Торгсофт-Термінал

Легче всего начинать внедрение системы учёта, когда магазин только открывается.
Но, начиная бизнес, многим предпринимателям часто не до учёта — всё и так понятно, а помимо этого — много организационных и управленческих задач, передвижений и абсолютное отсутствие времени.

Успешный бизнес часто трансформируется в торговую сеть и, как снежный ком, накапливает уйму проблем и задач в геометрической прогрессии, времени становится всё меньше:

• появляются сотрудники, которых надо обучать и контролировать,
• поставщики, с которыми надо строить взаимоотношения,
• растёт ассортимент, бесценные знания о котором хранятся только в голове владельца бизнеса.

Подойдет ли Торгсофт для автоматизации торговой сети?

Да.

Что нужно для автоматизации сети магазинов?

Программа и торговое оборудование

• Лицензия Торгсофт для терминального сервера, которая включает в себя три клиентских подключения и работы сотрудников.
• Лицензии Торгсофт «Клиент для удаленного подключения к серверу» — для расширения количества рабочих мест.
• Комплект торгового оборудования: сканеры штрихкодов и принтеры чеков нужны на каждую кассу, принтер этикеток — на склад, где происходит приход и маркировка товара.
• Расходные материалы: этикетки, чековые ленты, риббоны. Расходники рекомендуем закупить с запасом, чтобы они всегда были в наличии.

Технические требования

• Сервер с OС Windows — свой компьютер или арендуемый.
• Статический IP адрес.

Рекомендуемые дополнительные опции Торгсофт

• «Мобильное приложение» для удаленного контроля результатов торговли в торговой сети, продажи и переучёта с помощью смартфона.
• «Безопасность данных: архив в облаке». С самого начала стоит настроить автоматическую регулярную архивацию, чтобы в случае непредвиденных ситуаций информация была сохранена в облаке на Google Диске.
• «Программный РРО» для продажи фискального товара.
• «Подключение банковского терминала» для автоматической передачи суммы реализации на терминал, и информации о терминале на фискальный чек.

С чего начать автоматизацию?

1. Скачайте Торгсофт и активируйте бесплатную 30-дневную версию — с демоверсией Торгсофт можно сразу начать вести полноценный учёт.
2. Проконсультируйтесь с нашими специалистами о нюансах учёта и внедрения программы в вашем магазине.
3. Если у вас возникают вопросы: посмотрите видеоуроки, руководство пользователя, задайте вопрос в техподдержке.

Процесс внедрения системы учёта в торговой сети

Торгсофт — автоматизация за 1 день

Такое позиционирование заключается в том, что программа устанавливается за 10 минут, и уже сразу можно начинать вести учёт.

Программа учёта Торгсофт-Терминал устанавливается на сервер — мощный компьютер, который может находиться у вас в офисе или на удаленном сервере. Это позволит всем сотрудникам работать с единой базой данных, а значит — с актуальной информацией.

Для сотрудников подойдут обычные ноутбуки или компьютеры с ОС Windows. На компьютеры сотрудников программу учёта Торгсофт устанавливать не надо — подключение происходит через «Удаленный рабочий стол» на Windows, «Remmina» для пользователей Linux или «Microsoft Remote Desktop» на MacOS. Если у вас нет системного администратора — техподдержка Торгсофт поможет настроить сервер, программу и удалённые подключения для сотрудников.

С чего начать автоматизацию торговой сети?

Всё начинается с прихода товара.
По нашему опыту, добавление товара в базу занимает 1 день на 2000-3000 уникальных позиций.
При приходе товара удобно, если сразу подключён принтер этикеток, чтобы тут же маркировать оприходованный товар. Программа учёта Торгсофт автоматически генерирует новые штрихкоды, если на упаковке нет штрихкода производителя.
Если вы ранее вели учёт, то номенклатуру можно перенести из другой системы учёта или прайс-листа поставщика в Торгсофт. Настроить импорт поможет техническая поддержка, которая работает ежедневно с 9:00 до 18:00 по киевскому времени.

Важный элемент автоматизации — человек, ответственный за этот процесс. Это может быть владелец бизнеса, администратор магазина, кладовщик. Главное в автоматизации торговой сети — методичность, присутствие ответственного на всех этапах автоматизации.
Если владелец непосредственно не принимает участие в автоматизации, то он должен, как минимум, ориентироваться в структуре учётной системы и последовательности действий.

