Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Как задокументировать и отразить в учете скидки и распродажи

10.02.2021

Как задокументировать скидки и распродажи

Самый распространенный инструмент для увеличения продаж это скидки.  Как документально оформить скидки в магазине, как их отражать в учете и стоит ли вообще их предоставлять покупателям, читайте в данной статье.

Как документально оформить скидки и распродажи?

Возможность предоставления скидок покупателям предусмотрено ст. 632 ГКУ и ст. 15 “Закона о защите прав потребителей”. В розничной торговле договора чаще всего заключается в устной форме, а условия указаны на ценнике.

Использовать понятие “Скидка” можно при выполнении определенных условий:

  • скидка предоставляется на товары или услуги которыми торгует предприниматель;
  • есть ограничения по времени предоставления скидки;
  • цена со скидкой обязательно должна быть ниже обычной цены.

Использовать понятие “Распродажа” можно при выполнении определенных условий:

  • если в определённом месте (магазине) происходит распродажа всех товаров или скидка предоставляется на определённую группу товаров;
  • есть ограничения по времени проведения распродажи;
  • цена товаров по распродаже обязательно должна быть ниже обычной цены.

Если вы решили привлечь дополнительное внимание к вашим скидкам и распродажам,  тогда вы должны учитывать положения ст. 8 п. 5 “Закона о рекламе”. Данный закон обязывает предоставлять полную информацию о месте, дате начала и окончания предоставления скидок и проведения распродажи, о размере скидки, а также о цене: старой и новой.

Законодательно не урегулирован процесс документального оформления скидок или распродаж. Но мы в свою очередь рекомендуем во избежание каких-либо претензий со стороны покупателей или проверяющих органов разработать “Приказ о скидках (распродажах)”. В данном документе необходимо указать:

  • цель проведения мероприятия,
  • ассортимент товара, на который распространяются скидки,
  • виды скидок,
  • размер скидок,
  • условия предоставления скидок,
  • время проведения,
  • указать ответственных лиц и т.д.

Информацию о проведении распродаж или предоставлении скидок необходимо разместить на видном  и доступном для покупателей месте.

После завершения распродажи или окончании срока предоставления скидки, ответственное лицо должно составить Акт проведения распродажи (отчет ответственного лица). Данный документ составляется в произвольной форме и содержит информацию о проданном товаре (какой товар по какой цене был реализован).

Какие виды скидок существуют?

Скидки, которые предоставляются в магазине можно разделить на несколько видов:

  • Рекламные скидки - это самый распространенный вид скидок, информация о них чаще всего размещается в витрине магазина, в соцсетях, в транспорте и т.д.
  • Дисконтные скидки  - это скидки, которые предоставляются покупателям с дисконтными картами магазина. Чаще всего для получения дисконтной карты необходимо совершить покупку на определённую сумму, иногда  её выдают покупателю при первом посещении магазина. Данные скидки могут быть фиксированными или накопительными.
  • Прогрессивные скидки - это скидки, которые привязаны к количеству покупаемого товара или к сумме покупки.
  • Сезонные скидки - это скидки, которые привязаны к определенному времени года. Чаще всего предоставляется в конце сезона.
  • Праздничные скидки - это скидки, которые привязаны к определенному празднику, например, Новый год, Рождество, 8 марта и т.д.
  • Скидки на остаток товара. Данные скидки предоставляются на последнюю пару обуви, последний размер или на товары прошлых коллекций.

Бухгалтерский и налоговый учет скидок и распродаж

Вне зависимости от того, какой вид скидки вы решили использовать для увеличения продаж, они все предоставляются в момент покупки товара, а не после.

В конце месяца (после проведения распродажи или предоставления скидки) необходимо рассчитать торговую наценку. Если она окажется меньше, чем размер предоставляемой скидки, необходимо будет доначислить налоговые обязательства по НДС (для плательщиков НДС), соответственно в бухгалтерском учете данная сумма пойдет в затраты.

В случае продажи товаров со скидкой по цене ниже закупочной, необходимо доначислить НДС и зарегистрировать две налоговые накладные:

  • первая налоговая накладная - на фактическую цену поставки товара;
  • вторая налоговая накладная - на разницу.

В доход предприятия будет включаться стоимость товара с учетом скидки.  Отдельно размер скидки отражать не нужно.

Обратите внимание! При проведении распродаж и установлении скидок не стоит указывать перечень лиц, которые могут претендовать на получение скидки, поскольку с точки зрения законодательства, такие условия расцениваются как дополнительное благо для покупателя и должны облагаться НДФЛ (18%).

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором