Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Трудовая книжка. Перевод и поощрение. 21.03.2017

Как и обещали, мы продолжаем рассматривать вопросы, касающиеся правильного заполнения трудовых книжек работников. В предыдущей статье мы описали, как правильно нанимать нового сотрудника и какие отметки при этом нужно сделать. Сегодня мы поделимся с Вами информацией о том, как оформить перевод на новую должность либо иную работу, и что надо написать в трудовой. Помимо этого, поощрим и наградим наших сотрудников. Smile

Вы можете подобрать тысячу и одну причину, чтобы “отправить” сотрудника на другую работу/ должность, но согласно КЗоТу существует несколько вариантов, не противоречащих украинскому законодательству:

  1. Перемещение внутри одной организации.
  2. Временный перевод на другую работу/ должность, не предусмотренный трудовым договором.
  3. Временный перевод на новою работу из-за простоя.
  4. Перевод на менее тяжелую работу.
  5. Перевод беременных женщин и женщин с детьми, не достигших трехлетнего возраста, на более легкую работу

Не стоит сразу переживать и нервничать - не во всех вышеперечисленных случаях надо делать записи в трудовой. Инструкция № 58 гласит, что вносить какие-либо отметки в трудовую можно и нужно только в том случае, если перемещение на другую должность или работу делается на постоянной основе. В других случаях такой потребности нет. Кстати, обратите внимание: если Вы переводите подчиненного на более легкую работу на постоянной основе, без записей не обойтись!

Инициатором такого перемещения подчиненного может выступать как наниматель, так и сам сотрудник.

Издать приказ на перевод сотрудника можно в таких случаях:

  • инициатива работника - написано заявление с просьбой о переводе;
  • инициатива нанимателя - составлена служебная записка от начальника подразделения или “кадровика” о необходимости перевода с соответствующими предложениями;
  • перевод на вышестоящую должность с согласием сотрудника.

При повышении подчиненного в должности отметка в трудовой книжке делается такая же, как и при приеме его на работу. Только наименование предприятия при этом указывать не нужно. Образец правильного  заполнения смотрите ниже.

Правильное оформление перевода сотрудника в трудовой книжке

С переводами разобрались! Ну а теперь предлагаем  рассмотреть вопрос поощрений.

Для внесения поощрений и/ или награждений есть два специальных раздела:

  1. Данные о награждениях - второй раздел трудовой книжки.
  2. Данные о поощрениях - третий раздел.

Второй раздел трудовой предназначен для записи информации о награждениях знаками отличия Украины и государственными наградами.

 В третий раздел вносится следующая информация:

  • записи об успехах в работе - среди таких поощрений могут быть поощрение грамотой, премией, объявление благодарности;
  • записи об открытиях, на которые выданы дипломы;
  • записи об изобретениях.

Полученные премии, которые определены системой мотивации и выплачиваются регулярно, в трудовую не записывают.

 Требования к заполнению разделов о награждениях и поощрениях такие же, как и для раздела “Данные о приеме”, а именно:

  • в третьей колонке заголовком прописывают название организации без каких-либо сокращений и аббревиатур;
  • на строке ниже, в первой колонке ставят номер по порядку;
  • во второй колонке записывают дату, когда выдана награда или вынесено поощрение;
  • в третьей колонке указывают, кто наградил сотрудника, за что, и какой наградой или поощрением;
  • в четвертой колонке указывают, на основании какого документа вносится соответствующая запись. 

Образец правильного заполнения данного раздела смотрите ниже.

Правильное оформление награждения и поощрения сотрудника в трудовой книжке

Такие отметки подтверждаются подписью ответственного лица либо руководителя, а также заверяются печатью. Отметки о поощрениях и награждениях необходимо вносить в трудовую в течение недели.

В следующей статье мы с Вами рассмотрим, как делать исправления в трудовой в случае изменения данных работника либо в случае обнаружения ошибки.

Данная статья носит ознакомительный характер. Компания Торгсофт® НЕ предоставляет услуги по консультации, изготовлению или продаже трудовых книжек.