После прихода с товаром можно делать все, что необходимо: продавать, возвращать, перемещать, переоценивать, проводить переучёт.

Преимущество Торгсофт в том, что программа сопровождает и помогает следовать бизнес-процессам торговли: если непонятно, что дальше делать, то окружающие функции программы подскажут следующий шаг.

Функции системы учёта для управления торговой сетью

Управление центрами учёта. В Торгсофт можно создать сколько угодно магазинов, складов — центров учёта. К каждому центру учёта закрепляется сотрудник, кассы, свой склад, свой центр синхронизации для интернет-магазинов и маркетплейсов.

Многовалютный учёт. В Торгсофт можно вести учёт товара в нескольких валютах: приходовать товар в долларе или евро, автоматически конвертировать в национальную валюту и делать наценку, если необходимо — напечатать ценник в иностранной валюте.

Проверка приходных накладных по суммам, запрет редактирования складских документов.

Фиксация и контроль закупочных цен и наценки, чтобы продавцы по ошибке не продали товар дешевле себестоимости.

Работа с постоянными клиентами: продажа товара в долг, контроль выдачи такого товара, учёт взаиморасчётов, смс-информирование клиентов о долге за товар.

Дисконтные системы: установка правил акций и систем лояльности, контроль над скидками и бонусами. Защита покупателя и владельца бизнеса от неправомерного использования продавцами скидок и систем лояльности.

Перемещение товара между торговыми точками. Товар в пути — для контроля накладных и товаров внутренней передачи.

Алгоритм распределения товара по торговым точкам: автоматический расчёт, печать накладных внутренней передачи.

Центр управления ассортиментом для управления коллекциями, отслеживания товаров между магазинами, складами и быстрого распределения товаров.

Контроль брака: списание товара под контролем владельца бизнеса.

Учёт сложных услуг: продажа товаров, комбинаций с услугами, создание комплектов, разукомплектация товара.

Работа с РРО. Учёт фискального и нефискального товара, контроль продажи такого товара.

Массовая переоценка товара — удобный режим, который позволит массово сделать наценку на товары с округлением до 1, 10 и 100 гривен.

Движение товара: история действий с товарами: от прихода до перемещения или списания.

Место хранения товара на складе, для быстрого поиска товара на больших складских площадях.

Контроль минимальных и максимальных остатков товара на складе: запрет закупки определенных видов товара, уведомления о том, что товар заканчивается. Делегирование сотрудникам процесса заказа товара у поставщиков.

Интернет-торговля и выдача заказов: синхронизация одного центра учёта или все торговой сети с интернет-магазином или маркетплейсами, автоматический экспорт состояния склада и цен, импорт заказов и информации о клиенте. Режим выдачи интернет-заказов.

Выписки по банковским счетам: загрузка оплат в программу учёта Торгсофт, которые пришли от клиентов на карту или расчётный счет. Это позволяет делегировать проверку оплат сотрудникам, и не давать доступ к личному кабинету банка, избавиться от постоянных звонков с уточнениями «Пришла ли оплата?».

Сбор и подготовка данных для налоговых накладных, экспорта в M.E.Doc или АртЗвіт.

Контроль взаиморасчётов с поставщиками: учёт товарных запасов, всех поставок, расчётов с поставщиками в иностранной и национальной валюте, итоговые ведомости по взаиморасчётам.

Формирование заказов поставщику: не надо по телефону или в вайбере объяснять поставщику, что вам нужно. Если товар заканчивается, его тут же можно добавить в заказ и отправить поставщику в электронном виде.

Контроль персонала: приход на работу, учёт продаж по каждому продавцу, индивидуальный расчёт заработной платы и ведение графика работы.

Ограничение доступа сотрудников к данным: тонкая настройка ролей — буквально к каждой кнопке или колонке можно открыть или закрыть доступ.

Отчёты и анализы для торговых сетей: товарный отчет по объекту учёта, полный прайс-лист по всем центрам учёта, отчет по реализации подакцизных товаров, анализ выторга по поставщикам, анализ состоянии склада, анализ товаров, который залежался, анализ стоимости бизнеса.
При этом Торгсофт позволяет проанализировать результаты торговли в разрезе одного магазина, так и в целом по торговой сети.

Это небольшой перечень полезных функций из огромного множества в Торгсофт, которые используют владельцы бизнеса после автоматизации торговой сети.

• Все возможности Торгсофт