Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?

20.02.2021

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?

С 1 июля 2021 года практически все предприниматели в России должны будут использовать онлайн-кассы. Времени осталось не много, поэтому уже пора начать разбираться во всех тонкостях. О том как выбрать онлайн-кассу, какие существуют онлайн-кассы и как они работают с программой учета мы писали ранее, подробнее можно прочитать в статье: “Онлайн-касса и программа учета”. В данной статье расскажем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Шаг 1. Заключение договора с ОФД

Закон 54-ФЗ предусматривает обязательное заключение договора с оператором фискальных данных (далее - ОФД). ОФД - это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Все чеки отправляются сначала на сервер ОФД, а потом изменив формат передаются на сервер налоговой.

Итак, для начала необходимо выбрать ОФД из списка утвержденного налоговой. Стоимость услуг составляет около 3000 рублей в год за одну онлайн-кассу.

При выборе ОДФ обратите внимание на дополнительные сервисы, которые могут предоставлять данные организации:

  • Регистрация онлайн-кассы через интернет. Зарегистрировать можно в личном кабинете на сайте ОФД, а не на сайте налоговой.
  • Контроль онлайн-кассы. ОФД будет уведомлять о необходимости замены фискального накопителя, а также о неисправности онлайн-кассы.
  • Проверка и контроль работы кассиров.
  • Анализ продаж.
  • Составление отчетности.

Шаг 2. Оформление электронной подписи

Электронная подпись нужна для работы с онлайн-кассой и большинством ОФД. Квалифицированная электронная подпись регистрируется на имя предпринимателя или на имя директора юридического лица. Стоимость подписи - около 2000 рублей.

Шаг 3. Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Если вы получили электронную подпись, то можете зарегистрировать кассу онлайн на сайте налоговой, если подпись ещё не получили, можно зарегистрировать кассу лично подав заявление в налоговую в бумажном виде.

Поскольку вы решили зарегистрировать онлайн-кассу, значит квалифицированная электронная подпись у вас есть, поэтому рассмотрим процедуру регистрации онлайн-кассы через интернет:

  1. Заходим на сайт налоговой в личный кабинет.
  2. Переходим в раздел “Учет контрольно-кассовой техники” или “Все кассы” → “Зарегистрировать ККТ” → “Заполнить параметры заявления вручную”.
  3. После заполнения всех полей заявления, нажмите кнопку “Подписать и отправить”.
  4. Через некоторое время проверьте раздел “Контрольно-кассовая техника”, там в поле “Состояние” появится информация о регистрации вашего аппарата и регистрационный номер.
  5. Далее нужно фискализировать онлайн-кассу. Это можно сделать самостоятельно. Необходимо в параметрах онлайн-кассы указать данные ОФД, дату и время, адрес установки вашей кассы, информацию о предпринимателе или юридическом лице. После заполнения всех полей будет распечатан чек.
  6. Проверьте правильность указанных в чеке данных и перейдите в личный кабинет на сайте налоговой. В разделе “Контрольно-кассовая техника” нажмите кнопку “Завершить регистрацию”.
  7. Перепишите дату и время получения фискального признака, номер фискального документа и фискальный признак с распечатанного чека. Нажмите кнопку “Подписать и отправить”.
  8. Проверяем зарегистрировалась ли касса. Заходим в раздел “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”, если регистрация прошла успешно, появится надпись “ККТ зарегистрирована”.

Обратите внимание! Весь процесс регистрации должен проходить в один день.

Шаг 4. Регистрация онлайн-кассы в ОФД

После регистрации онлайн-кассы в налоговой, необходимо зарегистрировать её в ОФД, для передачи информации с кассы в ОФД и потом на сервер налоговой.

Регистрация в ОФД довольно проста: нужно зайти на сайт ОФД с которым у вас заключен договор и войти в личный кабинет. Выберите вкладку “Контрольно-кассовая техника” → “Подключить ККТ”.

В открывшемся окне необходимо заполнить все поля (переписать информацию с чека распечатанного во время регистрации онлайн-кассы в налоговой). Не забудьте сохранить внесённые данные.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором