Комплектація

Функціонал «Комплектація» у Торгсофт — це потужний інструмент, який дозволяє як створювати нові товарні позиції з кількох складників (наприклад, подарункові набори, збірка меблів), так і розділяти гуртові паковання для роздрібного продажу (наприклад, продаж будівельних матеріалів поштучно з пачки). Також існує окремий модуль «Виробництво» для складніших процесів.

Нижче наведено детальний опис цих процесів на основі документації.

1. Створення комплектів товару для продажу (Збірка)

Цей режим використовується, коли ви хочете об'єднати кілька різних товарів у новий набір (наприклад, комплект «Шашлик»: шампури + вугілля + розпалювач).

Алгоритм створення комплекту:

1. Зайдіть у меню Документ — Комплектація — вкладка Опис комплекту.

2. Натисніть кнопку Створити комплект. Далі на формі "Комплектація та виробництво" натисніть на кнопку "Новий" для створення нової карточки товару-комплекту (самого набору). Введіть назву (наприклад, «Набір подарунковий»), ціну продажу та збережіть.

3. На формі "Комплектація та виробництво" оберіть назву товару-комплекту та натисніть кнопку "Вибрати до складу" якщо складовий товар уже заведений в програмі, або на кнопку "Додати для складу" для створення нової картки товару, який буде входити до складу комплекту. Вкажіть кількість цього товару, збережіть зміни.

Формування залишків (Як «зібрати» комплект). Сам опис комплекту ще не створює товар на залишку. Щоб комплект з'явився на складі, його треба фізично «зібрати» в програмі:

• Виділіть створений комплект у списку і натисніть Редагувати комплектацію, а потім натисніть на кнопку "Комплектувати" або "Виробництво виробу".

• Вкажіть кількість комплектів, яку ви хочете створити. Програма перевірить наявність складників і спише їх зі складу, оприбуткувавши готові набори.

Зверніть увагу:

• "Комплектувати" - натискання на цю кнопку призведе до створення прихідної накладної без цін закупівлі та собівартості. Ціни закупівлі та собівартість будуть заповнені по комплекту після перерахунку собівартості товару в програмі (метод: по партіям поставки товару).
• "Виробництво виробу" - натискання на цю кнопку призведе до створення прихідної накладної з цінами закупівлі та собівартістю. Також є можливість вказати фактичну витрату матеріалів (складових комплекту).

Автоматична комплектація при продажу. Якщо ви не хочете збирати набори заздалегідь, можна налаштувати їх створення в момент продажу.

• У картці товару-комплекту (вкладка Комплектація) активуйте галочку «Збирати комплект перед продажем, якщо його недостатньо на складі».

• При продажу, якщо готових наборів немає, програма автоматично спише складники та оприбуткує комплект «на льоту» (за умови, що складових комплекту вистачає).

2. Розукомплектація товару для продажу поштучно

Цей метод використовується, коли ви купуєте товар пачками (наприклад, пачка з 100 скріпок), а продавати хочете поштучно.

Налаштування через картку товару:

1. Знайдіть товар-упаковку (наприклад, «Скріпки пачка») у меню Товарознавство — Повний перелік товарів і послуг і натисніть Змінити.

2. Натисніть кнопку Склад, а потім — Додати до складу.

3. У вікні, що відкриється, створіть або виберіть товар-одиницю (наприклад, «Скріпка 1 шт»).

4. Вкажіть кількість одиниць у пачці (наприклад, 100) та роздрібну ціну за одну штуку.

Як продати частину. При додаванні товару-упаковки в реалізацію програма дозволяє продати його частинами.

• Ручна розукомплектація. У меню Документ — Комплектація, або на формі Склад — Стан складу, можна натиснути кнопку Розукомплектувати, вибрати товар-пачку і вказати кількість для розбору. Програма спише пачку і оприбуткує 100 штук скрепок на склад.

• Автоматична при продажу. Якщо в налаштуваннях товару-комплекту стоїть галочка «Показувати форму розукомплектації при реалізації товару», то при скануванні пачки на касі з'явиться вікно, де касир зможе вибрати: продати цілу пачку чи розукомплектувати її для подальшого продажу складової комплекту (скрепок поштучно).

Розукомплектація при оприбуткуванні (на етапі приходу). Ви можете налаштувати програму так, щоб пачки розбиралися на штуки автоматично в момент поставки товару від постачальника. У картці товару на вкладці Комплектація є опції:

• У поточний документ. Замість пачки в прихідну накладну одразу записується, наприклад, 100 штук. Фактично, пачка навіть не стає на облік.

• Окремими документами. Програма створює прихід пачки, потім автоматично створює акт списання цієї пачки та акт приходу 100 штук.

3. Комплектація для виробництва

У Торгсофт є два підходи до виробництва: спрощений (через звичайну Комплектацію) та розширений (через платну опцію «Виробництво»).

Варіант А. Спрощений (Базова версія). Використовується механізм «Комплектувати»/«Виробництво виробу» (описаний у п. 1).

Варіант Б. Повноцінне Виробництво (Додаткова опція). Для серйозного обліку використовується опція «Виробництво: Облік матеріалів і готової продукції». Вона дозволяє:

• Створювати Технологічні карти (рецепти) виробів.

• Створювати Виробничі акти та Маршрутні листи.

• Враховувати не тільки матеріали, а й Технологічні операції (роботу) та нараховувати відрядну зарплату працівникам за виконані операції.

• Враховувати напівфабрикати та відходи.

Підсумок

• Якщо ви просто продаєте набори товарів — використовуйте звичайну Комплектацію.

• Якщо ви продаєте товар поштучно з упаковки — налаштуйте Склад у картці товару (розукомплектацію).

• Якщо ви виготовляєте продукцію з урахуванням зарплати та складних витрат — потрібна опція Виробництво.