Склад постачальника

Робота з режимом «Склад постачальника» в програмі Торгсофт дозволяє бачити актуальну інформацію про наявність, ціну та кількість товару у постачальника, а також формувати замовлення безпосередньо з цієї форми.

Нижче наведено детальний покроковий алгоритм роботи з цим функціоналом.

1. Доступ до режиму

Для початку роботи перейдіть у пункт головного меню Документ — Склад постачальника.

2. Завантаження даних про товари

Інформація про товари постачальника може потрапляти в програму двома способами: через ручний імпорт з Excel або автоматично через FTP-сервер.

Спосіб А: Імпорт з Excel (вручну)

1. Оберіть Постачальника зі списку у вікні.

2. Натисніть кнопку Імпорт.

3. Дії аналогічні стандартному імпорту товарів: завантажується перелік товарів з цінами (у валюті та нац. валюті) та кількістю на складі постачальника.

4. При завантаженні товар може бути автоматично створений у базі.

Спосіб Б: Автоматичне завантаження через FTP 

Для налаштування автоматичного оновлення натисніть кнопку FTP постачальника. У вікні налаштувань:

1. Натисніть Додати, вкажіть назву підключення (наприклад, "Кондитерка").

2. Вкажіть Адресу сервера, Логін, Пароль та Ім'я файлу (наприклад, import.xls), який програма буде шукати.

3. Важливо про префікси: Якщо на одному FTP-сервері лежать файли для різних постачальників, використовуйте префікс в імені файлу. Наприклад, якщо префікс «roshen», а файл називається import_konditerka.xls, то постачальник має завантажувати файл з назвою roshenimport_konditerka.xls.

4. Вкажіть Графік доставки (час автоматичного оновлення).

Примітка: Програма автоматично перевіряє FTP кожні 3 хвилини. Однак, автоматичне завантаження файлів спрацює лише за умови, що попередньо був зроблений ручний імпорт для налаштування прив'язки полів.

3. Зв'язування товарів (Обов'язковий етап)

Щоб програма розуміла відповідність між товаром постачальника та товаром у вашій базі, їх потрібно зв'язати.

1. Виділіть товар у списку складу постачальника.

2. Натисніть кнопку Зв'язати з товаром.

3. У вікні «Повний перелік товарів і послуг» знайдіть відповідний товар у вашій базі та натисніть Вибрати.

4. Після успішної операції з'явиться відповідне повідомлення.

Це необхідно для того, щоб при формуванні замовлення підтягувалася інформація (в тому числі ціни) з картки товару на вашому складі.

4. Формування замовлення

Прямо з форми «Склад постачальника» можна створити замовлення:

1. Натисніть кнопку Додати товар в замовлення постачальнику.

2. Відкриється вікно з фото та назвою товару. Введіть необхідну кількість у поле Кількість і натисніть Записати.

3. Відкриється вікно Обраний товар, де можна побачити список відібраних позицій, їх артикули, штрих-коди, ціни та суми.

4. У цьому вікні ви можете змінити кількість товару або видалити зайві позиції кнопкою Видалити товар зі списку.

5. Натисніть кнопку Сформувати замовлення.

Результат: Програма створить документи замовлення постачальнику. Якщо товари мають різні валюти закупівлі, буде створено два різних замовлення відповідно до валют.

Додаткові можливості

• У нижній частині вікна відображаються підсумки: кількість рядків та загальна кількість товару обраного постачальника.

• Якщо товар вже прив'язаний, при спробі повторного зв'язування програма видасть інформаційне повідомлення із запитом на підтвердження дії.