Особенности применения регистраторов расчетных операций единщиками

Что это за “зверь” такой - РРО?

Регистратор расчетных операций (далее - РРО) - это устройство либо программно-технический комплекс, который используют для фиксации и учета операций, связанных с получением денежных средств в наличной форме. Законодательно выделено несколько видов таких устройств, однако чаще всего в торговле используют кассовые аппараты и фискальные регистраторы.

Кто должен устанавливать  РРО?

Единщики второй и третьей групп, чей доход превышает 1 млн. грн., а также, все те, кто торгует технически сложными бытовыми товарами (независимо от объема дохода).

Если Вы один из тех “счастливчиков”, которым в будущем понадобится РРО, не спешите расстраиваться, есть маленькая лазейка. Продавайте ваши товары по безналичным расчетам. Выставляйте счета и отправляйте своих клиентов оплачивать в кассу ближайшего банка (оплату нужно получать на счет 2600) либо получайте платежи с их расчетного счета на ваш. Если вам такой вариант не подходит, давайте разбираться дальше.

Где купить и как выбрать РРО?

Перед выбором РРО ознакомьтесь с Госреестром РРО - здесь публикуются модели, официально разрешенные к использованию в Украине (этот документ действует на момент публикации статьи, актуальные реестры обычно публикуются на сайте ГФС).

Программа Торгсофт позволяет успешно вести учет с помощью фискальных регистраторов. Основное преимущество этих устройств, по сравнению с кассовыми аппаратами: вы можете использовать весь арсенал средств работы с клиентами, имеющийся в программе, - полноценно проводить акции и давать скидки конкретным людям, поскольку фискальник берет данные из программы. Кассовые аппараты же работают автономно от ПО - весь ассортимент товаров вам придется вносить отдельно и, следовательно, здесь нет никаких привязок к клиентской базе.

В интернет-магазине Торгсофт вы можете выбрать отличный фискальный регистратор, а технические специалисты помогут подключить его к программе для торговли. Кроме моделей, представленных на нашем онлайн-ресурсе, в дружном тандеме с Торгсофт работают все фискальные регистраторы из этого списка.

Для того чтобы использовать эти аппараты совместно с программой, потребуется активация дополнительной опции Подключение фискального регистратора. Благодаря ей, вы сможете осуществить реализацию и возврат товара, внести и изъять “наличку” из кассы, распечатать дневные отчеты (X и Z), применяя фискальный регистратор. Кроме того, в Торгсофт есть возможность использовать смешанный режим работы, выбирая печатать фискальный или нефискальный чек, - это позволит вам гибко моделировать отчеты, предоставляемые в контролирующие органы.

Для того чтобы подключить бОльшую часть фискальных регистраторов к компьютеру, необходим универсальный драйвер от компании «АртСофт», - Вы можете приобрести его самостоятельно или мы поможем сделать это. Однако есть модели, которые работают с ПК и Торгсофт без драйвера (подробнее можно уточнить в отделе заказов).

При выборе “фискальника” вам нужно будет определиться, как именно будет передаваться информация в налоговые органы:

• GPRS - беспроводная передача данных (подойдет для магазинов, в которых сложно организовать проводной интернет);
• Ethernet - передача данных с помощью проводного интернета;
• GPRS/ Ethernet - комбинированный.

Кроме того, обратите внимание на срок годности конкретной модели (семь лет со дня ввода в эксплуатацию и не больше девяти лет со дня выпуска) и, напоследок, посмотрите на период первичной регистрации в налоговых службах (срока, во время которого аппарат нужно зарегистрировать в налоговой).

Как мне зарегистрировать РРО?

Куда пойти, куда податься? РРО регистрируют в том налоговом органе, в котором зарегистрирован сам предприниматель.

Для этого Вам понадобится:

1. Заполнить и подать заявление о регистрации РРО по форме 1-РРО.
2. Предоставить копии следующих документов:

• документы, которые подтверждают факт покупки РРО;
• документы, подтверждающие право собственности (пользования) на помещение, в котором будет находиться ваш аппарат;
• подписанный договор с центром сервисного обслуживания (ЦСО). 

