Списання товару зі складу

Списання товару в програмі Торгсофт — це складська операція, що дозволяє вивести товар з обліку, зменшуючи його залишок на складі без отримання прямого доходу (на відміну від реалізації).

Ось детальна інструкція щодо умов та процесу списання, що базується на наданих джерелах.

Умови, за яких допустиме списання товару

Згідно з документацією, списання товару в Торгсофт зазвичай проводиться у таких випадках:

1. Закінчення терміну придатності. Товар більше не може бути реалізований споживачу.

2. Пошкодження або псування (Брак). Товар вийшов з ладу, розбився або втратив товарний вигляд і не підлягає продажу чи поверненню постачальнику.

3. Власні потреби власника. Власник магазину забирає товар для особистого користування або потреб бізнесу (наприклад, миючі засоби для прибирання магазину, канцелярія тощо).

4. Нестача під час інвентаризації. Якщо під час переобліку виявлено фактичну нестачу товару порівняно з обліковими даними, програма автоматично створює документ списання на різницю.

5. Виробничі потреби. Списання матеріалів, які були використані для виготовлення готової продукції (якщо використовується модуль виробництва).

Як списати товар у Торгсофт: покрокова інструкція

Для ручного списання товару використовується режим «Списання товару зі складу».

Крок 1: Створення документа

1. Зайдіть у пункт головного меню Документ — Списання товару зі складу.

2. Натисніть кнопку Додати (або «Нове списання»). Відкриється вікно «Документ списання».

3. Заповніть обов'язкові поля:

•    Дата та Номер (заповнюються автоматично, можна змінити).

•    Зі складу: виберіть центр обліку, з якого списується товар.

•    Списання (одержувач): виберіть зі списку статтю або контрагента, на якого списується товар (наприклад, «Списання», «Брак», «Власні потреби»). Це важливо для подальшої аналітики витрат.

4. Натисніть Записати.

Крок 2: Додавання товару 

Після створення шапки документа ви можете додати товари одним зі способів:

• Сканування. Проскануйте штрих-код товару. Товар додасться у кількості 1 одиниці (для зміни кількості скануйте повторно або відредагуйте рядок).

• Вибір зі складу. Натисніть кнопку Вибір товару зі складу (або «Вибір зі складу за видами товару»). Відкриється форма «Стан складу», де можна знайти товар за назвою чи артикулом і додати його в документ кнопкою «Вибрати».

Крок 3: Розрахунок собівартості 

Після додавання всіх товарів рекомендується натиснути кнопку Розрахунок собівартості на панелі інструментів. Це необхідно для того, щоб товар списався з правильною обліковою вартістю, що впливає на коректність розрахунку прибутку магазину (списання відбувається саме за собівартістю, а не за роздрібною ціною).

Крок 4: Друк акту 

При необхідності ви можете роздрукувати документ, натиснувши кнопку Друк. Програма запропонує два види актів:

• Акт списання за собівартістю.

• Акт списання за роздрібними цінами.

Альтернативні методи списання

1. Через інвентаризацію. Якщо ви проводите переоблік через меню Документ — Відомість інвентаризації, то після завершення підрахунку та натискання кнопки Закрити відомість, програма автоматично створить документ списання для всіх товарів, яких не вистачає.

2. Списання браку (окремий режим). Для списання бракованого товару з метою подальшого повернення постачальнику або утилізації існує окреме меню Документ — Повернення браку. Це дозволяє вести окремий облік неякісного товару.

3. Через мобільний додаток. Якщо у вас підключено мобільний додаток Торгсофт, списання можна оформити зі смартфона через пункт меню Списання. Процедура аналогічна: створюється документ, обирається контрагент/стаття та сканується товар.

Де подивитися історію списань?

• Усі створені документи списання можна переглянути та відредагувати (якщо період не закрито) у меню Склад — Перелік витрат (фільтр по виду документа «Списання»).

• Для аналітики доступний спеціальний звіт: Звіт — Звіт зі списань товарів. Він дозволяє побачити, що саме, коли та на яку суму було списано.