Видеонаблюдение за сотрудниками. Законно ли?
02.07.2020Если вы решили, поставить систему видеонаблюдения в офисе, стоит заранее выяснить следующие вопросы: законно ли это, как правильно всё оформить документально и где установка камер запрещена под любым предлогом?
Законно ли устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе?
Что написано по поводу съемки в различных законодательных актах:
- Конвенция о защите прав человека и основоположных свобод в статье 8 утверждает: “Каждый имеет право на уважение его личной и семейной жизни, его жилища и его корреспонденции.”
- В статье 32 Конституции Украины написано: “Никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией.”
- Статья 307 Гражданского кодекса гарантирует защиту интересов физического лица при проведении фото-, кино-, теле- и видеосъемки: “Физическое лицо может быть снято на фото, кино-, теле- видеопленку лишь с его согласия.”
Исходя из вышеперечисленного следует, что нельзя вторгаться в личную жизнь человека. Но! Находясь на рабочем месте, сотрудник должен выполнять должностные обязанности. Поэтому, если не использовать рабочие ресурсы в рабочее время в личных целях, то и никакого вмешательства в личную жизнь не будет. Поэтому, видеонаблюдение в офисе будет считаться законным в случае если:
- было получено письменное согласие сотрудника на установку видеонаблюдения (если только собираетесь установить камеры);
- сотрудник ознакомился и подписал приказ о том, что в офисе ведётся видеонаблюдение;
- в офисе установлены предупреждения, о проведении видеосъемки: текстовое или графическое.
Важно, чтобы согласие работника было именно письменным, поскольку в случае конфликта, доказать устное или молчаливое согласие (когда человек видит, что в помещении есть видеокамеры, но никаких претензий и возражений не высказывает) будет довольно сложно.
Могу ли я установить видеонаблюдение за сотрудниками, если они против?
Если вы только задумались об установке камеры в офисе, вам нужно получить от сотрудников письменное согласие, на такую установку. Если хотя бы один человек против, тогда устанавливать видеонаблюдение запрещено.
Если вы принимаете на работу нового сотрудника и в офисе уже установлены камеры видеонаблюдения, в таком случае нужно под роспись ознакомить человека с положением о видеонаблюдении у вас в компании, рассказать в каких помещениях ведется наблюдение и с какой целью были установлены камеры.
Обязательно ли уведомлять сотрудников об установке видеонаблюдения в офисе?
Да, обязательно. Вы должны уведомлять не только своих сотрудников, но и клиентов, партнеров и прочих людей, которые бывают у вас в офисе о наличии камер в помещении. Проще всего это сделать с помощью таблички или надписи.
Если в помещении будет производиться скрытая съемка и произойдёт, например кража, то данные такой записи не будут иметь юридической силы и считаться доказательством, поскольку право на скрытое видеонаблюдение есть только у полиции, СБУ и прочих органов власти.
Где категорически запрещена установка камер?
Запрещено устанавливать видеонаблюдение, независимо от того, какую цель вы преследуете в следующих местах:
- туалетах;
- душевых и ванных комнатах;
- раздевалках;
- комнатах отдыха.
Как документально оформить установку видеонаблюдения в офисе?
Для того, чтобы видеонаблюдение в офисе считалось законным необходимо:
- Разработать “Положение о видеонаблюдении”. В нём указать, в каких местах находятся камеры, кто ответственен за видеонаблюдение и имеет доступ к видеозаписям.
- Создать Приказ о введении Положения и ознакомить всех сотрудников под роспись.
- Добавить в Правила трудового распорядка пункт о видеонаблюдении.
- Всех новых сотрудников под роспись ознакамливать с документами перечисленными в пунктах 1-3.
- В помещениях с камерами разместить таблички, предупреждающие о видеонаблюдении.
Вернуться к предыдущему шагу