Все документы должны быть заверены подписью предпринимателя и печатью (если есть). Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи заявления:

• бумажный - вместе с копиями документов необходимо предоставить и оригиналы (вам их потом вернут);
• электронный - оригиналы документов подают в налоговые органы вместе со справкой из ЦСО об опломбировании вашего аппарата и актом ввода в эксплуатацию.

Могут ли мне отказать в регистрации?

Да, в случае если:

• РРО уже зарегистрирован;
• вы выбрали модель РРО, которая не включена в Госреестр;
• РРО предназначен для другой сферы деятельности, нежели написано в заявлении;
• вы предоставили не все документы;
• сервисный центр не имеет права на техническое обслуживание и сопровождение РРО;
• у вас аннулирована лицензия;
• вы подали документы в налоговый орган, в котором не зарегистрированы. 

Как я узнаю, что мой РРО зарегистрирован?

Если все прошло хорошо и нет причин для отказа, то в течении двух рабочих дней (учитывая день подачи заявления), контролирующие органы формируют и резервируют фискальный номер в базе Государственной фискальной службы Украины и выдают предпринимателю справку по форме № 2-РРО “О резервировании фискального номера РРО”. Данная справка выдается только на пять рабочих дней.

В течении этих пяти дней, Вам нужно успеть перевести РРО в фискальный режим работы. Это делают в сервисном центре. Они вносят фискальный номер в фискальную память аппарата, персонализируют и опломбируют. Но это еще не все. После процедур, проведенных ЦСО, Вы должны предоставить в контролирующие органы копию справки об опломбировании РРО и акт введения в эксплуатацию. Если не сделать все вышеперечисленные действия в срок, тогда справка вместе с фискальным номером аннулируются.

Как Вы догадались, это еще не конец. После того как Вы соберете все документы и справки, передадите их в налоговую, ответственное лицо контролирующего органа в течении следующего рабочего дня (может и день в день) регистрирует РРО в системе ГФС и выдает регистрационное удостоверение формы № 3-РРО - именно оно подтверждает, что ваш РРО зарегистрирован.

Фискальный номер

Во время регистрации РРО в налоговых органах ему присваивают 10-ти разрядный фискальный номер. Его формирует ГФС самостоятельно. Затем его вносят в фискальную память аппарата и не меняют до конца использования аппарата. Этот номер указывается в фискальных чеках, во всех отчетах и т. д.

Персонализация РРО

Персонализация РРО нужна для определения РРО в базе фискальной службы при помощи системы уникальных номеров. Они состоят из ИНН, фискального и идентификационного номеров аппарата, № модема, заводского номера РРО и № модуля безопасности SAM. Персонализацию проводят ЦСО.

Порядок использования РРО

Используя  РРО Вы обязаны:

• использовать только те аппараты, которые внесены в Государственный реестр;
• обеспечивать целостность пломб, конструкций и ПО;
• ремонтировать РРО только в ЦСО;
• проводить расчеты на полную сумму покупки;
• выдавать чек;
• сохранять расчетные книги;
• сохранять контрольные ленты в течение трех лет;
• печатать Х-отчеты и Z-отчеты;
• сохранять в месте ведения хоздеятельности соответствующие документы на ваш аппарат.

Итоги

Всем плательщикам единого налога второй и третьей групп с годовым доходом более 1 млн. грн., в случае получения наличных оплат за товары, и тем, кто торгует технически сложными бытовыми товарами, нужно использовать регистраторы расчетных операций.

Существует список моделей, законодательно утвержденных в Украине, - при выборе устройства нужно ориентироваться на него. Но, стоит обратить внимание: список Госреестра РРО периодически обновляется - какие-то модели появляются, но какие-то и исчезают. Следить за такой "миграцией" нужно самостоятельно, иначе при проверке можно “заработать” штраф, если окажется, что Вашего “фискальника” нет в реестре. Кроме этого, у каждого аппарата есть свой срок годности - его нельзя купить раз и навсегда, и, по прошествии этого времени, предпринимателю нужно заменить устаревшее устройство.

Перед использованием вам необходимо пройти процедуру регистрации аппарата в налоговых органах, и после этого осуществлять все торговые операции с его помощью.