при реализации, возврате от покупателя, возврате поставщику, возврате брака, списании будет запрашиваться код маркировки; 

  • Параметр Шаблон кода маркировки (Рис. 3 (2)) выбираем значение в зависимости от типа кода маркировки. Звездочками отмечены те символы, которые должны быть сохранены в базе данных:

  • (01)****************(21)******* - для типа кодировки Табак

                               ^                             ^    

                уникальный идентификатор товар;  серийный номер

  • (01)*****************21*************240****- для типа кодировки Обувь

                                   ^                             ^                                   ^ 

                уникальный идентификатор товар;  серийный номер;    первые 4 цифры товарной номенклатуры

Символы отличные от звездочек - это символы, которые содержаться в коде маркировки, но не будут сохранены в базе данных

Если шаблон кода маркировки не выбран, то по умолчанию будет считаться, что это Обувь.

  • Тип кода маркировки (Рис. 3 (3)) выбираем соответствующее значение (Обувь или Табак), параметр заполняется для передачи информации в фискальный регистратор (передается соответствующее значение в зависимости от типа маркировки). 

  • Строгий учет кодов маркировки (Рис. 3 (4)) - для возможности реализации товара без кода маркировки. Если данная настройка включена, то ввод кода маркировки является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ при любой операции, подразумевающей снятие товара со склада: реализация, возврат товара поставщику, возврат брака, списание. Если параметр выключен - ввод кода маркировки может быть проигнорирован и товар будет добавлен в документ.

При реализации товара, для которого требуется ввод кода маркировки, появляется окно для ввода кода маркировки. Отсканируйте или введите код маркировки добавляемого товара и нажмите кнопку Записать - товар будет добавлен в реализацию. Можно включить переключатель Сканировать код маркировки в цикле, для ускорения процесса добавления товаров в реализацию (Рис. 4) (при строгом учете - программа не даст продать товар без ввода кода маркировки). 

Редактирование количества таких товаров запрещено.

Стоит отметить, что при ручном вводе кода маркировки нужно ввести то количество символов, которое определено в шаблоне. Если ввести больше, то будут исключены все лишние символы согласно шаблону.

Рис. 4 (Версия программы 2019.4.2)

После того, как товар будет добавлен в реализацию, с помощью действия Дополнительные действия - Коды маркировки в системе "Честный знак" можно посмотреть коды маркировки товара (Рис. 5). Аналогично с помощью действия Коды маркировки в системе "Честный знак"  можно посмотреть коды маркировки товара в режимах списание, возврат брака, возврат поставщику.

Рис. 5 (Версия программы 2019.4.2)

При возврате такого товара нужно ввести код маркировки товара. Но, стоит отметить, что  при возврате товара код маркировки вводить не обязательно (например, если он был поврежден и его нельзя отсканировать). В таком случае, товар вернуть можно без кода маркировки.

При реализации такого товара через фискальный регистратор, код маркировки будет автоматически передан в ОФД и будет выведен из оборота.

Коды маркировок в режиме Торговля с выпиской счета

При добавлении товара в счет (ведется строгий учет кода маркировок) не требуется ввод кода маркировки, но при создании расходной накладной будет выдано сообщение о том, что в счете есть товары, для которых не введен код маркировки (в случае строгого учета кодов маркировки) (Рис. 6) и такие товары можно добавить в расходную накладную после создания расходной накладной.

Рис. 6 (Версия программы 2019.4.2)

Нажмите Да, после чего, при добавлении товара в расходную накладную, откроется окно для ввода кода маркировки.

Для ввода кода маркировки перед созданием расходной накладной используйте действие Коды маркировки в системе Честный знак (Рис. 7 (1)), в открывшемся окне Коды маркировок нажмите Добавить  (Рис. 7 (2)) и введите необходимый код маркировки (Рис. 7 (3)).

Рис. 7 (Версия программы 2019.4.2)

При создании расходной накладной, если в счете есть товары, для которых требуется код маркировки и он не был введен при добавлении товара в счет, но по ним НЕ ведется строгий учет кодов маркировки, такие товары в расходную накладную добавлены не будут. В состав расходной накладной эти товары могут быть добавлены без кода маркировки.

Коды маркировки и учет товара по серийным номерам

В случае, если по товару ведется учет по серийным номерам, то в таком случае при добавлении такого товара в реализацию, сначала необходимо ввести серийный номер товара, а потом код маркировки в системе "Честный знак". Подробнее про учет товара по серийным номерам вы можете прочитать здесь.

Если у вас остались вопросы, связанные с маркировкой товаров, задавайте их в комментариях к статье и мы постараемся на них ответить :)

 

Комментарии
Торгсофт
06-02-2020 в 10:44:58
На данный момент в программе Торгсофт в последней актуальной версии 2019.6.2 реализовано ввод кода маркировки в форме "Реализация" и в форме "Торговля с выпиской счета" при совершении продажи товара. Программа Торгсофт передаёт маркировку проданного товара (которую делает производитель товара) в фискальный аппарат, а уже оператор фискальных данных (ОФД), который обслуживает ваши фискальные аппараты, передаёт данные в систему "Честный знак". Также в программу внедрено ввод кода маркировки в режимах: возврат, возврат брака, возврат товара поставщику.
Торгсофт
06-02-2020 в 10:46:32
Также есть другие необходимые нововведения для успешной работы с маркированным товаром: Маркировка остатков товара. 1) Будет реализован алгоритм формирования XML файла описания товара для получения кода GTIN для загрузки его в систему GS1 через личный кабинет. 2) Обеспечить возможность ввода атрибута GTIN для товара. 3) Будет реализован алгоритм формирования XML файла-заявки на получение кодов маркировки для загрузки его в ИС МП "Честный знак" через личный кабинет. 4) Будет реализовать алгоритм формирования XML файла ввода товаров (остатков) в оборот для загрузки его в ИС МП "Честный знак" через личный кабинет. Это все будет реализовано в версии 2020.2.*, которая выйдет в марте 2020 года. По законодательству маркировка остатков должна быть завершена до 01.03.2020. Для получения GTIN пользователь должен быть членом ассоциации GS1 и иметь личный кабинет в этой системе. Стоимость участия в ассоциации - 3000 руб/год.
Торгсофт
06-02-2020 в 10:47:47
Приход маркированного товара. Для этого вам понадобиться использовать какую то из систем электронного документооборота предназначенных для РФ. 1) Будет реализован алгоритм импорта данных из XML файла УПД (универсальный передаточный документ), полученного из системы ЭДО (электронного документооборота). Передача данных, содержащихся в УПД, возможна и с помощью API "Честного знака", но ввиду требования наличия системы ЭДО реализация данного механизма видится нецелесообразной. Это все будет реализовано в версии 2020.2.*, которая выйдет в марте 2020 года.
Торгсофт
06-02-2020 в 10:48:41
C 1 марта 2020 года УПД с кодами маркировки передаются только в электронном виде. Реализация по счету. 1) Будет реализован алгоритм формирования XML файла УПД для загрузки в систему ЭДО. Это все будет реализовано в версии 2020.2.*, которая выйдет в марте 2020 года. Списание товара. 1) Будет реализован алгоритм формирования XML файла для вывода товаров из оборота для загрузки его в ИС МП "Честный знак" через личный кабинет. Это все будет реализовано в версии 2020.2.*, которая выйдет в марте 2020 года. Обязательная регистрация в системе "Честный знак" списания обуви наступает с 01.03.2020* Вышеперечисленные изменения позволят полноценно учитывать Торгсофт-ом маркированный товар.
Оксана
16-06-2020 в 11:53:46
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, у вас есть видео урок по этой теме?

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором