Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Новый стандарт оформления документов – ГСТУ 4163:2020

12.09.2021

С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый стандарт оформления документов ГСТУ 4163: 2020 "Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов ".

Требования настоящего стандарта распространяются на юридических лиц и ФЛП, и вносят изменения в следующие виды документов:

  • организационные (положения, уставы, штатное расписание и т.д.);
  • распорядительные (приказы, постановления и т.д.);
  • информационно — аналитические (акты, служебные записки, справки и т.д.)
  • Кроме этого, нормы ГСТУ распространяются не только на бумажные документы, но и на электронные.

Что изменилось?

Было

Стало

Подпись

Должность, подпись, инициалы, фамилия


Директор подпись А.А. Петров

Должность, личная подпись, имя и фамилия 


Директор личная подпись Андрей ПЕТРОВ


Обратите внимание! Фамилия должно быть написана большими буквами

Адресат

Должность, фамилия, инициалы адресата пишут в дательном падеже


Директору ООО "Ромашка"

Петрову А.А.

Должность, имя и фамилия адресата пишут в дательном падеже


Директору ООО "Ромашка"

Андрею ПЕТРОВУ

Утверждение документа

Слово УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, инициалы, фамилия лица, утвердившего документ, дата


Утверждаю

Директор ООО "РОМАШКА"

подпись А.А. Петров

10.06.2020

Слово УТВЕРЖДАЮ, должность, личная подпись, имя, фамилия лица и дата 


Утверждаю

Директор ООО "Ромашка"

личная подпись Андрей ПЕТРОВ

10.09.2021

Резолюция

Фамилия исполнителя в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения, личная подпись руководителя, дата


Петрову А. А.

Прошу подготовить план маркетинговых мероприятий к 30.07.2021

подпись 10.07.2021

Фамилия, имя исполнителя в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения, личная подпись руководителя, дата


ПЕТРОВУ Андрею

Прошу подготовить план маркетинговых мероприятий к 30.09.2021

личная подпись 10.09.2021

Внутреннее согласование документа

Должность, личная подпись, инициалы и фамилия лица, визирующего документ, дата визирования


Директор

подпись А.А. Петров

10.07.2021

Должность (при необходимости), личная подпись, имя и фамилия лица, визирует документ, дата визирования


Директор 

личная подпись Андрей ПЕТРОВ

10.09.2021

Заверение копии документа

Слова Согласно оригиналу, должность, личная подпись лица, заверившего копию, его инициалы и фамилия, дата заверения копии


Согласно оригиналу

Директор подпись А.А. Петров

10.07.2021

Слова Согласно оригиналу, должность, личная подпись лица, заверившего копию, его собственное имя и фамилия, дата заверения копии


Согласно оригиналу

Директор личная подпись Андрей ПЕТРОВ

10.09.2021

Информация об исполнителе документа

Фамилия или фамилия, имя и отчество исполнителя документа и номер его служебного телефона


Петров 760 18 28

Андрей Андреевич Петров 760 18 28

Фамилия и имя исполнителя документа, номер его служебного телефона


Петров Андрей 760 18 28

Отметка об ознакомлении с документом

Раньше не было

Слова С документом ознакомлен, личная подпись, имя, дата, которую каждый работник собственноручно проставляет во время ознакомления


С приказом ознакомлен

личная подпись Андрей ПЕТРОВ

10.09.2021

Наименование предприятия нужно писать большими буквами. Можно выделять полужирным прямым шрифтом. Наименование пишется полностью, без сокращений, как указано в уставных документах. Сокращенное название предприятия можно писать на следующей строке по центру, в скобках. Например:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОМАШКА"
(ООО "РОМАШКА")


Название документа нужно писать большими буквами, можно использовать выделение полужирным прямым шрифтом. Например: ЗАЯВЛЕНИЕ, ПРИКАЗ.

Регистрационный номер документа состоит из двух частей:

  • порядковый номер документа;
  • внутренний индекс, применяемый на предприятии, например: номер дела, номер структурного подразделения.

Пример: 548 / 16-02

Дата документа может быть написана в цифровом или словесно цифровом формате. Если дата месяца состоит из одной цифры, нужно перед ней ставит ноль. Например: 07.10.2021 или 7 октября 2021 года.

Почтовый адрес необходимо писать в такой последовательности: название улицы, номер дома, номер корпуса, офиса или квартиры, название населенного пункта, района, области, почтовый индекс.

Место составления документа нужно указывать на всех документах. Оно должно соответствовать КАТОТТГ. Пример: г. Харьков; Киев (сокращение м. не пишем).

Подписание документа в случае отсутствия лица. Если лицо отсутствует, вместо него документы подписывает заместитель, имеющий на это право или временно исполняет его обязанности. Такое лицо пишет собственную должность, имя и фамилию. Слова "Исполняющий обязанности" или "И.о." не пишутся, если нет распорядительного документа.
Пример: Заместитель директора подпись Андрей ПЕТРОВ.

Печать предприятия проставляют так, чтобы подпись лица не была перекрыта. Желательно ставить печать на последние буквы должности или там, где стоит отметка М.П.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором