Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Как правильно оформить выплату зарплаты на карты сотрудникам?

19.03.2021

Как оформить выплату зарплаты на карту сотрудникам?

Выплачивать зарплату сотрудникам наличными или на карту решает каждый работодатель самостоятельно. Однако с каждым годом всё больше людей отказываются от наличных денег и чаще используют банковские карты. Если вы решили идти в ногу со временем и начать выплачивать зарплату своим сотрудникам на карту, в данной статье расскажем как это сделать и что для этого понадобится.

Как оформить выплату зарплаты на карту?

Возможность выплаты зарплаты на банковскую карту сотрудника предусмотрена ст. 24 закона “Об оплате труда”. Для этого нужно выполнить два условия:

  • работник должен дать письменно согласие или написать заявление на выплату зарплаты на карту;
  • комиссию за перевод денег оплачивает работодатель.

Работник может отказаться получать зарплату на карту и продолжить получать заработную плату наличными. Или наоборот, все сотрудники хотят получать деньги по старому и только один просит переводить ему деньги на карту, такой вариант тоже возможен и отказать такому сотруднику вы не в праве.

Если все сотрудники согласны получать деньги на карту, вы можете составить Приказ в произвольной форме об изменении условий выплаты зарплаты со списком работников, которые будут получать деньги на карту и ознакомить всех под роспись.

Если же деньги в безналичной форме хочет получать только один сотрудник, он должен написать заявление на перечислении зарплаты на личную карту. В заявлении необходимо указать банковские реквизиты, номер карты для перечисления и данные самого работника.

Нужно ли заключать договор с банком?

Всё зависит от того, скольким сотрудникам вы будете выплачивать зарплату на карту, и с каким банком вы сотрудничаете. Если вы будете переводить деньги одному - двум сотрудникам, то дополнительных договоров с банком вам не нужно заключать. Вы просто создаёте платёжное поручение в личном кабинете банка и переводите деньги работнику. Если вы собираетесь выплачивать зарплату на карту большому количеству сотрудников, тогда стоит обратиться в обслуживающий банк и подключить функцию “Зарплатный проект”.

Данная функция удобна тем, что в личном кабинете банка вы сможете сформировать или выгрузить готовую зарплатную ведомость и одним кликом перевести деньги всем сотрудникам. Вам не нужно будет создавать платёжное поручение для перевода на карту каждого отдельного работника.

Если вы решили выплачивать зарплату сотрудникам на карту, стоит знать, что банк не отправит деньги работникам, пока вы не оплатите ЕСВ (22%), НДФЛ (18%) и ВС (1,5%). То есть сначала вы рассчитываете зарплатные налоги, оплачиваете их и только потом переводите зарплату.

Ранее существовало требование, открывать зарплатные карты только в том банке, в котором открыт счет работодателя. В 2020 году это требование отменили и теперь сотрудник самостоятельно выбирает, на карту какого банка он будет получать зарплату.

Как зачисляются деньги на карту?

В зависимости от банка, в котором у вас открыт счет, процесс зачисления денег на карту работника может отличаться. Существует два варианта:

  • деньги со счета работодателя сразу переводят на счет сотрудника;
  • деньги со счета работодателя переводят на транзитный счет банка, а потом переводят на счет сотрудника.

Независимо от того, как именно переводятся деньги: напрямую или через транзитный счет, они всё равно придут на карту работника в тот же день, когда работодатель их отправил.

Важно! В назначении платежа необходимо указывать период, за который производится выплата, иначе банк отклонит такой платёж.

Кто оплачивает банковскую комиссию?

Закон “Об оплате труда” обязывает работодателя оплачивать банковскую комиссию. К ней относится два вида: комиссия за перевод денег с расчетного счета на карту и комиссия за зачисление денег на карту.

Комиссию за снятие денег с карты, например с помощью банкомата, работодатель оплачивать не должен. Это уже расходы сотрудника.

Как часто нужно выплачивать зарплату?

Независимо от того, выплачиваете вы зарплату наличными или на банковскую карту сотрудника, требования остаются одинаковыми:

  • зарплату нужно выплачивать в рабочие дни;
  • не меньше двух раз в месяц, с промежутком не больше 16 календарных дней между выплатами;
  • если день выплаты зарплаты припадает на выходной или нерабочий день, выплату нужно сделать перед выходными;
  • выплачивать зарплату раз в месяц запрещено, даже если об этом просит сам сотрудник.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором