Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

За что сотрудники несут материальную ответственность?

31.08.2021

Некоторые работодатели пытаются минимизировать свои потери за счет сотрудников и подписывают с ними договора о материальной ответственности. Однако, такие договора не всегда имеют юридическую силу и взыскивать деньги за причинённый ущерб из зарплаты сотрудников нельзя. В каких случаях подписание договора о материальной ответственности будет считаться законным и когда можно требовать возмещение читайте в данной статье.

За что сотрудники несут материальную ответственность?

В ст. 130 КЗоТ сказано: работники могут нести материальную ответственно за ущерб, причиненный предприятию в том случае, если одновременно выполнены следующие условия:

  • работник нарушил свои трудовые обязанности;
  • работник нанес прямой действительный ущерб;
  • работник виноват в совершенных действиях или бездействии;
  • между ущербом и действиями работника (или его бездействия) есть прямая связь.
  • Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Для того чтобы привлечь работника к материальной ответственности, должно быть явное нарушение трудовых обязанностей. Чтобы понять, было ли такое нарушение, все обязанности работника необходимо прописать в должностной инструкции или трудовом договоре такого работника. При этом, сотрудник при приеме на работу должен ознакомиться со своими обязанностями и поставить свою подпись.

Материальная ответственность распространяется на работника только в рабочее время. До начала или после окончания рабочего дня, сотрудник освобождается от трудовых обязанностей и не несет ответственности за сохранность имущества предприятия или за материалы переданные ему на хранение.

Для того чтобы определить, нанес ли работник прямой действительный ущерб нужно понять, можно ли нанесенный ущерб отнести к одной из следующих категорий:

  • материальные ценности были потеряны, уничтожены, повреждены, испорчены или их не хватает;
  • вред был нанесен в связи с незаконной продажей товара по сниженной цене;
  • расходы возникли из-за незаконных выплат или выплаты были необоснованными;
  • расходы возникли из-за лишних выплат работнику;
  • была выплачена неустойка, штраф или пеня в пользу контрагента или государства;
  • работник причинил ущерб другой организации или субъекту хозяйствования и за это заплатил работодатель;
  • потеря дохода в связи с не взысканием с должника задолженности, по причине истечения срока исковой давности.

Следующим обязательным условием для привлечения к ответственности работника является установление его вины. Вина работника определяется наличием умысла или неосторожностью работника. Для возмещения ущерба работник необязательно должен что-то портить специально, бездействие является таким же основанием для возмещения ущерба. В любом случае связь между ущербом и сотрудником должна быть прямой.

В каких случаях работник несет полную материальную ответственность?

Работник несет полную материальную ответственность за ущерб причиненный предприятию в следующих случаях:

  1. с работником заключен договор о полной материальной ответственности согласно ст. 135-1 КЗоТ;
  2. работник принял имущество под отчет по разовой доверенности;
  3. работник нанес ущерб, за который предусмотренно уголовное наказание;
  4. работник нанес ущерб в нетрезвом состоянии;
  5. работник умышленно уничтожил или повредил имущество предприятия выданное в пользование работнику;
  6. на работника возложена полная материальная ответственность на основании его трудовых обязанностей;
  7. ущерб нанесен не при исполнении трудовых обязанностей.

Взыскивать с сотрудника компенсацию за ущерб можно на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Однако, для заключения данного договора необходимо одновременное соблюдение двух условий:

  1. Должность работника с которым заключается договор, есть в Перечне должностей и работ с которыми можно заключать договор о материальной ответственности. Несмотря на то, что перечень был принят ещё при СССР, он актуален по сей день.
  2. Существует прямая связь между должностными обязанностями работника и материальными ценностями, переданными на хранение, для обработки, продажи и т.д.

На практике, работодатели часто заключают договор о материальной ответственности с работниками, должность которых не внесена в Перечень.

Действия работодателя в случае нанесения ущерба предприятию, если:

  1. Договор о материальной ответственности заключен:
  • Издать приказ о создании комиссии для установления причин и размера ущерба;
  • Потребовать от виновного лица пояснительной записки;
  • Составить акт об ущербе;
  • Издать приказ о возмещении виновным работником суммы ущерба.

     2.  Договор о материальной ответственности не заключен:

  • Издать приказ о создании комиссии для установления причин и размера ущерба;
  • Потребовать от виновного лица пояснительной записки;
  • В случае отказа работника давать пояснения, составить соответствующий акт;
  • Составить акт об ущербе.

В каких случаях работник несет ограниченную материальную ответственность?

В зависимости от размера ущерба, ответственность может быть разной, однако если установлена прямая связь между ущербом и действиями или бездействием работника, отвечать всё равно прийдется.

Виды ущерба:

  • ущерб в связи с уничтожением или порчей имущества предприятия;
  • расходы на покупку или восстановление имущества причиненного работником третьим лицам;
  • недостача денежных или имущественных ценностей предприятия;
  • порча материалов и инструментов компании, оргтехники, движимого имущества;
  • оплата штрафов.

Запрещено взыскивать с сотрудников только упущенную выгоду компании, остальные затраты взыскивать можно.

В зависимости от вида ущерба, убытки могут взыскиваться с работника либо в размере среднего заработка сотрудника, либо в полном объеме.

Требовать полное возмещение убытков можно только в определенных случаях:

  • виновный является руководителем организации;
  • с виновным работником заключен договор о полной материальной ответственности;
  • недостача ценностей произошла по разовому документу;
  • виновный является работником отделения связи и имеет доступ к почтовым отправлениям;
  • ущерб был нанесен в связи с совершением уголовного преступления или административного проступка, при этом есть судебный акт;
  • ущерб был нанесен умышленно;
  • ущерб был нанесен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Во всех остальных случаях, возложить все убытки на работника нельзя.

Требовать возмещения ущерба можно в течение месяца, со дня установления суммы ущерба. Если этот срок пропустить, то какие-либо требования в дальнейшем будут незаконными.

Какие должности предусматривают материальную ответственность?

Несмотря на то, что Перечень должностей был принят ещё в СССР, он актуален по сей день, а новый перечень ещё не составили.

Материальная ответственность предусмотрена для работников, которые занимают следующие должности:

  • кассиры, старшие кассиры, кассиры — контролеры, контролеры, старшие контролеры, другие работники, которые выполняют роль кассира,
  • кладовщики, заведующие складом и их заместители, заведующие камерами хранения;
  • заведующие общепитом и их заместители, заведующие производством, администраторы залов и старшие администраторы;
  • завхозы и коменданты, ответственные за хранение материальных ценностей;
  • менеджеры по снабжению, экспедиторы по перевозке грузов.

Кроме конкретных должностей, материальная ответственность распространяется на работников выполняющих конкретные виды работ:

  • прием денег и платежей от населения и выплата денег через кассу;
  • прием на хранение материальных ценностей на складах, камерах хранения, гардеробах и их отпуск;
  • продажа товара и продукции независимо от формы собственности.

Коллективная материальная ответственность может наступать при выполнении следующих работ:

  • выполнение кассовых операций;
  • прием, отпуск и хранение материальных ценностей;
  • продажа товара и продукции независимо от формы собственности;
  • прием, хранение, доставка и выдача багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей.

Порядок возмещения ущерба

Возмещение ущерба в размере не превышающем средний заработок работника производится по распоряжению руководителя. Для этого есть две недели со дня причинения ущерба и не меньше семи дней после уведомления о взыскании работника.

Если работник не согласен возмещать ущерб, тогда трудовой спор решается с привлечением суда.

За что нельзя взыскать деньги за причинённый ущерб?

Взыскивать компенсацию запрещено:

  • если ущерб относится к нормальным производственным рискам;
  • за неполученную компанией потенциальную прибыль;
  • за причиненный ущерб, если работник был в состоянии крайней необходимости.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором